Video er allestedsnærværende og er lige så vigtig i formelle erhvervssammenhænge som på sociale medier. Men hvad med videoindhold til interne arbejdsprocesser?
Det er ganske enkelt afgørende.
Vi kan ikke længere begrænse video til kundemøder, vejledninger og afslapning efter arbejdstid. De er enormt vigtige, når du skal chatte og samarbejde med dit eget team. (Øh: Har du set den tidsbesparende superkraft, som er Dropbox Capture?)
I stedet for en lang e-mail eller et tidskrævende møde kan en videobesked hjælpe dig med at formidle din pointe på en hurtig og engagerende måde.
Her vil vi forklare, hvordan videobeskeder til virksomheder ser ud, og hvordan de i sidste ende kan spare dig tid.
Hvad er videobeskeder?
Videobeskeder er en type asynkron kommunikation – nogle gange kaldet "async" – hvor brugerne deler oplysninger via, ja, video. (Den gode nyhed: Det er én e-mail, Slack- eller sms-besked mindre).
Videobeskeder kan have mange former: Du kan vise en bruger et dokument på din skærm (som med Capture), mens dit ansigt lige kigger med. Du kan også tale "til kameraet", som man siger i Hollywood. Eller du kan vise en trinvis vejledning på din computer ved hjælp af en voiceover eller billedtekster.
Hvorfor er video et godt kommunikationsværktøj?
Hvorfor er video ofte bedre til at formidle information? Det handler om personliggørelse. En undersøgelse viste, at ordet "video" i en emnelinje øger åbningsrater med 6 %. Ligesom e-mail – og i modsætning til videokonferencer via platforme som Zoom, hvor folk kommunikerer i realtid – kan modtageren med videobeskeder se videoen, når det passer for dem.
I et teammiljø er video derfor bedre end det skrevne ord til at skabe forbindelser mellem kolleger – og med klienter og kunder – hurtigt. Det betyder også, at virksomhedsejere, freelancere og soloentreprænører kan give deres produkter og tjenester et ansigt, så de kan skille sig ud fra konkurrenterne.
Videoens billeder, lyd, tone og kropssprog tiltrækker og fastholder også opmærksomheden bedre end tekstbaseret information. Faktisk viste en nylig undersøgelse, at mennesker husker 95 % af et budskab, når de ser det i en video, sammenlignet med 10 %, når de læser det i tekst. En videomarkedsføringsstrategi kan give bedre genklang hos de tilsigtede målgrupper.
Desuden kræver en asynkron videobesked ikke en tovejssamtale. Det giver større fleksibilitet, fjerner behovet for unødvendige møder og frigør din dagsorden, så du kan fokusere på det, du er bedst til.
Hvordan laver jeg en videobesked?
Med Dropbox Capture kan du nemt optage din skærm, dit kamera og din mikrofon for at oprette videobeskeder, lydoptagelser, skærmbilleder og GIF'er, som du kan dele med dit team.
Sådan optager du en videobesked med dit kamera:
- Klik på Kamera i computerapppen Dropbox Capture
- Klik på det røde cirkelikon i venstre side af panelet for at starte optagelsen
- Klik på det røde cirkelikon igen for at stoppe optagelsen
Vil du vide mere om Capture? Du kan få flere oplysninger om, hvordan du annoterer videoer og opretter GIF'er, her!
Sådan kan videobeskeder hjælpe din virksomhed
Næsten halvdelen af medarbejdere oplever træthed ved videosamtaler. Med en asynkron personlig video, som du har optaget til et bestemt formål, kan du efterligne følelsen af et personligt møde, kommunikere efter din egen tidsplan og give dine kolleger tid til at fordøje dine idéer, før de reagerer.
Ved at erstatte en lang e-mail med en hurtig video giver du også mulighed for et mere effektivt asynkront samarbejde i dit team. Når du sender en optaget videobesked, kan du mindske risikoen for fejlkommunikation.
Bonus: De fleste mennesker foretrækker videoer frem for tekst eller lyd. Bum.
10 måder at bruge videobeskeder på
Alle fra HR til produktudvikling kan drage fordel af videobeskeder i en virksomhed. Her er nogle eksempler:
- Asynkrone møder og præsentationer
- Virtuelle introduktioner
- Rekruttering og onboarding
- Uddannelse og demonstrationer for medarbejdere
- Salgstaler og opfølgning
- Kundesupport og demonstrationer af produkter eller tjenester
- Markedsføringskampagner og opdateringer
- Opsøgende arbejde på netværk og sociale medier som f.eks. LinkedIn
- Nyheder fra ledelsen og svar på ofte stillede spørgsmål fra den øverste ledelse
- Personlige beskeder om tak, tillykke, meddelelser og støtte
Sig mere på mindre tid
Dropbox Capture hjælper dig med at få dit budskab frem med personlige korte videoer, skærmbilleder, GIF'er og skærmoptagelser. Så kan du sige helt tydeligt, hvad du mener, uden at skulle planlægge noget.