Virtual Pertama | Kit Komunikasi
Membangun kebiasaan alat yang lebih baik
Anda memiliki banyak alat kolaborasi: obrolan, video, email, perangkat lunak manajemen proyek, dan banyak lagi. Jika Anda seperti kebanyakan anggota tim, Anda mungkin menggunakan 28 alat yang berbeda untuk tugas-tugas dasar. Anda bahkan mungkin berganti-ganti alat hingga 10 kali per jam. Sayangnya, ping konstan dan beralih konteks dapat memecah perhatian kita dan mengurangi efektivitas kita. Gunakan lokakarya ini untuk membantu tim inti Anda mencapai kesepakatan mengenai alat mana yang akan digunakan dan cara menggunakannya.
50 MENIT | LOKAKARYA TIM VIRTUAL
Langkah 2: Pelajari tentang penggunaan alat secara sehat
Langkah 3: Nilai alat tim Anda
Langkah 4: Tetapkan beberapa aturan alat
Langkah 5: Tentukan langkah berikutnya
Setelah Anda menyusun aturan alat, letakkan di tempat yang mudah ditemukan, terpusat, dan umum.Jika ada risiko dalam alat pilihan Anda, putuskan hal yang akan Anda lakukan untuk mengurangi risiko tersebut, dan siapa yang bertanggung jawab. Jadwalkan pemeriksaan asinkron untuk 1–2 bulan kemudian untuk melihat alur jalannya kesepakatan Anda. Kemudian, duduk dan nikmatilah suasana sore yang bebas dari ping.
Sumber daya lainnya
Dari Dropbox | Dari lainnya |
|
3 cara mudah mengatasinya
Bangun kebiasaan
- Besok: Jadwalkan waktu ketika Anda akan memeriksa email dan obrolan. Jangan memeriksanya di luar waktu jadwal tersebut.
- Minggu depan: Saat rekan satu tim melanggar aturan alat, ingatkan mereka tentang kesepakatan Anda.
- Per tiga bulan: Tinjau kembali aturan alat tim Anda. Bagaimana kemajuannya?