Modifier des fichiers PDF sur un ordinateur de bureau, un appareil mobile ou une tablette

Le format PDF est l'un des plus populaires et des plus utilisés aujourd'hui. Les documents PDF sont plus faciles à partager et plus fiables que les autres formats. Ils sont aussi compatibles avec la plupart des navigateurs Internet modernes. Ils fonctionnent également avec quasiment tous les systèmes d'exploitation.

Les fichiers PDF évitent certains des problèmes de portabilité posés par d'autres types de fichiers. Nous sommes nombreux à avoir déjà essayé, en vain, d'ouvrir un document sur un appareil ne reconnaissant pas certaines de ses polices. Un fichier PDF, lui, peut être ouvert sur un PC Windows, un Mac, un appareil mobile et une tablette : il aura exactement le même aspect sur tous les appareils.

La polyvalence de ce format fait des fichiers PDF une solution largement adoptée pour les formulaires interactifs tels que les contrats et les dossiers de candidature. Il s'agit également du seul format de fichier compatible avec les signatures électroniques, grâce auxquelles il est possible de faire avancer des projets bien plus rapidement qu'à l'époque où il fallait tout signer en version papier.

Vous souhaitez savoir comment activer ces fonctionnalités dans vos fichiers PDF ? Nous allons vous guider tout au long du processus de modification d'un fichier PDF pour vous aider à obtenir des documents plus créatifs et plus efficaces.

Modifier des PDF sur un ordinateur

Par le passé, la modification de PDF demandait du temps et de la patience. Les premières versions de PDF n'étaient pas accessibles et utilisables par tous. Les appareils de l'époque peinaient parfois à gérer la taille des fichiers. Leur téléchargement et leur affichage prenaient un temps fou et les liens hypertexte externes n'étaient pas pris en charge.

Heureusement, les PDF sont désormais largement répandus, et ce format ne cesse d'évoluer et de s'améliorer. En parallèle, un nombre croissant d'outils et de plateformes performants sont disponibles pour vous aider à les modifier rapidement et efficacement.

Dropbox fait partie des plateformes qui ont développé des moyens permettant aux utilisateurs de modifier des PDF aussi facilement que possible. Voyons à quel point il est simple de modifier des PDF sur un Mac ou un PC Windows avec Dropbox et notre intégration à Adobe Acrobat.

Modifier des fichiers PDF sur Mac ou PC Windows avec Adobe Acrobat

Avec l'intégration de Dropbox et d'Adobe, vous pouvez optimiser le processus de modification des fichiers PDF dans une application et de mise à jour manuelle de vos fichiers dans votre service de sauvegarde ou de stockage cloud.

Créez, convertissez, modifiez, protégez et signez vos PDF dans Acrobat Pro DC et annotez du texte dans la version gratuite d'Acrobat Reader. Toutes vos modifications seront enregistrées automatiquement dans votre compte Dropbox. 

Téléchargez et installez l'application de bureau Acrobat ou Acrobat Reader, puis ajoutez votre compte Dropbox. Dans Acrobat ou Acrobat Reader, accédez à Accueil > Ajouter un compte, puis cliquez sur le bouton Ajouter sous le logo Dropbox.

Une fenêtre de connexion s'ouvre dans votre navigateur par défaut. Une fois connecté à votre compte Dropbox, cliquez sur Autoriser lorsqu'Acrobat vous demande l'autorisation d'accéder à vos fichiers Dropbox. Retournez sur Acrobat ou Acrobat Reader. Les fichiers PDF de votre compte Dropbox seront prêts à être modifiés.

1. Dans l'application de bureau Acrobat ou Acrobat Reader, ouvrez le dossier Dropbox sous Fichiers, dans le panneau de gauche.
2. Choisissez le fichier PDF que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier le PDF dans le panneau Outils, sur la droite de l'écran.
   • Pour ajouter ou modifier du texte, accédez à Modifier le PDF puis à Modifier (icône représentant un crayon et une feuille de papier). Dans cet outil, vous pouvez :
     • Modifier, remplacer, supprimer et formater le texte du PDF
     • Ajouter du texte et des listes numérotées ou à puces
     • Déplacer, faire pivoter et redimensionner des zones de texte
     • Ajouter des annotations ou annotations de dessin pour laisser des commentaires
   • Pour ajouter ou modifier des images dans votre PDF, accédez à Modifier le PDF, puis à Modifier. 
     • Sélectionnez Ajouter une image pour insérer une image, recherchez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur l'emplacement où vous voulez placer l'image ou cliquez sur l'image pour la redimensionner quand vous la placez sur la page.
     • Faites glisser le côté de l'image pour la redimensionner. Si vous souhaitez conserver les proportions d'origine, maintenez la touche Maj enfoncée pendant le redimensionnement.
     • Accédez à Objets dans le panneau de droite pour la retourner, la faire pivoter ou la rogner.
     • Utilisez Organiser sous Objets pour déplacer l'image devant ou derrière d'autres éléments d'une page.
     • Accédez à Aligner les objets dans le panneau de droite pour aligner votre image à gauche, au centre par rapport à l'axe vertical ou horizontal, à droite, en haut ou en bas de la page.
   • Utilisez les autres outils disponibles sous Modifier le PDF pour ajouter, remplacer ou modifier un filigrane, des en-têtes et des pieds de page, ainsi que des arrière-plans de page.
   • Accédez à Remplir et signer dans le volet de droite ou dans la barre d'outils (icône représentant un crayon) pour ajouter, modifier et déplacer du texte dans un formulaire.
3. Nommez votre fichier, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
4. Toutes les modifications apportées au fichier PDF seront enregistrées automatiquement dans votre compte Dropbox.

