步驟一 (前置作業):審核您的工具
在虛擬工作坊開始前,請您的工作團隊記下各自常用於協作、寫作與設計、文件、知識管理、專案管理、板書等方面的工具。請他們反思一下:這些工具對我們的幫助為何?
目前有許多協作工具可供您使用:即時通訊、視訊、電子郵件、專案管理軟體等等。如果您像大多數工作團隊一樣,可能會使用 28 種不同工具來完成基本工作項目。甚至可能每小時在不同工具之間來回切換 10 次以上。不幸的是,接連不斷的通知及背景資訊切換都會分散我們的注意力,也會降低我們的效率。此工作坊能幫助您的核心團隊,就工具選擇以及工具使用方式達成一致共識。
50 分鐘 | 虛擬團隊工作坊
在完成工具規則的草案後,請存放在易於查詢、集中且公開的位置。如果您選擇的工具有任何風險,請決定降低風險的措施及負責人。安排 1–2 個月後的非同步追蹤進度,以便瞭解先前團隊共識的後續進展。接下來就能悠閒地坐著,好好享受沒有通知干擾的午後時光。
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讓您輕鬆達標的 3 項任務