O vídeo é onipresente e é tão importante em ambientes formais de negócios quanto nas redes sociais. Mas e o conteúdo por vídeo para os processos internos de trabalho?
Basicamente, o conteúdo é crucial.
Não podemos mais limitar o uso do vídeo a reuniões com clientes, tutoriais e momentos de descontração depois do trabalho. Os vídeos são extremamente importantes para você conversar e colaborar com sua própria equipe. (E você? Já conhece o superpoder de economizar tempo do Dropbox Capture?)
No lugar de um e-mail longo ou de uma reunião demorada, com uma mensagem de vídeo você transmite seu ponto de vista de maneira rápida e interessante.
Explicaremos aqui como são as mensagens de vídeo para empresas e como elas podem economizar seu tempo.
O que são mensagens de vídeo?
As mensagens de vídeo são um tipo de comunicação assíncrona na qual os usuários compartilham informações por meio, isso mesmo, de vídeo. (A boa notícia é que isso significa um e-mail a menos, um Slack ou mensagem de texto a menos.)
As mensagens de vídeo podem ter várias formas: você pode mostrar um documento para um usuário em sua tela (como com o Capture) com uma pequena aparição do seu rosto. Você também pode falar “com a câmera”, como dizem em Hollywood. Ou mostrar um tutorial passo a passo em seu computador usando uma narração ou legendas.
Por que o vídeo é uma boa ferramenta de comunicação?
Por que em geral o vídeo funciona melhor na transmissão de informações? O segredo é a personalização. Segundo um estudo, a palavra “vídeo” na linha de assunto aumentou as taxas de abertura de e-mail em 6%. Assim como o e-mail, e diferente da videoconferência em plataformas como o Zoom, em que as pessoas se comunicam em tempo real, com mensagens de vídeo, o destinatário pode assistir ao vídeo em seu próprio tempo.
Em um ambiente de equipe, o vídeo é superior à palavra escrita na rápida consolidação de relacionamentos entre colegas, e também com clientes. Com isso, empresários, freelancers e empreendedores solo podem colocar um rosto em seus produtos e serviços, distinguindo-os da concorrência.
As imagens, o áudio, o tom e a linguagem corporal de um vídeo também atraem e retêm a atenção melhor do que informações baseadas em texto. De fato, segundo um estudo recente, as pessoas retêm 95% de uma mensagem quando a assistem em um vídeo, em comparação com 10% quando a leem em texto. Uma estratégia de marketing de vídeo pode tocar mais profundamente o público-alvo.
Além disso, uma mensagem de vídeo assíncrona não exige uma conversa bidirecional. Com isso, você ganha mais flexibilidade, eliminando a necessidade de reuniões desnecessárias e libera sua agenda para se concentrar no que faz de melhor.
Como fazer uma mensagem de vídeo?
Com o Dropbox Capture, você grava facilmente sua tela, sua câmera e seu microfone, criando mensagens de vídeo, gravações de áudio, capturas de tela e GIFs para compartilhar com sua equipe.
Para gravar uma mensagem de vídeo usando sua câmera:
- No aplicativo para desktop do Dropbox Capture, clique em Câmera
- Para iniciar a gravação, clique no ícone do círculo vermelho no painel do lado esquerdo
- Clique no ícone do círculo vermelho novamente para parar a gravação
Quer saber mais sobre o Capture? Para mais informações sobre como marcar vídeos e criar GIFs clique aqui!
Como as mensagens de vídeo ajudam sua empresa
Quase metade dos trabalhadores sofrem com fadiga nas videochamadas. Com um vídeo pessoal assíncrono gravado com um propósito específico, você replica a sensação de uma reunião pessoal, comunica-se dentro do seu próprio cronograma e dá aos colegas tempo para digerirem suas ideias antes de responderem.
Ao substituir um e-mail longo por um vídeo rápido, você também permite uma colaboração assíncrona mais eficaz em sua equipe. Enviar uma mensagem de vídeo gravada reduz a chance de falha de comunicação.
Bônus: a maioria das pessoas prefere vídeos a texto ou áudio. Simples assim.
Dez maneiras de usar mensagens de vídeo
As mensagens de vídeo no ambiente de negócios traz vantagens para todos, do RH ao desenvolvimento de produtos. Confira alguns exemplos:
- Reuniões assíncronas e apresentações
- Apresentações virtuais
- Recrutamento e integração
- Treinamento e demonstrações de funcionários
- Pitches de vendas e acompanhamento
- Atendimento ao cliente e demonstrações introdutórias de produtos ou serviços
- Pitches e atualizações de campanhas de marketing
- Divulgação em redes e sites de redes sociais, como o LinkedIn
- Atualizações de executivos e respostas a perguntas frequentes dos funcionários da gerência sênior
- Mensagens personalizadas de agradecimento, parabéns, anúncios e apoio
Diga mais em menos tempo
Com o Dropbox Capture você transmite sua mensagem com vídeos curtos, capturas de tela, GIFs e gravações de tela personalizadas. Assim, você expressa claramente seu ponto de vista sem precisar marcar uma reunião.