Cómo una directora creativa de Dropbox gestiona su vida de forma virtual

Ya sea almacenando los historiales de vacunación de su hijo o colaborando en documentos mientras se desplaza, Liz Gilmore, directora creativa de Brand Studio en Dropbox, confía en la plataforma para abordar una nueva realidad laboral donde el trabajo virtual ha cobrado protagonismo.

Trabajar como directora creativa en Dropbox significa colaborar con un liderazgo multifuncional, contribuir a que la marca avance y apoyar a un equipo de creativos fantástico para que dé lo mejor de sí. Si estuviera en la oficina, Liz habría asistido a reuniones donde la creatividad es fundamental o inspirado a su equipo exponiendo sus ideas en pizarras interactivas. Sin embargo, después de adoptar el teletrabajo por completo, todo el proceso de diseño se trasladó al entorno online, y Liz tuvo que asegurarse de que este nuevo método de trabajo no dificultara el proceso creativo.

Si adaptarse a un nuevo estilo de trabajo no es ya lo bastante complejo, Liz también tuvo que compaginar los nuevos retos de su vida familiar. Cuando no estaba ocupada trabajando en Dropbox, Liz tenía que lidiar con la gestión interminable de la documentación y todas esas fotos que, como madre primeriza, le haces a tu hijo de dos años y medio. Durante la pandemia, Liz aisló a su familia más cercana de sus padres para mantenerlos a salvo, lo cual hacía más difícil el compartir fotos nuevas. Luego, se mudó al extremo opuesto del país. Por si fuera poco, tuvo que buscar una guardería para su hijo desde otro lado del país. 

Antes de pasar todo a la nube, tenía un archivador de tres anillas al que ahora se refiere como su "Dropbox analógico". No obstante, tenerlo todo en orden y compartir documentos supuso todo un reto. Estaba claro que necesitaba una solución.

Se veía a sí misma haciendo malabares entre la responsabilidad propia de crear un nuevo equipo a nivel profesional, la novedad de ser madre primeriza y la ardua tarea de trasladar a toda su familia al otro lado del país en mitad de una pandemia.

Subir, organizar y compartir

Liz pasó todos los documentos de su familia a la nube subiendo una copia digital de los documentos físicos o usando el escáner de documentos de Dropbox. Tenerlo todo en la nube facilita poder dividirlo todo en carpetas diferentes que se puedan compartir fácilmente, como "Solicitudes de guardería", "Historiales médicos" o "Documentos importantes". En lugar de enviar documentos físicos, Liz pudo compartir fácilmente la carpeta con documentación para los centros educativos cuando envió la solicitud de matrícula para la guardería.

Cómo mantener a salvo recuerdos nuevos y antiguos

Liz usa las subidas desde cámara y la sincronización para crear una copia de seguridad de toda su galería y guardarlo todo en resolución completa. Incluso ha escaneado fotos antiguas. Como resultado, organizar, etiquetar y ordenar todo online es como tener un álbum de recortes digital de cada año. A sus padres les encanta imprimir fotografías y colgarlas en las paredes, así que solo tiene que compartir los enlaces con ellos a través de Dropbox. Aunque nada sustituirá el poder reunirse y mirar esos recuerdos tan importantes o vivir en primera persona momentos inolvidables, su familia ha encontrado una forma de mantener el contacto comentando directamente en las fotos.

Flexibilidad

Ahora que la vida familiar y laboral de Liz están mezcladas y no paran de cambiar, la flexibilidad para trabajar desde cualquier sitio es fundamental. Poder acceder a todo desde su teléfono le da la flexibilidad que necesita para compaginar su apretada agenda laboral y maternal. Puede subir la foto de su hijo en su primer columpio, comentar una tarea de sus diseñadores, editar un documento de Dropbox Paper o actualizar la cronología de un proyecto desde las aplicaciones móviles de Dropbox y Paper.

Nada va a sustituir el arduo trabajo de ser una madre trabajadora, pero, con Dropbox, Liz ha podido reducir el desorden y todo ese ruido mental para poder centrarse en lo importante. Al contrario que con su archivador de tres anillas, su información y sus mensajes están a salvo de perderse o que se le derrame un líquido encima. Las herramientas colaborativas de Dropbox le han permitido ser más creativa y mejorar como directora de equipo. Además, al guardar y compartir fotos familiares en la nube, puede mantener el contacto con sus padres cuando no pueden verse en persona.

Para Liz, Dropbox se ha convertido en algo más que un espacio donde guardar archivos grandes. Es un lugar para simplificar las pequeñas tareas cotidianas y gestionar todo el trabajo que supone compaginar su profesión y su familia. 

Desde que mi trabajo y mi vida personal se entrelazaron por completo, usar Dropbox en las dos fue una extensión natural de lo que hago día tras día en el ordenador.

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