Comment cette directrice artistique Dropbox gère son mode de vie Virtual First

Qu’il s’agisse de stocker le dossier de vaccination de son fils ou de collaborer sur des documents en déplacement, Liz Gilmore, directrice artistique du Brand Studio chez Dropbox, utilise Dropbox pour accompagner sa nouvelle façon de travailler en Virtual First.

En tant que directrice artistique chez Dropbox, Liz Gilmore doit collaborer avec les managers de différents départements, développer la marque et aider toute une équipe de créatifs à donner le meilleur d’eux-mêmes. Au bureau, elle aurait participé à des réunions de collaboration créatives ou inspiré son équipe en lui proposant des tableaux interactifs. Mais depuis le passage au télétravail à temps complet, l’ensemble du processus de conception se déroule en ligne, et Liz Gilmore a dû s’assurer que cette nouvelle façon de travailler ne freinerait pas la créativité.

Et comme si s’habituer à ce nouveau mode de travail n’était pas suffisant, Liz a également dû gérer des changements dans sa vie privée. Comme toute jeune maman d’un petit garçon de deux ans et demi, quand elle n’était pas occupée à travailler sur des projets Dropbox, elle avait des difficultés à gérer le flot incessant de papiers administratifs et de photos. Pendant la pandémie, Liz a dû isoler sa famille de ses parents pour les protéger, ce qui a compliqué le partage de nouvelles photos. Et elle a déménagé à l’autre bout du pays, toujours durant la pandémie. En plus de tout cela, elle a dû inscrire son fils à la garderie à distance.

Avant de tout stocker dans le cloud, elle utilisait un gros classeur qu’elle surnomme aujourd’hui son “Dropbox papier”. Mais organiser et partager des documents était pour le moins compliqué ! Elle avait clairement besoin d’une solution.

Je devais gérer de nombreuses responsabilités, entre la création d’une nouvelle équipe, mon premier enfant et déménager notre petite famille d’un bout à l’autre du pays au beau milieu d’une pandémie.

Transfert de photos vers un compte Dropbox à l’aide de l’application mobile Dropbox

Importer, organiser et partager

Liz a décidé de stocker tous les documents familiaux dans le cloud, soit en important les exemplaires numériques, soit en utilisant la fonctionnalité de numérisation Dropbox. Pouvoir accéder à tous les documents dans le cloud facilite l’organisation en différents dossiers partagés : “Garderie”, “Dossiers médicaux”, “Documents importants”, etc. Au lieu d’envoyer des exemplaires papier, elle partageait simplement le dossier voulu avec les garderies où elle souhaitait inscrire son fils.

Stockage de copies de sauvegarde pour des documents administratifs familiaux importants dans un compte Dropbox

Protéger tous les souvenirs

Liz utilise les chargements appareil photo et la synchronisation pour sauvegarder en haute résolution toutes les photos de sa pellicule. Elle a même numérisé ses anciens tirages photo. Ainsi, quand elle organise, classe et trie tout son contenu en ligne, c’est un peu comme si elle créait un album numérique pour chaque année. Ensuite, elle n’a plus qu’à partager des liens vers ses dossiers Dropbox avec ses parents, qui adorent imprimer et accrocher les photos sur leurs murs. Et même si rien ne peut remplacer le bonheur de regarder des albums tout ensemble, sa famille a trouvé un moyen de rester en contact en commentant directement les photos.

Ajout de commentaires à des photos stockées dans un compte Dropbox

Faire preuve de flexibilité

Depuis que la frontière entre la vie professionnelle et la vie privée de Liz s’est affinée, il est devenu crucial pour elle de pouvoir travailler de partout. En ayant la possibilité d’accéder à tous ses documents sur son téléphone, elle dispose de la flexibilité nécessaire pour trouver l’équilibre entre son emploi du temps de maman et un travail prenant. Elle peut importer la photo de la première séance de balançoire de son fils, ajouter des commentaires sur le travail de ses designers, modifier un document Dropbox Paper ou mettre à jour le planning d’un projet dans les applications mobiles Dropbox et Paper.

Transfert de photos et ajout de commentaires directement depuis l’application mobile Dropbox

Même si rien ne pourra remplacer le travail d’une mère ou d’une directrice artistique, Dropbox a aidé Liz à faire le tri et à se concentrer sur le plus important. Ses informations et ses communications ne risquent pas de se perdre ou d’être victimes d’une tasse de café renversée, contrairement à son ancien classeur. Les outils collaboratifs de Dropbox lui ont permis d’être plus créative et de mieux gérer son équipe. De plus, stocker et partager ses photos de famille dans le cloud l’ont aidée à rester proche de ses parents, même à distance.

Pour Liz, Dropbox est devenu bien plus qu’un simple espace de stockage pour envoyer des fichiers volumineux. La plateforme lui permet de simplifier toutes les petites tâches de la vie quotidienne et l’aide à trouver l’équilibre entre carrière et vie de famille.

Les limites entre mon travail et ma vie privée étant devenues très floues, utiliser Dropbox pour ces deux aspects est venu tout naturellement et reflète ce que je fais tous les jours à mon ordinateur.