ステップ 1:よい文章を書くための 5 つのルールを学ぶ
よい文章とは、平明で人間味があり、専門家でなくても社内の誰もが理解できる文章のことです。文章を書き直す前に、下の「文章作成の基本」に目を通し、次の点について考えてください。
- 私が最もよく守っているルールは _______ です。
- 私が最もよく破るルールは __________ です。
長すぎるメールや専門用語だらけの戦略説明書を受け取った経験は、誰にでもあるのではないでしょうか。わかりにくい文章のために、企業ではもどかしいことに、毎年数十億ドルもの損失が発生しています。わかりやすい文章はビジネス上の強みになります。読み手の時間を尊重し、意思決定をすばやく下せるようにします。このエクササイズでは、メール、ドキュメント、プレゼンテーションを明確で読みやすくする方法を学びます。
25 分 | パーソナル エクササイズ
よい文章とは、平明で人間味があり、専門家でなくても社内の誰もが理解できる文章のことです。文章を書き直す前に、下の「文章作成の基本」に目を通し、次の点について考えてください。
「もちろん」のような短い返答や、相手がしたことの理由を尋ねる質問は、直接対面でのやり取りでは構いませんが、チャットやメールなど、ボディ ランゲージや表情が相手に伝わらないやり取りでは、失礼な印象を与えかねません。状況に応じて絵文字()や感嘆符(「いいですね!」)を文に組み込み、親しみやすいトーンを保ちます。
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3 つの成功法則