Відео зараз усюди, воно настільки ж важливе в офіційному діловому середовищі, як і в соціальних мережах. А як щодо відеовмісту для внутрішніх робочих процесів?
Іншими словами, це надзвичайно важливо.
Ми більше не можемо говорити про відео лише в контексті зустрічей із клієнтами, навчальних посібників і відпочинку після роботи. Вони надзвичайно важливі для спілкування та співпраці з вашою командою. (Гм: ви перевірили суперпотужність Dropbox Capture, яка заощаджує час ?)
Замість довгої електронної пошти чи довготривалої зустрічі відеоповідомлення допоможе вам швидко та захопливо донести свою думку.
Тут ми збираємося пояснити, як виглядає обмін відеоповідомленнями для бізнесу та як він може, зрештою, заощадити ваш час.
Що таке відеоповідомлення?
Обмін відеоповідомленнями — це тип асинхронного зв’язку(іноді його називають «асинх»), у якому користувачі обмінюються інформацією за допомогою, так, відео. (Чудова новина: це означає, що на один електронний лист, Slack або текстове повідомлення буде менше.)
Відеоповідомлення можуть набувати різних форм: ви можете ознайомити користувача з документом на екрані (як із Capture), тоді як ваше обличчя з'являється в невеликому дружньому сегменті екрана. Ви також можете говорити «на камеру», як кажуть у Голлівуді. Або ви можете показати покрокове керівництво на комп’ютері за допомогою озвучення чи підписів.
Чому відео є гарним інструментом спілкування?
Чому відео часто допомагає краще передавати інформацію? Річ у персоналізації. Одне дослідження показало, що слово «відео» в темі підвищило кількість розкриття повідомлень на 6%. Подібно до електронної пошти — і на відміну від відеоконференцій через такі платформи, як Zoom, де люди спілкуються в режимі реального часу — за допомогою відеоповідомлень одержувач може подивитися відео у вільний час.
У командному середовищі для швидкого зміцнення стосунків між колегами, а також із клієнтами та замовниками відео є кращим, ніж письмове повідомлення. Це також означає, що власники бізнесу, фрілансерита індивідуальні підприємці можуть додати особливостей своїм продуктам і послугам, виділяючись серед конкурентів.
Візуальні елементи, звук, тон і мова тіла відео також привертають і утримують увагу краще, ніж текстова інформація. Фактично, нещодавнє дослідження показало, що люди запам’ятовують 95% повідомлення, коли дивляться його у відео, порівняно з 10%, коли читають його в тексті. Стратегія відеомаркетингу може глибше резонувати з цільовою аудиторією.
Крім того, для асинхронного відеоповідомлення не потрібна двостороння розмова. Це забезпечує більшу гнучкість, усуває потребу в непотрібних нарадах і звільняє ваш порядок денний, щоб ви могли зосередитися на тому, що вмієте робити найкраще.
Як створити відеоповідомлення?
За допомогою Dropbox Capture ви можете легко записувати екран, записувати на камеру та мікрофон для створення відеоповідомлень, аудіозаписів, скріншотів і GIF-файлів, щоб поділитися ними зі своєю командою.
Щоб записати відеоповідомлення за допомогою камери:
- У програмі для комп'ютерів Dropbox Capture натисніть Камера
- Щоб почати запис, клацніть піктограму червоного кола на панелі зліва
- Ще раз клацніть піктограму червоного кола, щоб зупинити запис
Цікаво дізнатися більше про Capture? Щоб дізнатися більше про те, як робити позначки у відео, створювати GIF-файли, перейдіть сюди!
Як відеоповідомлення можуть допомогти вашому бізнесу
Майже половина працівників відчуває втому від відеодзвінків. За допомогою асинхронного особистого відео, яке ви записали з певною метою, ви можете відтворити відчуття особистої зустрічі, спілкуватися за власним розкладом і дати колегам час переварити ваші ідеї, перш ніж відповісти.
Замінивши довгий електронний лист на коротке відео, ви також увімкнете ефективнішу асинхронну співпрацю вашої команди. Надсилання записаного відеоповідомлення може зменшити ймовірність непорозумінь.
Бонус: більшість людей віддають перевагу відеозаписам, а не текстам чи аудіо. Бум.
10 способів використання відеоповідомлень
Усі, від відділу кадрів до розробки продуктів, можуть отримати вигоду від обміну відеоповідомленнями в бізнес-середовищі. Ось кілька прикладів:
- Асинхронні зустрічі та презентації
- Віртуальні репрезентації
- Рекрутинг та адаптація
- Навчання та демонстрації працівників
- Презентації щодо продажу та подальші дії
- Підтримка клієнтів і ознайомлювальні демонстрації продукту чи послуги
- Презентації та оновлення маркетингових кампаній
- Охоплення в мережах і соціальних мережах, таких як LinkedIn
- Оновлення керівників і відповіді на поширені запитання від вищого керівництва
- Персоналізовані повідомлення з подяками, привітаннями, оголошеннями та підтримкою
Скажіть більше за коротший період часу
Dropbox Capture допомагає донести ваше повідомлення за допомогою персоналізованих коротких відео, знімків екрана, GIF-файлів і записів екрана. У такий спосіб ви зможете чітко донести свою думку, нічого не плануючи.