Cara Pengarah Kreatif di Dropbox mengurus kehidupan maya pertamanya

Daripada penyimpanan rekod vaksinasi anaknya sehinggalah kerjasama pada dokumen di mana-mana sahaja, Liz Gilmore, Pengarah Kreatif Brand Studio di Dropbox, bergantung pada Dropbox untuk menavigasi realiti baharu kerja pertama maya.

Bekerja sebagai pengarah kreatif di Dropbox bermakna bekerjasama dengan kepimpinan rentas fungsi, memajukan jenama dan menyokong pasukan kreatif yang menakjubkan untuk melakukan kerja terbaik mereka. Di pejabat, Liz akan berada dalam mesyuarat kerjasama kreatif atau memberi inspirasi kepada pasukannya melalui papan seret interaktif. Bagaimanapun, setelah menjalani kerja secara jarak jauh sepenuhnya, keseluruhan proses reka bentuk dialihkan ke dalam talian, dan Liz perlu memastikan cara kerja baharu ini tidak menghalang proses kreatif.

Selain menyesuaikan diri dengan gaya kerja baharu, Liz turut menghadapi cabaran kehidupan di rumah yang baharu untuk diimbangi. Apabila dia tidak sibuk bekerja di Dropbox, Liz bergelut untuk menjejaki kertas kerja dan foto yang tidak berkesudahan, bersama kesibukan tugas menjadi seorang ibu baharu kepada anak lelakinya yang berusia dua tahun setengah. Semasa pandemik, Liz mengasingkan keluarga terdekat daripada ibu bapanya untuk kekal selamat, menjadikan sukar untuk berkongsi foto baharu. Kemudian, dia memindahkan keluarganya merentasi negara semasa pandemik. Selain itu, dia memohon untuk memasukkan anak lelakinya ke pusat jagaan harian dari jarak jauh. 

Sebelum dia mengalihkan segala-galanya ke awan, dia mempunyai fail pengikat tiga cincin fizikal yang dipanggil "Dropbox analog". Namun, sangat mencabar untuk memastikan segala-galanya teratur dan berkongsi dokumen. Jelas sekali yang dia memerlukan penyelesaian.

Saya benar-benar bergelut mengimbangi banyak perkara antara tanggungjawab kerja dalam membina pasukan baharu, menjadi ibu buat pertama kali dan tugas besar untuk memindahkan keluarga jauh ketika pandemik.

Muat naik, atur dan kongsi

Liz mengalihkan semua kertas kerja keluarganya ke awan sama ada dengan memuat naik salinan digital atau menggunakan pengimbas dokumen Dropbox untuk dokumen fizikal. Dengan segala-galanya di awan, ini memudahkan untuk membahagikan segala-galanya ke dalam folder boleh dikongsi yang berbeza, seperti "Permohonan Pusat Jagaan Harian", "Rekod Perubatan", "Dokumen Penting". Selain menghantar dokumen fizikal, dia boleh berkongsi secara mudah folder yang sesuai dengan sekolah semasa dia memohon ke pusat jagaan harian.

Selamatkan kenangan lama dan baharu

Liz menggunakan muat naik kamera dan penyelarasan untuk menyandarkan seluruh gulungan kameranya, menyimpan semuanya dalam resolusi penuh. Malah, dia juga mengimbas salinan keras foto lama. Hasilnya, mengatur, melabel dan menyusun segala-galanya dalam talian adalah seperti mempunyai buku skrap digital bagi setiap tahun. Kini, perkara yang perlu dia lakukan adalah berkongsi pautan melalui Dropbox dengan ibu bapanya, yang gemar mencetak foto untuk digantung di dinding mereka. Walaupun tiada yang dapat menggantikan detik duduk berkumpul dan melihat gambar bersama-sama, atau menyaksikan detik menyeronokkan secara bersemuka, keluarganya menemui cara untuk kekal berhubung dengan memberi komen terus pada foto.

Menjadi fleksibel

Memandangkan kehidupan kerja dan rumah Liz bergerak seiringan, kefleksibelan untuk bekerja dari mana-mana sahaja adalah penting. Mengakses segala-galanya dalam telefon memberikannya kefleksibelan yang diperlukan untuk mengimbangi kesibukan kerja dan jadual sebagai ibu bapa. Dia boleh memuat naik foto anak lelakinya menaiki buaian dewasa buat kali pertama, meninggalkan maklum balas pada kerja pereka bentuknya, mengedit dokumen Dropbox Paper atau mengemas kini garis masa projek, semuanya melalui apl mudah alih Dropbox dan Paper.

Tiada yang dapat menggantikan kerja sebenar sebagai seorang profesional dan ibu bapa, tetapi Dropbox telah membantu Liz mengurangkan gangguan dan kekusutan supaya dia boleh memberikan tumpuan kepada perkara yang penting. Tidak seperti fail pengikat tiga cincinnya, maklumat dan komunikasi Liz tidak berisiko untuk bocor atau hilang. Alat kerjasama Dropbox telah membolehkan Liz menjadi lebih kreatif dan seorang pengarah yang lebih baik kepada pasukannya. Selain itu, penyimpanan dan perkongsian foto keluarga dalam awan telah membantunya kekal berhubung dengan ibu bapanya apabila mereka tidak dapat bersama secara bersemuka.

Bagi Liz, Dropbox bukanlah sekadar tempat untuk menyimpan fail yang besar. Di sinilah tempat beliau memudahkan tugasan kecil kehidupan, dan mengurus semua kerja yang terlibat dengan mengimbangi kerjaya dan keluarga. 

Memandangkan kerja dan kehidupan saya sudah tentu bergerak seiring, menggunakan Dropbox untuk kedua-duanya hanyalah lanjutan biasa bagi perkara yang saya lakukan setiap hari pada komputer saya.

Dapatkan alatan yang anda perlukan untuk mengurus kehidupan jarak jauh anda

Cuba Dropbox Pro