Kuasai alur kerja manajemen kontrak Anda

Manajemen kontrak dapat membuat atau menghancurkan bisnis. Gangguan dalam alur kerja dapat menyebabkan masalah hukum, menggerogoti pendapatan, dan merusak hubungan kerja dengan mitra. Di sisi lain, ketika kontrak dikelola secara efektif, organisasi Anda dapat menghindari perselisihan dan mempertahankan kemitraan yang sehat—keduanya penting bagi pertumbuhan.

Mari kita jelajahi bagaimana Anda dapat membuat dan mengoptimalkan proses manajemen kontrak yang siap untuk disesuaikan dengan organisasi Anda, dan semua manfaat yang menyertainya.

Aktifkan notifikasi otomatis

Tidak ada anggota tim yang menginginkan tugas berat untuk melacak setiap tonggak dalam proses kontrak—dan tidak setiap langkah dalam alur kerja manajemen kontrak memerlukan sentuhan manusia. 

Sistem otomatis dapat digunakan untuk menerima permintaan kontrak baru, menyusun bahasa hukum dasar untuk kontrak baru, serta menyederhanakan proses audit, pelaporan, persetujuan, dan perpanjangan.

Kemampuan untuk mengatur pengingat dalam platform dan bahkan mengaktifkan pengingat email otomatis juga menghilangkan beban mengingat dari tugas tim Anda (yang mungkin sangat penuh), dan memungkinkan mereka fokus pada gambaran yang lebih besar dalam mencapai target dan meraih tujuan bisnis.

Tambahkan kemampuan tanda tangan elektronik

Bagian tanda tangan bisa dibilang merupakan bagian terpenting dalam kontrak. Tidak ada kesepakatan sampai kontrak ditandatangani.

‍Dengan tanda tangan elektronik sebagai opsi, tim Anda dapat memastikan semuanya ditandatangani secepat mungkin. 

Tanda tangan digital memungkinkan transaksi untuk dikonfirmasi saat bepergian, sekaligus memastikan keamanan dan efisiensi di waktu yang sama. Pastikan proses ini menjadi bagian dari susunan manajemen kontrak Anda.

Hemat waktu dengan templat

Tidak perlu menyusun setiap kontrak dari awal. Meskipun Anda tentu ingin setiap kontrak terasa (dan sampai batas tertentu benar-benar) dipersonalisasi untuk setiap klien, sedikit standardisasi dapat membawa manfaat besar. Memiliki perpustakaan kontrak yang andal akan memberi Anda fondasi yang kuat untuk mengembangkan kontrak yang paling rumit sekalipun.

Dengan Dropbox Sign, Anda dapat mengubah kontrak yang paling sering digunakan menjadi templat atau mengunduh beberapa formulir yang umum digunakan seperti NDA, perjanjian konsultasi, dan kebijakan media sosial.