Video finns överallt och är lika viktigt i formella affärssammanhang som på sociala medier. Men hur är det med videomaterial för interna arbetsprocesser?
Det är, kort sagt, helt avgörande.
Vi kan inte längre förpassa video till kundmöten, handledningar och avkoppling efter arbetet. Det är oerhört viktigt för att kommunicera och samarbeta med ditt team. (Förresten, har du sett de tidsbesparande superkrafterna du får med Dropbox Capture?)
Istället för långa mejl eller tidsslukande möten kan du använda ett videomeddelande och få sagt det du vill ha sagt på ett snabbt och engagerande sätt.
Här tänker vi förklara hur videomeddelanden kan fungera i affärssammanhang och hur de kan hjälpa dig att spara tid.
Vad är videomeddelanden?
Videomeddelanden är en typ av asynkron kommunikation där användarna kan dela information via, just det, video. (De goda nyheterna är att det betyder ett mejl, Slack-meddelande eller SMS mindre.)
Videomeddelanden kommer i flera olika former: Du kan guida en användare genom ett dokument på skärmen (som med Capture) med ditt ansikte inflikat lite skojigt. Du kan också prata "till kameran", som de säger i Hollywood. Eller så kan du göra en steg-för-steg-handledning på din dator med röstpålägg eller undertexter.
Vad gör video till ett så bra kommunikationsverktyg?
Varför är video ofta ett bättre sätt att förmedla information? Det handlar om personlighet. En studie visade att ordet ”video” i ämnesraden gjorde att mejl öppnades 6 % oftare. Precis som med ett mejl, och till skillnad från videokonferenser som Zoom där alla kommunicerar i realtid, kan mottagaren av ett videomeddelande välja när de ska titta på videon.
I en teammiljö innebär detta att video slår skriften för att på kortare tid stärka relationen kollegor emellan och relationen till kunderna. Detta innebär också att företagare, frilansare och soloprenörer kan ge sina produkter och tjänster ett ansikte som får dem att sticka ut bland konkurrenterna.
Dessutom brukar de visuella elementen, ljudet, tonen och kroppsspråket vi ser i en video dra till sig och hålla uppmärksamheten bättre än textbaserad information. En ny studie visade faktiskt att folk kommer ihåg 95 % av ett meddelandes innehåll när de tittar på det i videoform, jämfört med 10 % när det läser det. En videoannonsstrategi kan ge större avtryck hos de avsedda målgrupperna.
Dessutom krävs det ingen tvåvägskommunikation med asynkron video. Detta leder till större flexibilitet, gör att du slipper onödiga möten och får mer tid att fokusera på det du gör bäst.
Hur skapar jag ett videomeddelande?
Med Dropbox Capture kan du enkelt spela in skärmen, kameraflödet och mikrofonljudet för att skapa videomeddelanden, ljudinspelningar, skärmklipp och GIF-filer som du kan dela med teamet.
Så här spelar du in ett videomeddelande med kameran:
- Gå till skrivbordsappen Dropbox Capture och klicka på Kamera
- Börja spela in genom att klicka på den röda cirkelikonen i panelen till vänster
- Klicka på den röda cirkelikonen igen för att sluta spela in
Vill du veta mer om Capture? Du hittar mer information om hur du kommenterar videor, skapar GIF-filer och mer här!
Så här kan videomeddelanden hjälpa din verksamhet
Nästan hälften av arbetarna är trötta på videosamtal. Med en personlig, asynkron, video som du spelat in för ett specifikt syfte kan du återskapa den där känslan av ett fysiskt möte, kommunicera efter ditt eget schema och ge kollegorna tid att smälta dina idéer innan de svarar.
När du byter ut ett långt mejl mot en snabb video bidrar du till effektivare asynkront samarbete i ditt team. Och skickar du ett inspelat videomeddelande minskar du risken för kommunikationsmissar.
Bonus: De allra flesta föredrar video över text eller ljud. Känn på den!
10 sätt att använda videomeddelanden
Alla, från HR till produktutveckling, kan gynnas av videomeddelanden i affärssammanhang. Här är några exempel:
- Asynkrona möten och presentationer
- Virtuella hälsningar
- Rekrytering och introduktion av nya medarbetare
- Utbildning av medarbetare och demonstrationer
- Säljpresentationer och uppföljningar
- Kundsupport och produkt- eller serviceintroduktioner
- Uppdateringar och presentationer av marknadsföringskampanjer
- Kontaktsök på nätverks- och sociala mediesidor som LinkedIn
- Uppdateringar och svar från ledningen till medarbetare
- Personliga meddelanden för tack, gratulationer, tillkännagivanden och stöd
Säg mer på kortare tid
Dropbox Capture hjälper dig att förmedla ditt budskap med små personliga videor, skärmklipp, GIF-filer och skärminspelningar. På så vis kan du få fram det du vill utan att behöva boka ett möte.