Sådan styrer en kreativ direktør hos Dropbox sit liv med fokus på det virtuelle

Liz Gilmore, kreativ direktør for Brand Studio hos Dropbox, navigerer i den nye virkelighed med Virtual First-arbejde ved at bruge Dropbox til alt fra at opbevare sin søns vaccinationsoplysninger til at samarbejde om dokumenter på farten.

At arbejde som kreativ direktør hos Dropbox betyder samarbejde med ledelse på tværs af funktioner, udvikling af brandet og støtte til hendes dygtige team af kreative fagfolk, så de kan udføre deres arbejde så godt som muligt. I et kontormiljø ville Liz have været til samarbejdsmøder om det kreative arbejde eller have inspireret sit team med interaktive swipeboards. Men hele designprocessen blev nu fuldt ud baseret på fjernarbejde, og Liz skulle sikre, at denne nye måde at arbejde på ikke lagde en dæmper på den kreative proces.

Tilpasningen til en ny arbejdsstil var krævende, men Liz havde også fået nye udfordringer derhjemme. Når hun ikke havde travlt med at arbejde hos Dropbox, kæmpede Liz for at holde styr på de tilsyneladende uendelige mængder papirarbejde og billeder, der følger med at være småbørnsmor for sin to et halvt år gamle søn. Under pandemien isolerede Liz sin nærmeste familie fra sine forældre for at være sikker, hvilket gjorde det svært at dele nye billeder. Derefter flyttede hun sin familie til den anden ende af landet under pandemien. Oven i det hele skulle hun søge om institutionsplads til sin søn fra den anden ende af landet.

Før hun flyttede alt til skyen, havde hun et fysisk ringbind, som hun nu kalder sin "analoge Dropbox." Men det var udfordrende at holde orden i alt og dele dokumenter. Det var tydeligt, at hun havde brug for en løsning.

Jeg kæmpede virkelig med at holde de mange bolde i luften med arbejdsopgaver som at opbygge et nyt team, at være mor for første gang og den gigantiske opgave at flytte familien til den anden ende af landet midt i en pandemi.

Overfør billeder til en Dropbox-konto ved hjælp af Dropbox-mobilappen

Upload, organiser og del

Liz flyttede alle sine familiepapirer til skyen ved enten at uploade en digital kopi eller bruge Dropbox' dokumentscanner til fysiske dokumenter. At have alt i skyen gør det nemt at underinddele alt i forskellige mapper, som kan deles, som f.eks. “Ansøgning om institutionsplads“, “Sundhedspapirer”, “Vigtige papirer”. I stedet for at sende fysiske dokumenter kunne hun nemt dele den relevante mappe med institutionerne, når hun søgte om plads.

Gem sikkerhedskopier af vigtige familiepapirer i din Dropbox-konto.

Sikring af gamle og nye minder

Liz bruger kameraoverførsler og synkronisering til at sikkerhedskopiere hele sin kamerarulle og gemmer alt i fuld opløsning. Hun har endda scannet gamle papirfotos. Som følge heraf er organisering, mærkning og sortering af alt online som at have en digital scrapbog for hvert år. Nu skal hun bare dele links via Dropbox med sine forældre, som elsker at udskrive billederne, så de kan hænge dem op på deres vægge. Selvom intet erstatter at sidde sammen og se på billeder eller opleve sjove øjeblikke sammen, fandt hendes familie en måde at holde forbindelsen på ved at kommentere direkte på billeder.

Kommenter direkte på billeder, der er gemt på din Dropbox-konto

Vær fleksibel

Nu hvor Liz' arbejde og privatliv er kombineret og på farten, er fleksibilitet til at arbejde hvor som helst afgørende. At have adgang til alt på telefonen giver hende den fleksibilitet, hun har brug for til at balancere et travlt arbejde med at være forælder. Hun kan uploade billedet af sin søn på hans første store børnegynge, give feedback på hendes designeres arbejde, redigere et Dropbox Paper-dokument eller opdatere en projekttidslinje gennem mobilapperne Dropbox og Paper.

Overfør billeder, og skriv kommentarer direkte i Dropbox-mobilappen

Intet erstatter det egentlige arbejde og at være forælder, men Dropbox har hjulpet Liz med at reducere rod og støj, så hun kan fokusere på det vigtige. I modsætning til hendes ringbind risikerer hendes information og kommunikation ikke at blive spildt på eller gå tabt. Med Dropbox' samarbejdsværktøjer kan hun være mere kreativ og en bedre direktør for sit team. Og lagring og deling af familiebilleder i skyen har hjulpet hende med at holde kontakten med sine forældre, når de ikke kan være sammen.

For Liz er Dropbox blevet meget mere end blot et sted at sende store filer. Det er her, hun forenkler livets små opgaver og klarer alt det arbejde, der er forbundet med at skabe balance mellem karriere og familie.

Da mit arbejde og mit liv helt bestemt er smeltet sammen, var det at bruge Dropbox til begge dele blot en naturlig forlængelse af, hvad jeg gør hver dag på min computer.