Modifiez des fichiers PDF sur Mac ou Windows avec Dropbox

Si vous travaillez sur un Mac ou un PC Windows et souhaitez simplement apporter quelques modifications à un fichier PDF avant de l'envoyer à un client ou à un collègue, vous pouvez le faire lors de la prévisualisation d'un fichier sur dropbox.com. 

Pour modifier un fichier PDF dans Dropbox, assurez-vous qu'il ne dépasse pas 111 Mo et qu'il n'est pas protégé par un mot de passe. Voici comment modifier un fichier PDF directement dans votre compte Dropbox :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Choisissez le fichier PDF que vous souhaitez modifier.
3. Une fois le fichier PDF ouvert, accédez à Modifier au-dessus de l'aperçu du fichier.
4. Essayez différents outils pour modifier votre PDF.
   • Si vous souhaitez ajouter d'autres pages à votre fichier, cliquez sur Insérer une page, puis suivez les instructions pour insérer un fichier PDF à partir de votre compte Dropbox. Toutes vos pages s'afficheront dans une liste sous forme de vignettes dans la barre latérale gauche de votre fenêtre.
   • Pour modifier l'ordre des pages du fichier PDF, sélectionnez une page que vous souhaitez déplacer dans la barre latérale gauche, puis faites-la glisser vers une nouvelle position.
   • Pour supprimer une page, cliquez sur la vignette de la page à supprimer dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Supprimer la page.
   • Pour faire pivoter une page, cliquez sur la vignette de cette page dans la barre latérale gauche, puis choisissez Rotation horaire ou Rotation antihoraire.
   • Si votre fichier PDF est un formulaire interactif, cliquez sur un espace à remplir, puis saisissez le texte dans le champ activé.
     • Remarque : seuls les formulaires PDF interactifs avec des champs modifiables peuvent être remplis dans Dropbox.
5. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Terminé.
6. N'oubliez pas de les enregistrer.
   • Sélectionnez Enregistrer une copie pour enregistrer votre fichier PDF en tant que nouveau fichier dans votre compte Dropbox. Si d'autres utilisateurs ont accès au fichier PDF d'origine, ils ne verront pas ces modifications.
   • Sélectionnez Remplacer l'original si vous souhaitez remplacer le PDF d'origine de votre compte Dropbox par la version modifiée. Tous les utilisateurs ayant accès à la version d'origine verront alors vos modifications.
     • Remarque : vous pouvez sélectionner cette option si vous êtes le propriétaire du fichier ou si vous avez été autorisé à le modifier par son propriétaire.

Modifier des PDF sur mobile ou tablette

Il vous arrive sans doute de devoir travailler en déplacement, sans accès à l'ordinateur que vous utilisez habituellement. Heureusement, l'intégration d'Adobe Acrobat avec Dropbox vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF sur des appareils Android, iOS et iPadOS en toutes circonstances.

