Virtual First | Kommunikasjonspakke
Få bedre verktøyvaner
Dere har en haug med samarbeidsverktøy: chat, video, e-post, programvare for prosjektstyring og mer. Hvis teamet er som team flest, bruker dere kanskje 28 ulike verktøy for grunnleggende oppgaver. Dere veksler kanskje mellom dem opptil ti ganger i timen. Dessverre kan konstant pinging og bytte av kontekst gå ut over oppmerksomhet og effektivitet. Denne workshopen kan hjelpe kjerneteamet med å bli enige om hvilke verktøy de skal bruke og hvordan de skal bruke dem.
50 MIN. | VIRTUELL TEAMWORKSHOP
Trinn 2: Lær om sunn bruk av verktøy
Trinn 3: Vurder teamverktøyene
Trinn 4: Fastsett regler for verktøybruk
Trinn 5: Fastsett de neste trinnene
Når dere har laget et utkast til verktøyregler, kan dere lagre det et sted det er lett tilgjengelig, sentralt og offentlig. Hvis valg av verktøy innebærer risiko, fastsett hva dere skal gjøre for å redusere risikoen og hvem som er ansvarlig. Planlegg en asynkron sjekk en til to måneder senere for å se hvordan avtalene fungerer. Så kan du lene deg tilbake og nyte lyden av en pingfri ettermiddag.
Flere ressurser
Fra Dropbox | Fra andre |
|
Tre enkle måter å lykkes på
Skap gode vaner
- I morgen: Legg inn faste tidspunkter for å sjekke e-post og chat. Ikke sjekk dem utenom disse tidene.
- Neste uke: Når en teamkollega bryter en verktøyregel, kan du minne om avtalen på en hyggelig måte.
- Hvert kvartal: Gå gjennom teamets verktøyregler igjen. Hvordan går det?