¿Para qué se utiliza el escaneo?
A medida que la tecnología evoluciona, los escáneres tradicionales se están volviendo obsoletos. Esto ocurre sobretodo en los últimos tiempos, que hay muchas menos personas trabajando desde sus oficinas con fácil acceso a fotocopiadoras y escáneres.
En estos días, es poco probable que la mayoría de las personas tengan un escáner completo en su casa, pero eso no significa que tengan que empezar a usar servicios pagos cada vez que quieran digitalizar un documento o una foto. Cualquier persona con un teléfono inteligente puede escanear perfectamente documentos desde la palma de la mano.
Además de los documentos de trabajo, hay muchas cosas de las que te beneficiarías al tenerlas digitalizadas, y escanear suele ser la mejor manera de hacerlo.
Contratos y acuerdos
Puede ser tan simple como necesitar imprimir y firmar un documento. Algunos trámites, como los boletines de voto o los contratos laborales, por ejemplo, siguen necesitando firmas manuscritas, pese a que se permita el envío por Internet. En el caso de trámites importantes como estos, necesitas una solución rápida y fácil para volver a ponerlos en la pantalla. También puedes probar la firma electrónica para firmar documentos online.
Trámites financieros
Cualquier documento importante en papel, como las facturas y los recibos, es preferible guardarlos en linea, lo que permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo y garantizar que siempre están respaldados y se evita perderlos o que se dañen. Escanear recibos es una idea inteligente, que facilita el seguimiento y la administración de tus cuentas y hace que sea más fácil registrar los gastos de costos laborales. La mayoría de las empresas manejan sus gastos de forma digital, por lo que tiene sentido tener una forma fácil de escanear los recibos cuando los necesitas.
Notas escritas a mano
Si estás estudiando, quizás prefieras tomar notas a mano, pero te beneficiaría tenerlas en tu computadora después. Con la tecnología de IA cada vez más impresionante, hoy en día es fácil cargar un escaneo de notas escritas a mano y convertirlo fácilmente en un archivo de texto digital, por lo que puedes disfrutar lo mejor de ambos mundos. Incluso puedes escanear notas y dibujos de una pizarra y evitar tener que transcribir cada detalle en tiempo real.
Recuerdos personales y material gráfico
Escanear también es una gran manera de digitalizar fotografías personales y otros recuerdos, como tarjetas y cartas. Pasarlos a digital implica agregar una protección extra a tus recuerdos más preciados. En el lamentable caso de que pierdas los documentos originales, sigues teniendo la copia de respaldo digital. Esto significa que, usando la copia de seguridad de archivos y el almacenamiento en la nube, puedes mantener tus fotos favoritas contigo dondequiera que vayas.
Si eres un artista, escanear tus cuadros e ilustraciones hace que sea más fácil compartir tu trabajo e incluso mejorarlo con edición digital.
Cómo escaneo con mi teléfono: ¿con la cámara o con una aplicación para escanear?
Quizás te preguntes por qué no puedes simplemente tomar una foto de tus documentos y fotos. Sin duda puedes hacerlo, pero usar la aplicación de tu cámara no te daría ni por cerca la misma fidelidad que usar una aplicación diseñada especialmente para escanear.
Puedes tomar una foto con la aplicación normal de cámara de tu iPhone y luego intentar editarla para que parezca un escaneo, pero eso lleva mucho más trabajo y no garantiza los mismos resultados. Hay varios factores que hacen que la aplicación de cámara estándar sea una solución menos confiable, como la iluminación, el enfoque, el encuadre, el aspecto, la calidad, el tamaño y el tipo de archivo.
Por supuesto, cuando usas una aplicación de escáner de documentos , estás usando exactamente la misma cámara, pero la tecnología detrás de estas aplicaciones las hace mucho más confiables.
Cuando usas una aplicación de escáner, detectará automáticamente el documento que has fotografiado, reconocerá sus contornos y los recortará como corresponde, y ajustará la perspectiva, el color y el contraste.
Quizás quieres hacer un poco de edición manual, pero las aplicaciones de escáner están diseñadas para replicar de forma intuitiva el aspecto de un archivo escaneado de manera tradicional, por lo que el trabajo que deberás hacer es mínimo en comparación con usar solo las herramientas de edición de fotos predeterminadas del iPhone.
Las aplicaciones de escáner también permiten más versatilidad en el guardado de tus archivos. Cuando tomas una foto en un iPhone, se guarda como JPEG, pero en una aplicación de escáner podrás seleccionar el tipo de archivo y puedes guardar varias fotos escaneadas en un mismo archivo PDF, que es especialmente útil para escanear documentos con mucho texto.
Ahorrarás mucho tiempo al usar aplicaciones de escáner en lugar de la cámara de tu teléfono. Puedes escanear más contenido, más rápido y sin tener que editar minuciosamente cada imagen, una por una. Del mismo modo, las aplicaciones de escáner son más eficientes que los escáneres tradicionales. Puedes simplemente escanear tus documentos de la forma y en el momento que lo necesites, sin tener que dejar tu escritorio, y se guardarán instantáneamente donde necesitas.
¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología relativamente nueva que se utiliza para reconocer el texto de un archivo escaneado y luego convertir el texto de esos archivos en texto que un equipo puede leer, procesar y buscar.
Cuando usas una aplicación de escáner en lugar de la aplicación de cámara de tu iPhone, haces que los archivos se adapten mucho mejor al OCR.
Los usuarios de Dropbox Plus, Family, Professional y Business pueden aprovechar esta tecnología y buscar el contenido de los documentos PDF escaneados en su cuenta de Dropbox. Esto hace que sea rápido y fácil obtener la información que necesitas, cuando la necesitas, incluso si estás trabajando con un documento escaneado.
¿Cómo escaneo con mi Iphone si uso la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles?
Además de usar la aplicación Dropbox Scan para iOS, también puedes escanear los archivos directamente a través de la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles y convertir en escaneos archivos que ya tienes en Dropbox.
Aprende aquí cómo escanear archivos con la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Puedes convertir cualquier archivo .jpg, .jpeg, o .png en un documentos escaneado en Dropbox.
Una vez escaneados, se guardarán en tu Dropbox y podrás compartirlos al instante con solo hacer clic en un botón.
Cómo escanear fotos en un iPhone sin perder calidad
Hay algunas sugerencias que debes tener en cuenta para asegurarte de que el escaneado sea lo más claro posible. Debes asegurarte de que tu documento es lo más nítido posible y sin arrugas o dobleces, y que todo el documento está dentro del encuadre para que se pueda detectar fácilmente su contorno.
La iluminación es importante: intenta evitar brillos o sombras sobre el documento cuando tomas la foto. La luz neutra y natural sin flash es la mejor. Trata de sostener tu iPhone directamente sobre el documento, para que quede centrado en la foto y asegúrate de que no se incluyan otros elementos en la foto.
Para obtener el mejor resultado, intenta sostener tu iPhone lo más firme posible cuando tomas la foto para que todo esté en foco y no haya nada borroso al escanear.
