Virtual First | Набір спілкування
Формуйте кращі звички роботи з інструментами
У вас є безліч інструментів для спільної роботи: чат, відео, електронна пошта, програмне забезпечення для керування проєктами тощо. Якщо ви схожі на більшість команд, ви можете використовувати 28 різних інструментів для виконання основних завдань. Ви навіть можете перемикатися між ними до 10 разів на годину. На жаль, постійна перевірка повідомлень і перемикання контексту можуть розсіювати нашу увагу та знижувати продуктивність. На цьому семінарі ви дізнаєтеся, як узгодити зі своєю основною командою питання про те, які інструменти варто вибрати та як ви їх використовуватимете.
50 ХВИЛИН | ВІРТУАЛЬНИЙ СЕМІНАР ДЛЯ КОМАНД
Крок 2: ознайомтеся з підходами до створення якісного інструментарію
Крок 3: оцініть інструменти вашої команди
Крок 4: установіть кілька правил використання інструментів
Крок 5: визначтеся з подальшими кроками
Розробивши правила використання інструментів, помістіть їх у централізоване загальнодоступне місце, яке легко знайти. Якщо ваш вибір інструментів пов’язаний із будь-якими ризиками, вирішіть, що ви робитимете, щоби пом’якшити їх, і хто буде відповідальним. Заплануйте асинхронну контрольну зустріч через 1-2 місяці, щоб дізнатися, як реалізуються ваші домовленості. Відкиньтеся на спинку крісла й насолоджуйтеся звуком пообіднього часу, не відволікаючись на сигнали повідомлень.
Додаткові ресурси
Dropbox | Інші джерела |
|
3 легкі перемоги
Виробіть звичку
- Завтра: заплануйте час, коли ви перевірятимете електронну пошту й повідомлення в чаті. Не перевіряйте їх поза межами цього часового вікна.
- Наступного тижня: коли колега по команді порушить правило використання інструментів, делікатно нагадайте йому про ваші домовленості.
- Щоквартально: переглядайте правила використання інструментів вашої команди. Як просуваються ваші справи?