Una directora creativa de Dropbox gestiona su primera vida virtual

Desde almacenar los registros de vacunación de su hijo hasta colaborar en documentos sobre la marcha, Liz Gilmore, directora creativa de Brand Studio en Dropbox , confía en Dropbox para navegar por la nueva realidad del primer trabajo virtual.

Trabajar como directora creativa en Dropbox significa colaborar con el liderazgo multifuncional, impulsar la marca y apoyar a un increíble equipo de creativos para que hagan su mejor trabajo. En un entorno de oficina, Liz habría estado en reuniones creativas de colaboración o inspirando a su equipo con pizarras con deslizamiento interactivo. Sin embargo, después de volverse completamente remoto, todo el proceso de diseño se trasladó en línea, y Liz tuvo que asegurarse de que esta nueva forma de trabajar no estirara el proceso creativo.

Como si adaptarse a un nuevo estilo de trabajo no fuera lo suficientemente exigente, Liz también tuvo nuevos desafíos para equilibrar la vida en el hogar. Cuando no estaba ocupada trabajando en Dropbox, a Liz le costaba hacer un seguimiento del aparentemente interminable papeleo y las fotos que conlleva ser la nueva mamá de su hijo de dos años y medio. Durante la pandemia, Liz aisló a su familia inmediata de sus padres para mantenerse por seguridad, lo que dificultó compartir fotos nuevas. Luego, mudó a su familia por todo el país durante la pandemia. Y, para colmo, tuvo que postularse para la guardería de su hijo en todo el país. 

Antes de trasladar todo a la nube, tenía una carpeta física de tres anillos que ahora llama su "Dropbox analógico". Pero fue un desafío mantener todo organizado y compartir documentos. Estaba claro que necesitaba una solución.

Realmente estaba jugando mucho entre las responsabilidades laborales de la construcción de un nuevo equipo, la novedad de ser una madre por primera vez y la tarea de mover a la familia por el país en medio de una pandemia.

Cargar, organizar y compartir

Liz trasladó toda su documentación familiar a la nube subiendo una copia digital o utilizando el escáner de documentos de Dropbox para documentos físicos. Tener todo en la nube hace que sea fácil subdividir todo en diferentes carpetas que se pueden compartir, como "Aplicaciones de guardería", "Registros médicos", "Documentos importantes". En lugar de enviar documentos físicos, podía compartir fácilmente la carpeta correspondiente con las escuelas cuando solicitaba la guardería.

Asegurar recuerdos viejos y nuevos

Liz utiliza cargas de cámara y sincronización para hacer copias de seguridad de todo su carrete y guardar todo en resolución completa. Incluso ha escaneado copias impresas de fotos antiguas. Como resultado, organizar, etiquetar y clasificar todo en línea es como tener un álbum de recortes digital de cada año. Ahora, todo lo que tiene que hacer es compartir enlaces a través de Dropbox con sus padres, a quienes les encanta imprimir las fotos para colgarlas en sus paredes. Si bien nada reemplazará sentarse juntos y mirar fotos en persona o presenciar momentos divertidos en persona, su familia encontró una manera de mantenerse conectada comentando directamente las fotos.

Ser flexible

Ahora que el trabajo y la vida familiar de Liz están combinados y en movimiento, la flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar es crucial. Acceder a todo en su teléfono le da la flexibilidad que necesita para equilibrar tanto el trabajo pesado como el horario de los padres. Puede cargar la foto de su hijo en su primer columpio para niños grandes, dejar comentarios sobre el trabajo de sus diseñadores, editar un documento de Dropbox Paper o actualizar el cronograma de un proyecto a través de las aplicaciones móviles de Dropbox y Paper.

Nada reemplazará el trabajo real de ser una profesional y una madre, pero Dropbox ha ayudado a Liz a reducir el desorden y el ruido para que pueda concentrarse en lo importante. A diferencia de su carpeta de tres anillos, su información y comunicaciones no corren el riesgo de perderse o de que algo se le derrame encima. Las herramientas de colaboración de Dropbox le han permitido ser más creativa y una mejor directora para su equipo. Además, almacenar y compartir fotos familiares en la nube la ha ayudado a mantenerse conectada con sus padres cuando no pueden estar juntos en persona.

Para Liz, Dropbox se ha convertido en mucho más que un lugar para almacenar archivos grandes. Es donde simplifica las pequeñas tareas de la vida y gestiona todo el trabajo relacionado con el equilibrio entre la carrera y la familia. 

Dado que mi trabajo y mi vida definitivamente se mezclan, usar Dropbox para ambos fue solo una extensión natural de lo que hago todos los días en mi computadora.

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