De bedste produktivitets-apps

De bedste produktivitetsapps til tids- og opgavestyring

I en tid, hvor det er nemmere end nogensinde at blive distraheret, har vi brug for værktøjer, der letter produktiviteten både personligt og professionelt. Nu om dage er der utallige apps, der hævder at gøre netop det, hvilket gør det at vælge den bedste til en distraktion i sig selv.

Uanset om du har brug for hjælp til at håndtere arbejdsgange, tid eller fokus, er nedenstående apps effektive værktøjer til at øge produktiviteten både professionelt og personligt.

Mange af disse apps tilbyder både en gratis version og betalte alternativer med ekstra funktioner, så det er værd at bemærke, at nogle beskrevne funktioner har en pris.

1. Zapier (webapp, browserudvidelse)

Selvom denne liste for det meste dækker gratis produktivitetsapps til iPhone, Android og desktop, eksisterer Zapier kun som en webapp og Chrome-udvidelse.

Zapier er ikke rigtig en app. Det er en automatiseringsplatform, der flytter oplysninger mellem de apps, du bruger hver dag, så du kan spare tid, reducere kedelige opgaver og fokusere på dit vigtigste arbejde. Zapiers automatiserede arbejdsgange kaldes **Zaps**, og du kan enten oprette en Zap fra bunden eller vælge fra et bibliotek med færdige skabeloner – der kræves ingen kode.

Med Zapier kan du slutte Dropbox til tusindvis af de mest populære apps for at øge produktiviteten. Her er et par ideer til at komme i gang:

• Gem nye vedhæftede filer i Dropbox
• Upload straks videoer, der er gemt i Dropbox, til YouTube
• Føj en ny række til et Google Sheet for hver ny Dropbox-upload
• Sikkerhedskopier indgående e-mails som filer på Dropbox

2. Trello (iOS, Android, webapp)

Trello gør arbejdsstyring enkelt, let at forstå og attraktivt ved at give dig mulighed for at organisere og prioritere projekter på en sjov, fleksibel og givende måde. Trellos intuitive tavler, lister og kort gør det nemt at organisere ideer og spore fremskridt.

Lad os f.eks. sige, at dit marketingteam administrerer deres redaktionelle kalender i Trello. De kan oprette lister for hvert trin i processen, f.eks. "Ideer", "Tekstproduktion", "Redigering" og "Udgivet" og derefter tilføje et kort til hver artikel. Kort kan tildeles medlemmer af teamet, og datoer for hvornår hvert trin i processen skal udføres samt alle vedhæftede filer til Dropbox-filer og Dropbox Paper-filer kan omfattes. Dette holder alt organiseret på et centralt sted, så du ikke behøver at grave igennem endeløse e-mail-kæder for at få arbejdet gjort.

Det er selvfølgelig bare begyndelsen. Trellos fleksibilitet betyder, at den kan tilpasses ethvert team. Over 150 integrationer til dine yndlingsapps og -tjenester med Power-Ups og indbygget automatisering gør Trello til en god produktivitetshub for teams overalt.

Integrer din Dropbox-konto med Trello for at vedhæfte filer og mapper til Trello-kort direkte fra Dropbox, få vist eksempler på vedhæftede Dropbox-filer uden at forlade Trello, og få Trello-aktivitet på alle vedhæftede Dropbox-filer afspejlet direkte i Dropbox.

3. Slack (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, webapp, browserudvidelse)

Slack har længe været en produktivitetsapp, der blev udråbt af store virksomheder som en uundværlig alt-i-en-løsning til at fremme et effektivt og produktivt teamsamarbejde.

Opret kanaler for teams og projekter, og brug specialiserede værktøjer til at stimulere samarbejde. Kanaler effektiviserer ikke kun kommunikationen internt, de giver dig også mulighed for at samarbejde med partnere uden for din virksomhed, herunder kunder, partnere eller tjenesteudbydere.

Slack muliggør flydende kommunikation for eksterne teams, du kan foretage tale- og videoopkald, oprette kanaler til projekter, dele skærme og nemt sende filer – så alt kan ske i én omfattende app.

Problemfrie appudvidelser giver dig mulighed for at integrere din Dropbox-konto med Slack og start Slack-samtaler i Dropbox, send filer til Slack direkte fra Dropbox med et klik på en knap og synkroniser Dropbox Paper-filer, så du kan sende, forhåndsvise og redigere i Slack.

4. Asana (browserudvidelse, iOS, Android)

Asana letter produktiviteten med et stort udvalg af arbejdsstyringsværktøjer, der hjælper dig med at se et projekt fra start til slut med funktioner, der styrker sporing, kommunikation, teamledelse og mere.

I Asana kan du oprette forskellige grupper for hvert team eller afdeling i din virksomhed. Opret derefter projekter, og inden for disse projekter kan du tilføje opgaver og underopgaver og en tidsramme eller deadline for hver. Du kan tildele opgaver og projekter til bestemte teams eller enkeltpersoner, kommentere opgaver med ekstra info eller instruktioner og tilføje andre teamkammerater som følgere, så de får besked om eventuelle opdateringer.

Tilføj milepæle, så målene med projektet altid er klare, afhængigheder, så alle ved, hvilke opgaver der skal udføres, for at andre kan begynde, tidslinjer, så et komplet overblik over et projekt er nemt at få adgang til og analysere og meget mere.

Det er et kortfattet resumé af, hvad Asana har at tilbyde, men der er mange flere detaljerede og intuitive funktioner i appen, der gør projektledelse nemt. Fra tidssporing til korrektur til planlægning til notering – Asana kan det hele.

Når du forbinder Asana til Dropbox, kan du vedhæfte og dele Dropbox-filer direkte via Asana, hvilket gør det endnu mere effektivt.

