Видео используется повсеместно и имеет такое же влияние в официальных деловых кругах, как и в социальных сетях. Но какова роль видео во внутренних рабочих процессах?
Попросту огромная.
Сфера применения видео больше не ограничивается совещаниями с клиентами, учебными материалами и чаепитием после работы. Оно играет весьма важную роль в общении и сотрудничестве с вашей собственной командой. (Кстати, вы уже познакомились с волшебным инструментом для экономии времени, который называется Dropbox Capture?)
Больше не нужно писать длинные электронные письма или устраивать совещания, отнимающие уйму времени: используйте видеообращения, чтобы быстро и увлекательно донести информацию до аудитории.
В этой статье мы расскажем, как предпринимателю создавать эффективные видеосообщения и экономить с их помощью время.
Что такое видеосообщения?
Обмен видеосообщениями — это разновидность асинхронной коммуникации, которая позволяет пользователям обмениваться информацией посредством... Вы угадали — видео! (Хорошая новость: это на одно электронное письмо, сообщение в чате или смс меньше).
Видеосообщения могут иметь разный формат. Вы можете пролистать документ на своем экране для других пользователей (как в Capture) и при этом сделать небольшую вставку со своим лицом. Можно выступать «на камеру», как говорят в Голливуде. Либо вы можете показывать только действия на экране, используя закадровый голос или титры для пошаговых инструкций.
Что делает видео эффективным инструментом коммуникации?
Почему в большинстве случаев видео позволяет лучше усваивать информацию? Все дело в установлении личной связи. Согласно результатам исследования, слово «видео» в теме письма повышает вероятность того, что письмо откроют, на 6 %. Как и в случае с электронной почтой — и в отличие от видеоконференций, например в Zoom, где пользователи общаются в режиме реального времени, — при обмене видеосообщениями получатель может смотреть их в удобное для себя время.
При работе в команде видео больше, чем текст, подходит для быстрого укрепления отношений между коллегами, клиентами и заказчиками. Это также означает, что владельцы компаний, фрилансеры и индивидуальные предприниматели могут персонализировать свои продукты и услуги и таким образом выделиться среди конкурентов.
Кроме того, видеоролик также привлекает и удерживает внимание лучше текста за счет визуального ряда, звука, интонаций и языка тела. Недавнее исследование показало, что люди запоминают 95 % видеосообщения и только 10 % текста. Маркетинговая стратегия в видеоформате скорее вызовет глубокий отклик у целевой аудитории.
Кроме того, асинхронное видеосообщение не требует присутствия второго участника. Это обеспечивает большую гибкость, устраняет необходимость в проведении ненужных совещаний и освобождает время в расписании, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего.
Как создать видеосообщение?
С помощью Dropbox Capture можно с легкостью создавать записи с экрана, камеры и микрофона и отправлять получившиеся видео, аудио, скриншоты и GIF-файлы участникам вашей рабочей группы.
Чтобы записать видеосообщение с помощью камеры, выполните следующие действия.
- Откройте программу Dropbox Capture для компьютера и нажмите кнопку Камера.
- Чтобы начать запись, нажмите красный круглый значок на левой боковой панели.
- Нажмите красный круглый значок еще раз, чтобы остановить запись.
Вам интересны другие возможности Capture? Чтобы узнать, как вносить пометки в видео и создавать GIF-изображения, нажмите здесь!
Какую пользу видеосообщения могут принести вашему бизнесу
Почти 50 % работников заявляют, что устали от видеозвонков. С помощью асинхронного персонализированного видео вы можете воспроизвести ощущение личной встречи, общаться, когда вам удобно, и дать коллегам время обдумать предложенные идеи, прежде чем ответить.
Замена длинных электронных писем короткими видео также обеспечивает более эффективную асинхронную совместную работу в команде. Кроме того, отправка видеосообщений помогает снизить вероятность недопонимания.
Бонус: большинство людей предпочитают видео, а не текст или аудио. Сюрприз.
Десять способов использования видеосообщений
Видеосообщения можно использовать во всех подразделениях компании, от управления персоналом до разработки продукции. Вот лишь несколько примеров.
- Асинхронные совещания и презентации
- Виртуальное знакомство
- Наем и адаптация персонала
- Обучение сотрудников и демонстрации
- Презентации продукции и последующие действия
- Поддержка клиентов и ознакомительные демонстрации продуктов или услуг
- Подготовка и обновление материалов для маркетинговых кампаний
- Информационное продвижение на профессиональных сайтах и в соцсетях, таких как LinkedIn
- Обращения высшего руководства и ответы на часто задаваемые вопросы сотрудников
- Персонализированное выражение благодарности или поддержки, поздравления и объявления
Скажите больше за меньшее время
Dropbox Capture позволяет передавать информацию с помощью персонализированных коротких видеороликов, скриншотов, GIF-изображений и записей экрана. Таким образом, вы можете доносить свои идеи до зрителей, не тратя время на совещания.