Skip to content (Press Enter)

Zijn videoberichten in het bedrijfsleven de nieuwe manier van e-mailen?

Heb je het gevoel dat niemand je e-mails opent? Voeg dan gewoon het woord 'video' aan de onderwerpregel toe. (Echt waar: mensen hebben dan 6% meer de neiging om hem te openen!) Maar wat is de best practice voor videoberichten in een zakelijke omgeving? Hier volgt de sleutel tot succes. 

 Om aan de start van een werkdag tijd te besparen, gebruikt een hybride werknemer videoberichten in plaats van e-mails.

Video is alomtegenwoordig en even belangrijk in formele bedrijfsomgevingen als op sociale media. Maar hoe zit het met videomateriaal voor interne werkprocessen?

Heel eenvoudig, het is cruciaal. 

We kunnen video niet langer beperken tot vergaderingen met klanten, tutorials en ontspanning na het werk. Ze zijn enorm belangrijk voor de gesprekken en de samenwerking met je eigen team. (Kuch: heb je al eens gekeken naar de tijdbesparende superkracht van Dropbox Capture?)

In plaats van een lange e-mail of een tijdrovende vergadering kun je met een videoboodschap snel en boeiend je boodschap overbrengen.

Hier gaan we uitleggen hoe videoberichten voor bedrijven eruit zien en hoe ze je uiteindelijk tijd kan besparen.

Wat zijn videoboodschappen?

Videoberichten zijn een vorm van asynchrone communicatie, waarbij gebruikers informatie delen via video. (Het goede nieuws: dat is een e-mail, Slack of sms minder.)

Videoberichten kunnen allerlei vormen aannemen: je kunt een gebruiker door een document op je scherm leiden (zoals bij Capture), terwijl je gezicht een kleine vriendelijke cameo maakt. Daarnaast kun je 'tegen de camera' praten, zoals ze in Hollywood zeggen. Of je kunt een stapsgewijze tutorial op je computer laten zien met een voice-over of bijschriften.

Waarom is video een goede communicatietool?

Waarom werkt video vaak beter om informatie over te brengen? Het draait allemaal om personalisatie. Eén onderzoek beweert dat het woord 'video' in een onderwerpregel het openingspercentage met 6% verhoogde. Net als bij e-mail en in tegenstelling tot videoconferenties via platforms als Zoom, waarbij mensen in real time communiceren, kan de ontvanger de video in zijn of haar eigen tijd bekijken.

In een teamomgeving zorgt dit dat video superieur is aan het geschreven woord voor het snel sterken van de band tussen collega's en met klanten. Het betekent ook dat ondernemers, freelancers en solopreneurs hun producten en services een gezicht kunnen geven, waardoor ze zich van de concurrentie onderscheiden.

Een thuiswerker neemt een videoboodschap op om snel op een collega te kunnen reageren en tijd te besparen.

De beelden, audio, toon en lichaamstaal van een video kunnen ook beter de aandacht aantrekken en vasthouden dan informatie in een tekst. Uit een recent onderzoek is zelfs gebleken dat mensen 95% van een boodschap onthouden wanneer ze deze in een video bekijken, vergeleken met 10% wanneer ze deze in een tekst lezen. Een videomarketingstrategie kan een grotere weerklank vinden bij het beoogde publiek. 

Bovendien vereist een asynchrone videoboodschap geen tweerichtingsgesprek. Dit zorgt voor meer flexibiliteit, maakt onnodige vergaderingen overbodig en maakt tijd in je agenda, zodat je je kunt concentreren op wat je het beste kunt.

Hoe maak ik een videoboodschap?

Met Dropbox Capture kun je eenvoudig opnamen maken van je scherm, camera en microfoon om videoberichten, geluidsopnamen, schermafdrukken en GIF's te maken die je met je team kunt delen.

Een geanimeerde GIF die laat zien hoe je een videoboodschap met Dropbox Capture opneemt.

Voor het opnemen van een videoboodschap met je camera:

  1. Klik in de desktop-app van Dropbox Capture op Camera
  2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram met de rode cirkel om de opname te starten
  3. Klik opnieuw op het pictogram met de rode cirkel om de opname te stoppen

Wil je meer weten over Capture? Meer informatie over hoe het annoteren van video's en het maken van GIF's vind je hier!

Hoe videoboodschappen je bedrijf kunnen helpen

Bijna de helft van de werknemers ervaart vermoeidheid door videogesprekken. Met een asynchrone persoonlijke video die je voor een specifiek doel hebt opgenomen, kun je het gevoel van een persoonlijke vergadering nabootsen, volgens je eigen schema communiceren en collega's de tijd geven om je ideeën te verwerken voordat ze reageren.

Door een lange e-mail te vervangen door een snelle video, maak je ook een effectievere asynchrone samenwerking in je team mogelijk. Het versturen van een opgenomen videoboodschap kan de kans op miscommunicatie verkleinen.

Bonus: de meeste mensen verkiezen video's boven tekst of audio. Handig, niet?

10 manieren om videoberichten te gebruiken

Iedereen, van HR tot productontwikkeling, kan van videoberichten in een zakelijke omgeving profiteren. Dit zijn enkele voorbeelden: 

  1. Asynchrone vergaderingen en presentaties
  2. Virtuele kennismakingen 
  3. Werving en onboarding
  4. Trainingen en demonstraties voor werknemers
  5. Verkoopgesprekken en follow-ups
  6. Klantenondersteuning en de demonstratie van nieuwe services of producten
  7. Pitches en updates voor marketingcampagnes
  8. Contact leggen op netwerk- en socialemediawebsites, zoals LinkedIn
  9. Updates en antwoorden op veelgestelde vragen van werknemers door het senior management
  10. Persoonlijke berichten van dank, felicitaties, aankondigingen en steun

Vertel meer in minder tijd

Dropbox Capture helpt je om je boodschap over te brengen met persoonlijke korte video's, schermafdrukken, GIF's en schermopnamen. Zo hoef je niets meer te plannen en kun je toch je boodschap duidelijk maken.