5. HelloSign (webapp, API, iOS, Android)

Tiden, hvor dokumenter skulle udskrives, underskrives, scannes og postes til den næste underskriver er en saga blot. Med HelloSign, et Dropbox-selskab, kan du underskrive dokumenter digitalt, hvilket sparer dig for meget tid og forenkler processen, og det er især nyttigt nu om dage, hvor det er usandsynligt, at alle underskrivere er til stede i det samme arbejdsområde.

Du kan bruge HelloSign til ethvert dokument, det være sig NDA'er, lejeaftaler eller ansættelseskontrakter. Med 17 accepterede filtyper kan du sende stort set alt, der kan kræve en underskrift, via HelloSign. E-signatures på HelloSign er juridisk bindende og stærkt krypterede, så du kan være sikker på, at alt er legitimt og dine personlige data er sikre.

Du kan sende masseforespørgsler, enten i en bestemt rækkefølge, så kun når én person underskriver, sendes dokumentet til den næste, eller alle på én gang. Modtagere skal blot logge ind, læse dokumentet, tilføje deres elektroniske underskrift, og dokumentet vil automatisk blive returneret til dig, underskrevet, forseglet og leveret på et øjeblik.

Effektiviser processen yderligere ved at oprette eller bruge allerede eksisterende skabeloner, og tilføj brugerdefinerede logoer og branding med et klik på en knap.

Med teamstyringsværktøjer kan du give adgang til forskellige grupper eller enkeltpersoner, angive valgfrie, påkrævede og CC'ede underskrivere, konfigurere påmindelser for at sikre, at alt er underskrevet til tiden og mere.

Med HelloSign-udvidelsen til Dropbox kan du sende dokumenter til underskrift direkte fra Dropbox, og når de er underskrevet, gemmes de automatisk i din Dropbox.

6. Dropbox Passwords (browserudvidelse, macOS, Windows, iOS, Android)

Vi ville spare masser af tid, hvis vi ikke konstant skulle huske adgangskoder til det utal af konti, vi skal logge ind på, både på arbejde og privat. Det er nemt at glemme en adgangskode – især nu om dage, hvor vi har flere end nogensinde, som også kræver regelmæssige opdateringer.

Dropbox Passwords er en effektiv ny app til administration af adgangskoder. Selvom det kan virke skræmmende at gemme alle dine adgangskoder ét sted, er dine private data stærkt krypterede og ekstremt sikre – kun du har adgang til dem. Adgangskoder giver et ekstra lag af beskyttelse for at sikre personlige oplysninger online.

Føj konti til Dropbox Passwords med brugernavne, adgangskoder og andre oplysninger, du skal huske, eller importer en CSV med alle dine konti på én gang. Dropbox Passwords kan også generere stærke adgangskoder til dig, så hver gang det er tid til at opdatere en, behøver du ikke bekymre dig. Du kan oprette profiler til kreditkort til hurtig og nem onlineshopping og tilføje offlinedata som dørkoder, receptmedicin og Wi-Fi-adgangskoder.

Appen gemmer dine adgangskoder sikkert, og når du logger ind på en konto, du har tilføjet, udfylder den automatisk loginfelterne for dig.

Når alt dette er konfigureret, kan meddelelser om adgangskodebrud aktiveres for at give en yderligere fejlsikring.

I tilfælde af et brud vil Dropbox Passwords-brugere modtage advarsler, når deres kontooplysninger er i fare, med instruktioner om, hvordan de kan reagere hurtigt på svindel, tyveri og sikkerhedsbrud.

7. IFTTT (kun Android- og iOS -enheder)

IFTTT er en intuitiv produktivitetsapp. Det vil bogstaveligt talt være produktiv på dine vegne.

IFTTT etablerer automatiserede, betingede funktioner baseret på sin “If This Then That”-model. Med IFTTTs færdigbyggede “Applets” foretages der en specifik handling på et sted, hvis der sker noget på et andet sted, svarende til Zapier, men enklere.

F.eks. kan du automatisk få sange fra YouTube føjet til Spotify-spillelister, når du "synes godt om" videoer. Integrer IFTTT med smart home-teknologi, så du f.eks. kan få varmen slået til, når du ved at være hjemme. Når du tagges på et Facebook-foto, kan IFTTT gemme det i Dropbox.

Dette niveau af automatisering øger utvivlsomt produktiviteten og tager sig af opgaver, du ikke burde bruge dyrebar tid og ressourcer på.

IFTTT fungerer med mange smart home-enheder og mobile apps, som Zapier ikke gør, og omvendt, og har bedre smartphone-funktionalitet, mens Zapier hovedsageligt fungerer på computer, så de er begge praktiske på hver sin måde.

Brug af Dropbox til at fremme produktiviteten

Dropbox er også produktivitetsforøgende med værktøjer, der letter projektstyring, filhåndtering og fjernsamarbejde. Med Dropbox kan du tage ethvert projekt fra tidlige strategifaser til produktion til feedback og videre – alt på ét sted.

Brug den gratis app på en hvilken som helst enhed – Apple, Microsoft eller andre – til at få adgang til, redigere og administrere dit arbejde hvor som helst, mens du beskytter dine data. Opret projektplaner, opgavelister, tag notater, giv feedback i realtid, og hold interessenter opdaterede med Dropbox' forskellige kommunikations- og samarbejdsværktøjer.

Alle de førnævnte produktivitetsapps kan nemt integreres med din Dropbox-konto, hvilket betyder, at du virkelig kan effektivisere arbejdsgange, forbedre synligheden og effektiviteten og derved øge produktiviteten på arbejdspladsen.