Slik håndterer en kreativ leder hos Dropbox et virtuelt liv

Liz Gilmore, kreativ leder for Brand Studio hos Dropbox, tyr til Dropbox for å navigere i den nye virkeligheten som virtuelt arbeid innebærer, fra å lagre sønnens vaksinasjonskort til å samarbeide om dokumenter på farten.

En jobb som kreativ leder hos Dropbox innebærer å samarbeide med tverrfunksjonell ledelse, fremme merkevaren og støtte et fantastisk kreativt team så de kan gjøre en best mulig jobb. I et kontormiljø ville Liz vært i møter om kreativt samarbeid eller inspirert teamet med interaktive sveipebrett. Men med overgangen til fjernarbeid ble hele designprosessen flyttet over på nett, og Liz måtte sørge for at fjernarbeidet ikke ville kvele den kreative prosessen.

Som om det ikke var krevende nok å tilpasse seg en ny måte å jobbe på, måtte Liz også balansere utfordringer på hjemmefronten. Når hun ikke var travelt opptatt for Dropbox, slet Liz med å holde tritt med det tilsynelatende endeløse papirarbeidet og alle bildene som følger med når du er en (ganske) ny mamma med en sønn på to og et halvt år. Under pandemien isolerte Liz den nærmeste familien fra foreldrene for å være i sikkerhet, og det ble vanskelig å dele nye bilder. Så flyttet hun familien tvers over landet under pandemien. I tillegg måtte hun søke om barnehageplass for sønnen fra den andre siden av landet. 

Før hun flyttet alt til nettskyen, hadde hun en fysisk ringperm, som hun nå kaller sin «analoge Dropbox». Men det var utfordrende å organisere alt og dele dokumenter. Hun trengte en god løsning.

Jeg sjonglerte hele tiden mellom ansvar på jobb, som å bygge opp et nytt team, det nye ved å være mamma for første gang og den gigantiske jobben det er å flytte familien til den andre siden av landet midt i en pandemi.

Last opp, organiser og del

Liz flyttet familiens papirarbeid til nettskyen ved å laste opp en digital kopi, eller ved å skanne fysiske dokumenter med dokumentskanneren til Dropbox. Med alt i nettskyen er det enkelt å dele det opp i forskjellige mapper som kan deles, som «barnehagesøknader», «medisinske dokumenter» og «viktige dokumenter». I stedet for å sende fysiske dokumenter, kunne hun bare dele den aktuelle mappen med barnehager når hun søkte om plass.

Sørg for at gamle og nye minner er sikre

Liz bruker kameraopplasting og synkronisering for å sikkerhetskopiere hele kamerarullen og lagre alt med høy oppløsning. Hun har til og med skannet papirkopier av gamle bilder. Når alt er organisert, merket og sortert på nett, blir det som en digital minnebok for hvert år. Nå kan hun bare dele koblinger med foreldrene via Dropbox, så kan de skrive ut bildene og henge dem på veggen. Selv om ingenting kan erstatte det å sitte sammen og se på bilder eller dele morsomme øyeblikk, har familien funnet en måte de kan holde kontakten på ved å kommentere direkte på bilder.

Vær fleksibel

For Liz går jobb og privatliv over i hverandre, og mye skjer på farten. Fleksibilitet til å jobbe der det passer henne best er derfor helt avgjørende. Å ha tilgang til alt på telefonen gir henne den fleksibiliteten hun trenger for å balansere en travel jobb og tilværelsen som mor. Hun kan laste opp et bilde av sønnen første gang han husker på en huske for store barn, legge inn tilbakemeldinger på designjobben, redigere et Dropbox Paper-dokument eller oppdatere en tidslinje for et prosjekt i Dropbox mobilapp og Paper mobilapp.

Jobben, både profesjonelt og som mor, må gjøres, men Dropbox hjelper Liz med å fjerne rot og støy slik at hun kan konsentrere seg om det som er viktig. I motsetning til ringpermen, er det ingen fare for at informasjon og kommunikasjon blir tilsølt eller borte. Med samarbeidsverktøyene til Dropbox kan hun være mer kreativ og en bedre leder for teamet. Når hun lagrer og deler familiebilder i nettskyen, er det lettere å holde kontakten med foreldrene når de ikke kan være sammen.

For Liz er Dropbox mye mer enn et sted hvor du lagrer store filer. Det er et sted som gjør de små oppgavene i livet enklere, hvor hun kan håndtere alt som inngår i jobben med å balansere karriere og familie. 

Fordi jobben og privatlivet mitt går over i hverandre, var det å bruke Dropbox for begge deler bare en naturlig utvidelse av det jeg gjør på datamaskinen hver dag.

Få verktøyene du trenger for å håndtere et liv med fjernarbeid

Prøv Dropbox Pro