Virtual first | Kit Comunicazione
Crea abitudini migliori nei confronti degli strumenti
Ogni giorno utilizzi una miriade di strumenti di collaborazione: chat, video, e-mail, software di gestione dei progetti e altri ancora. Se, come la maggior parte dei team, ti affidi a 28 strumenti diversi per le attività basilari, probabilmente passi da uno all'altro fino a 10 volte all'ora. Sfortunatamente, i continui suoni di notifica e cambi di contesto frammentano la nostra attenzione e riducono la nostra efficienza. Usa questo workshop per aiutare i membri del tuo team a decidere quali strumenti utilizzare e come.
50 MINUTI | WORKSHOP VIRTUALE PER IL TEAM
Fase 2: scopri come utilizzare gli strumenti in modo sano
Fase 3: valuta gli strumenti utilizzati dal team
Fase 4: stabilisci delle regole sull'uso degli strumenti
Fase 5: decidi i passaggi successivi
Dopo aver creato la bozza delle regole sugli strumenti, salva il documento in un posto facile da trovare, centralizzato e pubblico. Se la scelta di determinati strumenti comporta dei rischi, decidi cosa fare per ridurli e a chi affidare questa responsabilità. Programma una riunione di controllo asincrona 1–2 mesi dopo per verificare se le decisioni concordate stanno funzionando, quindi mettiti al lavoro e goditi un pomeriggio senza il suono delle notifiche.
Altre risorse
Da Dropbox | Da altri |
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3 modi per vincere facile
Crea l'abitudine
- Domani: programma gli orari in cui controlli e-mail e chat. Non guardare nulla al di fuori di quella finestra.
- La prossima settimana: quando un membro del team infrange una regola sull'uso degli strumenti, ricordagli gentilmente gli accordi che avete preso.
- Durante il trimestre: rivedi le regole sugli strumenti del team. Funzionano? Stanno venendo rispettate?