Virtual First | Kit de comunicación
Construye mejores hábitos en el uso de herramientas
Tienes muchas herramientas de colaboración: chat, video, correo electrónico, software para la gestión de proyectos, y muchas más. Si eres como la mayoría de los equipos, es posible que uses 28 herramientas diferentes para las tareas básicas. E incluso es posible que alternes entre ellas unas 10 veces por horas. Desafortunadamente, pasar de una herramienta a otra y cambiar de contexto constantemente puede fragmentar nuestra atención y reducir nuestra eficacia. Usa este taller para ayudar a tu equipo central a ponerse de acuerdo en qué herramientas usarán y cómo las usarán.
50 MIN | TALLER DE EQUIPO VIRTUAL
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Paso 2: aprenda herramientas saludables
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Paso 3: califica las herramientas de tu equipo
Paso 4: establece algunas reglas para el uso de herramientas
Paso 5: Decide los próximos pasos
Una vez que hayas esbozado las reglas de tus herramientas, ponlas en un lugar fácil de encontrar, centralizado y público. Si hay algún riesgo en tu elección de herramientas, define qué harás para atenuarlo y quién será el responsable de hacerlo. Programa una revisión asincrónica uno o dos meses más adelante para ver cómo están funcionando tus acuerdos. Luego, relájate y disfruta del sonido de una tarde sin interrupciones.
Más recursos
De Dropbox | De terceros |
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3 consejos ganadores
Genera el hábito
- Mañana: programa a qué hora revisarás el correo electrónico y el chat. No lo revises fuera de ese horario.
- La semana próxima: cuando un compañero del equipo no respete una regla sobre las herramientas, recuérdale lo acordado.
- Una vez por trimestre: repasa las reglas de uso de herramientas de tu equipo. ¿Cómo está funcionando todo?