Video sentiasa ada, dan penting dalam tetapan perniagaan rasmi sama seperti dalam media sosial. Tetapi bagaimana pula dengan kandungan video untuk proses kerja dalaman?
Secara ringkas, kandungan tersebut sangat penting.
Kami tidak lagi boleh mengetepikan video daripada mesyuarat klien, tutorial dan aktiviti bersantai selepas waktu bekerja. Perkara ini sangat penting semasa bersembang dan bekerjasama dengan pasukan anda sendiri. (Ehem: Pernahkah anda menyemak produk berkuasa yang menjimatkan masa iaitu Dropbox Capture?)
Daripada e-mel yang panjang atau mesyuarat yang memakan masa, mesej video membantu anda menyampaikan pendapat anda dengan cara yang pantas dan menarik.
Di sini, kami akan menerangkan cara pemesejan video untuk perniagaan dan akhirnya cara pemesejan video boleh menjimatkan masa anda.
Apakah itu mesej video?
Pemesejan video ialah sejenis komunikasi tak selaras—kadangkala dipanggil “tak selaras”— yang pengguna berkongsi maklumat melalui video. (Berita baik: Pemesejan ini lebih kurang seperti e-mel, Slack atau mesej teks.)
Mesej video boleh dibuat dalam pelbagai bentuk: Anda boleh membimbing pengguna melalui dokumen pada skrin anda (sama seperti Capture) kerana wajah anda memainkan peranan yang kecil tetapi menonjol dengan mesra. Anda juga boleh bercakap “dengan kamera,” seperti dalam penggambaran filem. Atau anda mungkin menunjukkan tutorial langkah demi langkah pada komputer anda dengan menggunakan suara latar atau kapsyen.
Mengapakah video merupakan alat komunikasi yang baik?
Mengapakah video berfungsi untuk menyampaikan maklumat dengan lebih baik pada setiap masa? Semua ini adalah tentang pemperibadian. Satu kajian menunjukkan bahawa perkataan “video” dalam baris subjek meningkatkan kadar buka sebanyak 6%. Sama seperti e-mel—dan tidak seperti persidangan video melalui pelantar seperti Zoom, yang orang berkomunikasi dalam masa nyata—dengan pemesejan video, penerima boleh menonton video tersebut mengikut masa mereka sendiri.
Dalam persekitaran pasukan, video adalah lebih baik daripada perkataan bertulis dalam pengukuhan hubungan antara rakan sekerja—serta dengan klien dan pelanggan—dengan pantas. Ini juga bermakna pemilik perniagaan, pekerja bebas dan usahawan solo boleh meletakkan wajah mereka pada produk dan perkhidmatan—untuk membezakan produk dan perkhidmatan mereka daripada pesaing.
Visual, audio, nada dan bahasa badan video juga menarik dan mengekalkan perhatian lebih baik daripada maklumat berasaskan teks. Malah, kajian baru-baru ini mendapati bahawa orang menyimpan 95% mesej apabila mesej ditonton dalam bentuk video, berbanding 10% mesej apabila mesej dibaca dalam bentuk teks. Strategi pemasaran video akan lebih menyerlah dengan penonton sasaran.
Selain itu, mesej video tak selaras tidak memerlukan perbualan dua hala. Mesej ini membenarkan lebih fleksibiliti, menyingkirkan keperluan untuk mesyuarat yang tidak perlu dan melonggarkan agenda anda supaya anda boleh kekal fokus pada perkara yang anda lakukan dengan terbaik.
Bagaimanakah saya boleh membuat mesej video?
Dengan Dropbox Capture, anda boleh merakam skrin, kamera dan mikrofon anda dengan mudah untuk mencipta mesej video, rakaman audio, tangkapan skrin dan GIF untuk dikongsi dengan pasukan anda.
Untuk merakam mesej video menggunakan kamera anda:
- Dalam Apl desktop Dropbox Capture, klik Kamera
- Untuk mula merakam, klik ikon bulatan merah di panel sebelah kiri
- Klik ikon bulatan merah sekali lagi untuk menghentikan rakaman
Ingin mengetahui dengan lebih lanjut tentang Capture? Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara menanda video, membuat GIF, pergi di sini!
Cara mesej video boleh membantu perniagaan anda
Hampir separuh daripada pekerja mengalami keletihan panggilan video. Dengan video peribadi tak selaras yang telah anda rakam untuk tujuan tertentu, anda boleh meniru perasaan mesyuarat secara bersemuka, berkomunikasi mengikut jadual anda sendiri dan memberikan masa kepada rakan sekerja untuk menghadam idea anda sebelum memberikan respons.
Dengan menggantikan e-mel yang panjang dengan video pantas, anda juga membolehkan kerjasama tak selaras yang lebih berkesan dalam pasukan anda. Menghantar mesej video yang dirakam boleh mengurangkan kemungkinan masalah komunikasi.
Bonus: Majoriti orang lebih suka video daripada teks atau audio. Boom.
10 cara menggunakan pemesejan video
Semua orang daripada bahagian sumber manusia hinggalah kepada pembangunan produk boleh mendapat manfaat daripada pemesejan video dalam tetapan perniagaan. Berikut ialah beberapa contoh:
- Pembentangan dan mesyuarat tak selaras
- Pengenalan maya
- Perekrutan dan keahlian
- Latihan pekerja dan demonstrasi
- Pembentangan jualan dan susulan
- Sokongan pelanggan dan demonstrasi pengenalan produk atau perkhidmatan
- Pembentangan dan kemas kini kempen pemasaran
- Jangkauan di rangkaian dan laman media sosial seperti LinkedIn
- Kemas kini eksekutif dan jawapan kepada Soalan Lazim pekerja daripada pihak pengurusan atasan
- Mesej ucapan terima kasih, tahniah, pengumuman dan sokongan yang diperibadikan
Bercakap lebih banyak dalam masa yang singkat
Dropbox Capture membantu anda menyampaikan mesej anda melalui video pendek, tangkapan skrin, GIF dan rakaman skrin yang diperibadikan. Agar anda dapat menyatakan perkara dengan jelas tanpa perlu menjadualkan apa-apa.