Dropbox 的创意总监如何管理自己的虚拟优先人生

从存储儿子的疫苗接种记录到随时随地协作处理文件,Dropbox Brand Studio 的创意总监 Liz Gilmore 依靠 Dropbox 来驾驭虚拟优先工作新现实。

在 Dropbox 担任创意总监意味着与跨职能领导团队合作,推动品牌向前发展,并支持出色的创意团队发挥他们的最佳水平。在办公室环境中,Liz 会参加创意协作会议或通过交互式滑动看板启发她的团队。然而,在完全远程化之后,整个设计过程都转移到了网上,Liz 必须确保这种新的工作方式不会扼杀创意过程。

如果适应新的工作方式还不够苛刻,Liz 同时还面临着平衡家庭生活的新挑战。当 Liz 不忙于在 Dropbox 工作时,这个两岁半孩子的新手妈妈就开始费力地处理那些没完没了的文书工作和照片。疫情期间,Liz 将她的直系亲属与父母隔离开来以确保安全,因此分享新照片不再那么轻而易举。然后,疫情期间她举家迁居全国各地。最重要的是,她不得不从全国各地为儿子申请日托。 

在她将所有资料都转移到云之前,她有一个实体的三环活页夹,现在她称之为“模拟 Dropbox”。但是,保持一切井井有条以及共享文档堪称一项挑战。  很明显,她需要一个解决方案。

在组建一支新团队的工作职责、第一次当妈妈的新鲜感以及在疫情期间举家迁居全国各地的艰巨任务之间,我竭力尽量兼顾这三个方面。

上传、整理和共享

Liz 通过上传数字副本或使用 Dropbox 文档扫描仪来扫描实体文档,将她所有的家庭文书资料转移到了云。将所有内容都存储在云中后,可以轻松地对所有内容进行细分类从而存储到不同的可共享文件夹中,例如“日托申请”、“医疗记录”、“重要文档”。当她申请日托时,她可以轻松地与学校共享适当的文件夹,而无需发送实体文档。

保护新旧记忆

Liz 使用相机上传同步功能来备份她的整个本机相册,这使她能够以全分辨率保存所有内容。她甚至扫描了旧照片的打印件。因此,在线整理、标记和分类所有内容就像制作了一本每年的电子剪贴簿一样。现在,她所要做的就是通过 Dropbox 与她的父母共享链接,她的父母辈喜欢将照片打印出来挂在墙上。虽然没有什么能取代一家人坐在一起看照片或亲眼目睹有趣的时刻,但通过直接评论照片,她的家人找到了一种保持联系的方式。

灵活

既然 Liz 的工作和家庭生活已经融为一体,随时随地灵活工作就变得至关重要。访问她手机上的所有内容为她提供了平衡繁忙工作和履行一位母亲的日程安排所需的灵活性。她可以通过 DropboxPaper 移动应用上传儿子第一次荡秋千时的照片、对设计师的作品发表反馈意见、编辑 Dropbox Paper 文档或更新项目时间表。

没有什么能取代作为专业人士和母亲的实际工作,但 Dropbox 帮助 Liz 减少了混乱和干扰,让她可以专注于重要的事情。与她的三环活页夹不同,她的信息和通讯没有被泄露或丢失的风险。Dropbox 的协作工具让她更有创造力,并能够更好地指导团队。此外,在云中存储和共享家庭照片还帮助了她在与父母无法在一起时与他们保持联系。

对于 Liz 来说,Dropbox 已不仅仅是一个存储大文件的地方。Dropbox 可帮助她简化生活中的琐事,并处理好所有与平衡事业和家庭有关的事情。 

由于我的工作和生活完全融合在一起,因此将 Dropbox 同时用于工作和生活只是我每天在电脑上所做之事的自然延伸。

获取管理远程生活所需的工具

试用 Dropbox Pro