I video sono onnipresenti e sono importanti tanto nei contesti aziendali formali quanto nei social media. Ma cosa dire dei contenuti video per i processi lavorativi interni?
La risposta è una sola: sono fondamentali.
Non possiamo più relegare i video alle riunioni con i clienti, ai tutorial e ai momenti di relax dopo il lavoro. Sono estremamente importanti per chattare e nell'ambito della collaborazione con il proprio team. (Inoltre, hai fatto caso a quanto tempo fa risparmiare Dropbox Capture? Un vero superpotere!)
Invece di lunghe email o riunioni dispendiose in termini di tempo, un videomessaggio consente di trasmettere il proprio pensiero in modo veloce e coinvolgente.
Qui spiegheremo la natura dei videomessaggi nell'ambiente lavorativo e in che modo potranno farti risparmiare tempo.
Cosa sono i videomessaggi?
La messaggistica video è un tipo di comunicazione asincrona in cui gli utenti condividono informazioni tramite, appunto, video. (La buona notizia: andranno a sostituire email, Slack o SMS.)
I videomessaggi possono assumere forme diverse: puoi guidare un utente attraverso un documento sul tuo schermo (come con Capture) mentre il tuo viso compare come un piccolo e simpatico cameo. Puoi guardare "in camera", come si dice a Hollywood e parlare. Oppure puoi mostrare un tutorial dettagliato sul tuo computer usando una voce fuori campo e didascalie.
Perché il video rappresenta uno strumento di comunicazione ottimale?
Perché molto spesso i video funzionano meglio per trasmettere informazioni? È tutta una questione di personalizzazione. Secondo uno studio, la parola "video" in un oggetto aumenta i tassi di apertura del 6%. Proprio come la posta elettronica e a differenza delle videoconferenze tramite piattaforme come Zoom, in cui le persone comunicano in tempo reale, con la messaggistica video il destinatario può guardare il video nel momento a lui più congeniale.
All'interno di un team, i video cementano meglio e più velocemente le relazioni tra colleghi (come anche con i clienti) rispetto alle parole scritte. I video consentono inoltre a proprietari di aziende, freelance e imprenditori autonomi di aggiungere una faccia ai propri prodotti e servizi per distinguersi dalla concorrenza.
Le immagini, l'audio, il tono e il linguaggio del corpo di un video attirano e mantengono alta l'attenzione meglio delle informazioni testuali. Infatti, uno studio recente ha rilevato che le persone memorizzano il 95% di un messaggio video, contro il 10% dei messaggi basati su testo. Una strategia di video marketing può risultare molto più efficace con il pubblico di destinazione.
Inoltre, un messaggio video asincrono non richiede una conversazione a due. Consente una flessibilità maggiore, rimuove la necessità di organizzare riunioni inutili e libera l'agenda, consentendoti di concentrarti su ciò che conta davvero.
Come si crea un videomessaggio?
Con Dropbox Capture, puoi registrare lo schermo, la fotocamera e il microfono facilmente per creare videomessaggi, registrazioni audio, screenshot e GIF da condividere con il tuo team.
Per registrare un videomessaggio tramite fotocamera:
- Nell' app desktop Dropbox Capture, fai clic su Fotocamera
- Per iniziare a registrare, fai clic sull'icona del cerchio rosso nel pannello di sinistra
- Fai clic sull'icona del cerchio rosso di nuovo per interrompere la registrazione
Vuoi avere altre informazioni su Capture? Per altre informazioni su come commentare i video o creare GIF, vai qui!
In che modo i videomessaggi possono aiutare la tua attività
Quasi la metà dei lavoratori si dimostra poco propenso alle videochiamate. Con un video personale asincrono registrato per uno scopo specifico, puoi replicare la sensazione di una riunione di persona, comunicare in base alla tua disponibilità di tempo e dare il tempo ai colleghi di assimilare le tue idee prima di rispondere.
Sostituendo una lunga email con un rapido video, promuovi una collaborazione asincrona più efficiente nel tuo team. Inviare un videomessaggio registrato può ridurre eventuali errori di comunicazione.
Bonus: la maggior parte delle persone preferisce i video a testo o audio. Boom!
10 modi per usare la messaggistica video
Chiunque, dalle Risorse umane ai team di sviluppo del prodotto, può sfruttare la messaggistica video in ambito aziendale. Ecco alcuni esempi:
- Riunioni e presentazioni asincrone
- Presentazioni virtuali
- Recruiting e onboarding
- Formazioni dei dipendenti e dimostrazioni
- Presentazioni di vendita e follow-up
- Supporto clienti e dimostrazioni di presentazione di prodotti e servizi
- Presentazioni e aggiornamenti delle campagne di marketing
- Ricerca su siti di networking e social media come LinkedIn
- Aggiornamenti esecutivi e risposte alle domande frequenti dei dipendenti da parte della dirigenza senior
- Messaggi personalizzati di ringraziamento, congratulazioni, annunci e supporto
Più contenuti in meno tempo
Dropbox Capture ti aiuta a trasmettere il tuo messaggio con brevi video personalizzati, screenshot, GIF e registrazioni dello schermo. Grazie a questo strumento, puoi trasmettere il tuo messaggio senza riempire la tua giornata di impegni.