Comment une directrice de création chez Dropbox gère son quotidien en mode Virtual First (Virtuel d’abord)

Qu’il s’agisse de stocker les dossiers de vaccination de son fils de collaborer sur des documents lors de ses déplacements, Liz Gilmore, directrice de création du Brand Studio chez Dropbox, s’appuie sur Dropbox pour naviguer dans la nouvelle réalité du travail en mode Virtual First (Virtuel d’abord.

Travailler comme directrice de création chez Dropbox signifie collaborer avec une équipe de direction interfonctionnelle, rehausser la marque et soutenir une équipe exceptionnelle de créatifs pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes. Dans un environnement de bureau, Liz Gilmore aurait participé à des réunions de collaboration de création ou inspiré son équipe à l’aide de tableaux interactifs. Cependant, après être passée complètement au télétravail, l’ensemble du processus de conception a été déplacé en ligne, et Liz Gilmore a dû s’assurer que cette nouvelle façon de travailler n’étouffe pas la créativité.

Comme si s’adapter à un nouveau style de travail n’était pas assez exigeant, Liz Gilmore devait aussi relever de nouveaux défis à relever pour concilier vie professionnelle et vie familiale. Quand elle n’était pas occupée à travailler chez Dropbox, Liz Gilmore avait du mal à gérer la paperasse et les photos apparemment sans fin qui accompagnent le fait d’être une nouvelle maman d’un fils de deux ans et demi. Pendant la pandémie, elle a gardé sa famille proche à l’écart de ses parents pour rester en sécurité, ce qui a rendu le partage de nouvelles photos difficile. Elle a ensuite déménagé avec sa famille à l’autre bout du pays, en pleine pandémie. Par-dessus tout, elle a dû inscrire son fils à une garderie alors qu’elle se trouvait à l’autre bout du pays.

Avant de tout déplacer vers le nuage, elle avait un classeur à trois anneaux qu’elle appelle aujourd’hui sa « Dropbox analogique ». Mais il était difficile de tout organiser et de partager les documents. C’était clair qu’elle avait besoin d’une solution.

Je jonglais vraiment entre les responsabilités professionnelles liées à la constitution d’une nouvelle équipe, la nouveauté d’être maman pour la première fois et la tâche gargantuesque de déménager ma famille à l’autre bout du pays, en pleine pandémie.

Téléversez des photos sur un compte Dropbox à l’aide de l’application mobile Dropbox

Téléversez, organisez et partagez

Liz Gilmore a transféré tous ses documents familiaux vers le nuage en téléversant une copie numérique, soit en utilisant le numériseur de documents Dropbox pour les copies papier. Le fait d’avoir tous vos fichiers dans le nuage permet de tout classer facilement dans différents dossiers partageables, tels que « Demandes de garderie », « Dossiers médicaux », « Documents importants ». Au lieu d’envoyer des documents physiques, elle pourrait facilement partager le bon dossier avec les écoles lorsqu’elle faisait une demande de garderie.

Conservez des copies de sauvegarde des documents familiaux importants dans votre compte Dropbox

Protégez vos souvenirs anciens comme nouveaux

Liz utilise les fonctionnalités de synchronisation et de Téléversements de l’appareil photo pour sauvegarder l’intégralité de sa pellicule, en enregistrant tout en pleine résolution. Elle a même numérisé des copies papier de vieilles photos. Résultat : organiser, étiqueter et classer tout en ligne revient à avoir un album numérique pour chaque année. Il ne lui reste plus qu’à partager les liens via Dropbox avec ses parents, qui adorent imprimer les photos pour les accrocher aux murs de leur maison. Même si rien ne remplacera le fait de s’asseoir ensemble pour regarder des photos ou vivre des moments amusants en vrai, sa famille a trouvé un moyen de rester connectée en commentant directement les photos.

Commentez directement les photos sauvegardées dans votre compte Dropbox

Soyez flexible

Maintenant que la vie professionnelle et la vie personnelle de Liz Gilmore sont entremêlées et en mouvement, la flexibilité de pouvoir travailler de n’importe où est essentielle. Accéder à tout sur son téléphone lui donne la flexibilité nécessaire pour concilier un emploi du temps chargé et ses responsabilités de mère. Elle peut téléverser la photo de son fils sur sa première grande balançoire, donner des avis sur le travail de ses concepteurs, modifier un document Dropbox ou mettre à jour la chronologie d’un projet, le tout via l’application mobile Dropbox.

Téléversez des photos et laissez des commentaires directement dans l’application mobile Dropbox

Rien ne remplacera le rôle bien réel d’une professionnelle et d’une mère, mais Dropbox a aidé Liz Gilmore à réduire l’encombrement et les distractions afin qu’elle puisse se concentrer sur l’essentiel. Contrairement à son classeur à trois anneaux, ses informations et ses communications ne risquent pas d’être abîmées ou perdues. Les outils de collaboration de Dropbox lui ont permis d’être plus de création et une meilleure directrice pour son équipe. De plus, le stockage et le partage de photos de famille dans le nuage l’ont aidée à rester en contact avec ses parents lorsqu’ils ne pouvaient pas être réunis en personne.

Pour Liz Gilmore, Dropbox est devenu bien plus qu’un simple outil pour envoyer des fichiers volumineux. C’est là qu’elle simplifie les petites tâches du quotidien et gère tout le travail nécessaire pour concilier carrière et famille.

Puisque mon travail et ma vie personnelle se confondent, utiliser Dropbox pour les deux était simplement une extension naturelle de ce que je fais tous les jours sur mon ordinateur.