Realiza una verificación del proyecto

Los proyectos saludables tienden a compartir algunas cosas en común, como metas concretas, fechas límite acordadas y roles claramente definidos. Pero cuando estás ocupado con el trabajo, es fácil olvidar estos ingredientes básicos. Recomendamos invitar a tu equipo a que realice un chequeo del proyecto durante el comienzo, en la mitad de proyectos largos o cada vez que percibas que las cosas están fuera de rumbo. Aquí tienes una invitación de ejemplo:

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Hola, equipo:

Me encantaría hacer un rápido “chequeo del proyecto” para asegurarnos de que tengamos todo lo que necesitamos para que este proyecto sea exitoso. ¿Te importaría revisar la hoja de trabajo de chequeo del proyecto para que podamos discutirlo juntos en una breve reunión? ¡Gracias!

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Después de iniciar tu reunión virtual: 

• Abre la hoja de trabajo de chequeo del proyecto (a continuación) en tu pantalla. 
• Revisa cada pregunta y haz que tu equipo use reacciones en Zoom para votar. (Si no usas Zoom, pídeles que den un pulgar hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados en la cámara).
• Cuando hayas terminado, analiza: ¿dónde está nuestro proyecto especialmente saludable o no tan saludable? ¿Algo te sorprendió o desafió?

Después de analizar los resultados de las pruebas, decide qué vas a hacer con respecto a las preguntas en las que obtuviste “no tanto” o “un poco”. Por ejemplo, podrían abordarlas juntos como un equipo o asignar a alguien para que se ocupe de ellos después de tu reunión. Estos son algunos de los siguientes pasos que se deben tener en cuenta: 

• ¿Tus metas son poco sólidas? Trata de establecer metas RÁPIDAS.
• ¿No conoces bien las funciones de todos? Haz un marco DACI.
• ¿Tu equipo se siente estresado? Haz un chequeo de bienestar del equipo.
• ¿No puedes llegar al fondo del asunto? Arraiga el problema.

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