Modifier des fichiers PDF sur Android, iPhone et iPad avec Adobe Acrobat

1. Téléchargez et installez les dernières versions des applications Dropbox et Acrobat Reader à partir de la plateforme de téléchargement d'applications de votre appareil.
2. Connectez-vous à votre compte Dropbox dans l'application, puis ouvrez le fichier PDF à modifier.
3. Cliquez sur l'icône Modifier (crayon et feuille de papier)
4. Cela vous mènera à l'application Adobe Acrobat. Vous y serez invité à autoriser Adobe Acrobat à accéder à votre compte Dropbox.
5. Votre fichier PDF s'ouvrira ensuite dans l'application Adobe Acrobat, où vous pourrez commencer à le modifier.
   • Pour réorganiser l'ordre des pages de votre fichier PDF, appuyez sur l'icône bleue Page dans l'angle supérieur gauche de votre écran pour ouvrir le volet Outils. Sélectionnez Organiser les pages, puis appuyez de manière prolongée sur une vignette de page et faites-la glisser pour la déplacer vers la position souhaitée.
   • Vous pouvez également faire pivoter ou supprimer les pages sélectionnées dans la fonctionnalité Organiser les pages.
   • Pour modifier le texte de votre fichier PDF, appuyez sur Modifier le PDF dans le volet Outils. Cela mettra en surbrillance tout le texte modifiable dans votre fichier. Appuyez de manière prolongée sur la zone de texte à modifier, puis sélectionnez Modifier dans le menu contextuel qui s'affiche. À mesure que vous saisissez du texte, le texte existant est redistribué dans le champ actif. Pour modifier la taille de la zone de texte, appuyez sur la zone et faites glisser ses côtés.
     • Pour déplacer une zone de texte, sélectionnez Déplacer dans le menu contextuel, puis faites glisser la zone à l'emplacement souhaité sur la page.
   • Vous pouvez également modifier la police, la taille, le style et la couleur du texte dans Modifier le PDF. Appuyez de manière prolongée sur la zone de texte à modifier, puis choisissez Sélectionner ou Tout sélectionner dans le menu contextuel qui s'affiche. Une bande de sélection s'affiche au-dessus du clavier.
6. Une fois que vous avez terminé de modifier le PDF, appuyez sur la flèche Retour pour enregistrer le fichier. Vous retournez alors dans votre compte Dropbox, où se trouve le fichier mis à jour.

Conseils pour modifier des fichiers PDF

Si vous modifiez régulièrement des documents PDF (par exemple des contrats à signer ou des rapports à commenter), vous savez que le processus ne se limite pas à la saisie et à la mise en forme de texte et d'images.

Votre workflow ne manquera pas d'évoluer compte tenu de l'arrivée de fonctionnalités dans les PDF et des différentes améliorations apportées à ce format au fil du temps. Modifier des PDF ne devrait pas être une opération compliquée. Voici quelques conseils supplémentaires pour renforcer vos compétences sur le sujet.

Pourquoi ne puis-je pas modifier mon fichier PDF ?

Plusieurs facteurs peuvent vous empêcher de modifier un fichier PDF. Si vous n'en êtes pas le propriétaire, le créateur a peut-être désactivé la fonctionnalité de modification. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un lecteur PDF pour contourner ce problème.

Il est également possible que le fichier PDF que vous souhaitez modifier soit protégé ou restreint. Si vous avez créé le PDF et si vous n'avez plus besoin qu'il soit protégé, vous pouvez utiliser l'outil Déverrouiller d'Adobe Acrobat pour supprimer la protection par mot de passe. Accédez à Outils > Protection > Chiffrer
> Supprimer la sécurité.

Autre explication possible : vous utilisez peut-être le mauvais type de logiciel. Par exemple, vous avez peut-être ouvert un fichier PDF dans Adobe Reader DC au lieu d'Adobe Acrobat DC.

Comment remplir et signer des formulaires PDF ?

Actuellement, seuls les formulaires PDF interactifs avec des champs modifiables peuvent être remplis sur dropbox.com. 

De nombreuses intégrations d'applications Dropbox sont disponibles pour permettre la signature électronique des fichiers PDF, telles que HelloSign, une société Dropbox, DocuSign et Adobe Sign. Que vous travailliez sur un PC ou un appareil mobile, vous pouvez signer un PDF tant que votre appareil est compatible avec l'un de ces outils.

Comment réduire la taille d'un fichier PDF ?

Vous pouvez compresser un fichier PDF pour réduire sa taille dans l'application de bureau Adobe Acrobat sous Windows ou Mac. 

Dans Acrobat, accédez à Outils > Optimiser le PDF, puis Ouvrir dans le menu déroulant. Sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Réduire la taille de fichier dans le menu supérieur, puis choisissez la compatibilité de version de fichier souhaitée dans la liste d'options. Cliquez sur OK, puis enregistrez votre nouveau fichier compressé.

Apporter rapidement des modifications simples à vos fichiers PDF avec Dropbox

Dropbox peut accueillir tous vos contenus : des contrats à signer à l'eBook que vous avez écrit et mis en forme, puis réécrit, puis remis en forme…

En stockant vos fichiers et dossiers dans votre compte Dropbox, vous les gardez en sécurité. Mais cela vous permet aussi de disposer d'un espace dédié pour organiser, modifier, partager et collaborer à votre convenance.