Skip to content (Press Enter)

Er videomeldinger i virksomheten den nye e-posten?

Føler du at ingen åpner e-postene dine? Bare legg til ordet «video» i emnefeltet. (Virkelig: Det er 6 % mer sannsynlig at folk åpner det!) Men hva er beste praksis for videomeldinger i en bedrift? Her er nøkkelen du trenger for å låse opp kunnskapen. 

 En hybridarbeider bruker videomeldinger, i stedet for e-post, for å spare tid når han starter arbeidsdagen.

Video er allestedsnærværende, og er like viktig i formelle forretningsmiljøer som i sosiale medier. Men hva med videoinnhold for interne arbeidsprosesser?

Det er ganske enkelt avgjørende. 

Vi kan ikke lenger kun bruke video til kundemøter, veiledninger og sammenkomster etter jobb. De er enormt viktige for å chatte og samarbeide med ditt eget team. (Kremt: Har du prøvd den tidsbesparende superkraften Dropbox Capture?)

I stedet for en lang e-post eller et tidkrevende møte, hjelper en videomelding deg med å få frem poenget ditt på en rask og engasjerende måte.

Her skal vi forklare hvordan videomeldinger for bedrifter ser ut, og hvordan det til slutt kan spare deg for tid.

Hva er videomeldinger?

Videomeldinger er en type asynkron kommunikasjon—noen ganger kalt «asynkron»— der brukere deler informasjon via video. (Den gode nyheten: Det er én e-post, Slack- eller tekstmelding mindre.)

Videomeldinger kan ha mange utforminger: Du kan lede en bruker gjennom et dokument på skjermen (som med Capture) ettersom at du får vært til stede i videoen. Du kan også snakke «til kameraet», som de sier i Hollywood. Eller du kan vise en trinn-for-trinn-veiledning på datamaskinen din ved hjelp av stemmen din eller bildetekster.

Hvorfor er video et godt kommunikasjonsverktøy?

Hvorfor er video som oftest bedre for formidling av informasjon? Alt handler om personalisering. En studie antydet at ordet «video» i en emnelinje økte åpningsraten med 6 %. Akkurat som e-post—og i motsetning til videokonferanser via plattformer som Zoom, der folk kommuniserer i sanntid—med videomeldinger, kan mottakeren se videoen når de har tid selv.

I et teammiljø gjør dette video overlegen det skrevne ord for å etablere relasjoner mellom kolleger—så vel som med klienter og kunder—raskt. Det betyr også at bedriftseiere, frilansere og enkeltentreprenører kan legge til et ansikt til produktene og tjenestene sine—og skille dem fra konkurrentene.

En ekstern medarbeider tar opp en videomelding for raskt å svare en kollega og spare tid.

Det visuelle, lyden, tonen og kroppsspråket til en video tiltrekker og beholder også oppmerksomhet bedre enn tekstbasert informasjon. En nylig studie fant ut at personer beholder 95 % av informasjonen når de ser den i videoformat sammenlignet med 10 % når informasjonen leses i tekstversjon. En markedsføringsstrategi som bruker video kan nå dypere inn hos tiltenkte målgrupper. 

I tillegg krever ikke en asynkron videomelding en toveis samtale. Dette gir mer fleksibilitet, fjerner behovet for unødvendige møter, og frigjør tiden din slik at du kan fokusere på det du gjør best.

Hvordan lager jeg en videomelding?

Med Dropbox Capture kan du enkelt spille inn skjermen, kameraet og mikrofonen for å lage videomeldinger, lydopptak, skjermbilder og GIF-er for å dele med teamet ditt.

En animert GIF som viser hvordan du spiller inn en videomelding ved hjelp av Dropbox Capture.

Slik spiller du inn en videomelding med kameraet ditt:

  1. I Dropbox Capture-skrivebordsappen klikker du på kamera
  2. Trykk på det røde sirkelikonet i det venstre panelet for å starte innspillingen
  3. Trykk på det røde sirkelikonet igjen for å stoppe innspillingen

Vil du lære mer om Capture? For mer informasjon om å bemerke videoer og å opprette GIF-er, gå hit!

Hvordan videomeldinger kan hjelpe bedriften din

Omtrent halvparten av arbeidere er overveldet av videosamtaler. Med en asynkron personlig video du har spilt inn for et bestemt formål, kan du gjenskape følelsen av et personlig møte, kommunisere etter din egen timeplan og gi kolleger tid til å fordøye ideene dine før de svarer.

Ved å erstatte en lang e-post med en rask video, muliggjør du også mer effektivt asynkront samarbeid i teamet ditt. Å sende en innspilt videomelding kan redusere sjansen for feilkommunikasjon.

Bonus: flertallet av personer foretrekker videoer fremfor tekst eller lyd. Se der.

10 måter du kan bruke videomeldinger på

Alle fra HR til produktutvikling kan dra nytte av videomeldinger i bedriftsmiljøer. Her er noen eksempler: 

  1. Asynkrone møter og presentasjoner
  2. Virtuelle introduksjoner 
  3. Rekruttering og innfasing
  4. Opplæring og demonstrasjoner for ansatte
  5. Salgsopplegg og oppfølging
  6. Kundestøtte og demonstrasjoner av produkt- eller tjenesteintroduksjoner
  7. Markedsføringskampanjer og oppdateringer
  8. Oppsøking på nettverk og sosiale medier som LinkedIn
  9. Lederoppdateringer og svar på ansattes vanlige spørsmål fra toppledelsen
  10. Personlige takkemeldinger, gratulasjoner, kunngjøringer og støtte

Si mer på kortere tid

Dropbox Capture lar deg si det du vil med personlig tilpassede korte videoer, skjermbilder, GIF-er og skjerminnspillinger. Du kan formidle tydelig hva du mener uten å legge det inn i en kalender.