ชุดเครื่องมือสำหรับการสื่อสารที่เน้นการทำงานแบบเสมือน
สร้างลักษณะนิสัยการใช้เครื่องมือที่ดียิ่งขึ้น
คุณมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมาย เช่น เครื่องมือแชท วิดีโอ อีเมล ซอฟต์แวร์จัดการโครงการ และอื่นๆ หากคุณเป็นเหมือนทีมส่วนใหญ่ คุณอาจได้ใช้เครื่องมือกว่า 28 ชนิดสำหรับการทำงานพื้นฐาน คุณอาจถึงกับต้องสลับการใช้งานระหว่างเครื่องมือเหล่านั้นถึง 10 ครั้งต่อชั่วโมง โชคร้ายที่การส่งปิงและการสลับเปลี่ยนบริบทอย่างต่อเนื่องจะทำให้สมาธิของเราไม่ปะติดปะต่อกันและลดประสิทธิภาพของเราได้ ใช้เวิร์กช็อปนี้เพื่อเพื่อช่วยให้ทีมหลักของคุณได้ตกลงตรงกันว่าจะใช้เครื่องมือใดบ้างและจะใช้เครื่องมือดังกล่าวอย่างไร
50 นาที | เวิร์กช็อปทีมออนไลน์
ขั้นตอนที่ 2: เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องมืออย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3: ให้คะแนนเครื่องมือของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งกฎเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 5: ตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นต่อไป
เมื่อคุณได้ร่างกฏเครื่องมือของคุณแล้ว ให้เก็บกฏไว้ในที่ที่ง่ายต่อการค้นหา เป็นศูนย์กลาง และเป็นสาธารณะหากตัวเลือกเครื่องมือของคุณมีความเสี่ยง ให้ตัดสินใจว่าคุณจะทำอะไรเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้นได้ และใครจะมีหน้าที่รับผิดชอบ กำหนดเวลาการตรวจสอบแบบอะซิงโครนัสภายใน 1–2 เดือนข้างหน้าเพื่อดูว่าข้อตกลงต่างๆ ของคุณดำเนินการอย่างไร จากนั้นให้ปล่อยตัวเพลิดเพลินไปกับยามบ่ายที่ไร้เสียงปิง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
จาก Dropbox | จากแหล่งอื่น |
|
3 วิธีเอาชนะง่ายๆ
สร้างพฤติกรรม
- วันพรุ่งนี้: กำหนดเวลาที่คุณจะตรวจสอบอีเมลและแชทของคุณ อย่าทำการตรวจสอบนอกเหนือเวลาดังกล่าว
- สัปดาห์หน้า: เมื่อมีเพื่อนร่วมทีมไม่ทำตามกฏเครื่องมือ ให้เตือนพวกเขาอย่างสุภาพเกี่ยวกับข้อตกลงของคุณ
- รายไตรมาส: กลับมาตรวจสอบกฏเครื่องมือของคุณอีกครั้ง ว่าการดำเนินการเป็นอย่างไรบ้าง