Treści wideo są wszechobecne i istotne zarówno w formalnych sytuacjach biznesowych, jak i w mediach społecznościowych. A treści wideo w procesach pracy w obrębie organizacji?
Krótko mówiąc, mają kluczowe znaczenie.
Format wideo nie służy już tylko do odbywania spotkań z klientami, tworzenia samouczków i odprężania się po pracy. Wiadomości wideo są ogromnie ważne z punktu widzenia komunikacji online i współpracy z zespołem. (Na marginesie: czy już wiesz, jak wiele czasu zaoszczędzisz dzięki aplikacji Dropbox Capture?)
Jeśli zamiast długiego e-maila lub czasochłonnego spotkania wybierzesz wiadomość wideo, możesz przekazywać informacje szybko i w sposób angażujący odbiorcę.
Tutaj wyjaśnimy, jak wygląda wideokomunikacja w biznesie oraz jak dzięki niej możesz oszczędzać czas.
Czym są wiadomości wideo?
Wiadomości wideo to rodzaj komunikacji asynchronicznej, w której użytkownicy dzielą się informacjami przy użyciu techniki wideo (to jeden e-mail, jedna wiadomość Slack czy jeden SMS mniej do wysłania).
Wiadomości wideo mają różne formy: możesz przedstawić użytkownikowi jakiś dokument na swoim ekranie (jak w aplikacji Capture), wzbogacając obraz o ujęcie swojej twarzy. Możesz też mówić „do kamery”, jak to się określa w Hollywood. Możesz również zaprezentować samouczek krok po kroku na komputerze, dodając głos lektora lub napisy.
Dlaczego film jest dobrym narzędziem komunikacji?
Dlaczego w wielu sytuacjach film pozwala efektywniej przekazywać informacje? Przede wszystkim jest to kwestia personalizacji. Z pewnego badania wynika, że słowo „wideo” w temacie zwiększa współczynnik otwarć o 6%. Podobnie jak w przypadku poczty elektronicznej – i w przeciwieństwie do wideokonferencji za pośrednictwem takich platform jak Zoom, w których ludzie komunikują się w czasie rzeczywistym – dzięki wiadomościom wideo odbiorca może oglądać film w wybranym przez siebie czasie.
W środowisku pracy zespołowej sprawia to, że technika wideo szybciej niż słowo pisane utrwala relacje ze współpracownikami i klientami. Oznacza to również, że właściciele firm, freelancerzy i samozatrudnieni mogą dodawać do prezentacji swoich produktów i usług ujęcie własnej twarzy – wyróżniając się na tle konkurencji.
Ponadto zawarte w filmie elementy wizualne, dźwięk, ton i mowa ciała przyciągają i utrzymują uwagę lepiej niż wiadomości tekstowe. Z niedawno przeprowadzonego badania wynika wręcz, że ludzie przyswajają 95% treści wiadomości, gdy oglądają ją w formie filmu, a tylko 10%, gdy ją czytają. Strategia marketingu wideo może głębiej angażować docelowych odbiorców.
Co więcej, asynchroniczna wiadomość wideo nie wymaga dwukierunkowej rozmowy. Pozwala to na większą elastyczność, eliminuje potrzebę odbywania niepotrzebnych spotkań, a także zwalnia miejsce w kalendarzu, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej.
Jak stworzyć wiadomość wideo?
Używając aplikacji Dropbox Capture, możesz łatwo nagrywać ekran, obraz z kamery i dźwięk z mikrofonu, aby tworzyć wiadomości wideo, nagrania audio, zrzuty ekranu i obrazy GIF przeznaczone do udostępniania zespołowi.
Aby nagrać wiadomość wideo przy użyciu kamery:
- W aplikacji komputerowej Dropbox Capture kliknij opcję Kamera.
- Aby rozpocząć nagrywanie, w panelu po lewej stronie kliknij ikonę czerwonego koła.
- Aby zatrzymać nagrywanie, ponownie kliknij ikonę czerwonego koła.
Chcesz wiedzieć więcej o aplikacji Capture? Więcej informacji o adiustowaniu filmów i tworzeniu obrazów GIF znajdziesz tutaj.
Jak wiadomości wideo mogą pomóc Twojej firmie
Prawie połowa pracowników doświadcza zmęczenia połączeniami wideo. Dzięki asynchronicznemu filmowi nagranemu samodzielnie w konkretnym celu możesz wywołać wrażenie fizycznego spotkania, komunikować się według własnego harmonogramu i dać współpracownikom czas na przeanalizowanie Twoich pomysłów przed udzieleniem odpowiedzi.
Zastępując długi e-mail krótkim filmem, umożliwiasz również bardziej efektywną asynchroniczną współpracę w swoim zespole. Wysłanie nagranej wiadomości wideo może zmniejszyć ryzyko nieporozumienia.
Dodatkowa korzyść: większość osób woli filmy niż tekst lub dźwięk. Nic dodać, nic ująć.
10 sposobów na wykorzystanie wiadomości wideo
Pracownik dowolnego działu – od kadr po rozwój produktu – może odnosić korzyści z posługiwania się wiadomościami wideo w środowisku biznesowym. Oto kilka przykładów:
- Asynchroniczne spotkania i prezentacje
- Wirtualne autoprezentacje
- Rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników
- Szkolenia i pokazy dla pracowników
- Rozmowy handlowe i dalsze kontakty
- Wsparcie klienta i prezentacje produktów lub usług
- Prezentacje i aktualizacje kampanii marketingowych
- Zdobywanie kontaktów na portalach społecznościowych, takich jak LinkedIn
- Aktualności dla kadry kierowniczej i odpowiedzi kierowników na najczęściej zadawane pytania pracowników
- Spersonalizowane wiadomości z podziękowaniami, gratulacjami, ogłoszeniami i wsparciem
Powiedz więcej w krótszym czasie
Dropbox Capture pomaga przekazać komunikat przy użyciu spersonalizowanych krótkich filmów, zrzutów ekranu, obrazów GIF i nagrań ekranu. Pozwoli Ci to jasno wyrazić, co masz na myśli – bez planowania spotkań.