Como uma diretora criativa do Dropbox gerencia sua vida primordialmente virtual

Desde o armazenamento dos registros de vacinação de seu filho até a colaboração em documentos quando em trânsito, Liz Gilmore, diretora criativa do Brand Studio no Dropbox, confia no Dropbox para navegar na nova realidade do trabalho primordialmente virtual.

Trabalhar como diretora criativa no Dropbox significa colaborar com a liderança multifuncional, impulsionar a marca e apoiar uma equipe incrível de criativos para que façam um excelente trabalho. Em um ambiente de escritório, Liz estaria em reuniões de colaboração criativa ou inspirando sua equipe com painéis interativos. No entanto, depois que o trabalho dela se tornou totalmente remoto, todo o processo de design ficou on-line, e Liz teve que garantir que essa nova maneira de trabalhar não sacrificasse o processo criativo.

Como se a adaptação a um novo estilo de trabalho já não exigisse o suficiente, Liz também teve novos desafios da vida pessoal para equilibrar. Quando não estava ocupada trabalhando no Dropbox, Liz estava se esforçando para controlar a papelada e as fotos aparentemente infinitas, inerentes ao seu mais novo papel de mãe de uma criança de dois anos e meio. Durante a pandemia, Liz isolou seu núcleo familiar de seus pais para que ficassem protegidos, dificultando o compartilhamento de novas fotos. Depois, mudou com sua família para o outro lado do país durante a pandemia. Além de tudo, ela teve que se candidatar para creche do seu filho do outro lado do país. 

Antes de mover tudo para a nuvem, ela tinha um fichário físico de três anéis que agora ela chama de seu "Dropbox analógico". Mas foi um desafio manter tudo organizado e compartilhar documentos. Ficou claro que ela precisava de uma solução.

Eu estava fazendo malabarismos entre as responsabilidades do trabalho na criação de uma nova equipe, a novidade de ser mãe pela primeira vez e a enorme tarefa de mudar com minha família para o outro lado do país, tudo isso em plena pandemia.

Envie, organize e compartilhe

Liz moveu toda a papelada de sua família para a nuvem enviando uma cópia digital ou usando o scanner de documentos do Dropbox nos documentos físicos. Ter tudo na nuvem facilita a subdivisão de cada item em diferentes pastas compartilháveis, como "Aplicativos de creche", "Registros médicos", "Documentos importantes". Em vez de enviar documentos físicos, ela poderia facilmente compartilhar a pasta apropriada com as escolas quando estava se candidatando à creche.

Proteja memórias antigas e novas

Liz usa os envios da câmera e a sincronização para fazer backup de todo o rolo da câmera, salvando tudo em alta resolução. Ela até digitalizou cópias impressas de fotos antigas. Ao organizar, rotular e classificar tudo on-line o resultado é praticamente um álbum digital de cada ano. Agora, tudo o que ela precisa fazer é compartilhar links pelo Dropbox com seus pais, que adoram imprimir as fotos e pendurá-las na parede. Embora nada substitua a reunião presencial com todos sentados vendo as fotos ou testemunhando momentos divertidos pessoalmente, a família de Liz encontrou uma maneira de se manter conectada fazendo comentários diretamente nas fotos.

Seja flexível

Agora que o trabalho e a vida pessoal de Liz estão associados e disponíveis em trânsito, a flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar é fundamental. Acessar tudo em seu telefone dá a ela a flexibilidade necessária para equilibrar o trabalho árduo e a agenda de mãe. Ela pode enviar a foto do filho em sua primeira vez no balanço de crianças grandes, deixar comentários sobre o trabalho de seus designers, editar um documento do Dropbox Paper ou atualizar a linha do tempo de um projeto pelo Dropbox e pelos aplicativos móveis do Paper.

Nada substituirá o trabalho real de ser profissional e mãe, mas o Dropbox ajudou Liz a reduzir a desordem e o ruído para poder se concentrar no que é importante. Diferentemente do seu fichário de três anéis, suas informações e comunicações não correm o risco de ser espalhadas nem perdidas. As ferramentas de colaboração do Dropbox permitiram que ela fosse mais criativa e uma diretora melhor para sua equipe. Além disso, armazenar e compartilhar fotos de família na nuvem ajuda Liz a ficar conectada com seus pais enquanto não podem estar juntos pessoalmente.

Para Liz, o Dropbox se tornou muito mais do que apenas um lugar para armazenar arquivos grandes. É onde ela simplifica as pequenas tarefas da vida e gerencia todo o trabalho envolvido com o equilíbrio entre carreira e família. 

Como meu trabalho e minha vida pessoal naturalmente se mesclam, usar o Dropbox para ambos foi apenas uma extensão do que já faço todos os dias no computador.

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