De bästa produktivitetsapparna

Upptäck några av de allra bästa mobil- och datorapparna som ökar effektiviteten och produktiviteten.

En person som tittar på flera produktivitetsappar i Dropbox

De bästa produktivitetsapparna för tids- och uppgiftshantering

I dag är det lättare än någonsin att bli distraherad, och vi behöver verktyg som underlättar produktiviteten både på ett personligt och ett professionellt plan. Det finns otaliga appar som påstår sig göra just detta, och därför kan valet av app bli en distraktion i sig själv.

Vare sig du behöver hjälp med att hantera dina arbetsflöden, din tid eller ditt fokus kan nedanstående appar vara effektiva verktyg för att öka produktiviteten för både på det professionella och det personliga planet.

Många av dessa appar erbjuder kostnadsfria versioner tillsammans med betalalternativ med ytterligare funktioner, så tänk på att vissa av de funktioner som beskrivs kanske kostar pengar.

1. Zapier (webbapp, webbläsartillägg)

Den här listan täcker mestadels kostnadsfria produktivitetsappar för iPhone, Android och stationära datorer, men Zapier finns bara som en webbapp och ett Chrome-tillägg.

Zapier är egentligen inte en app. Det är en automatiseringsplattform som flyttar information mellan de appar du använder varje dag, så att du kan spara tid, minska mängden tråkiga uppgifter och fokusera på ditt viktigaste arbete. Zapiers automatiska arbetsflöden kallas **Zaps**, och du kan antingen skapa en Zap från grunden eller välja ur ett bibliotek av färdiga mallar – ingen kodning krävs.

Med Zapier kan du koppla Dropbox till tusentals av de mest populära apparna som ökar produktiviteten. Här är några idéer som kan hjälpa dig komma igång:

  • Spara e-postbilagor till Dropbox
  • Ladda upp videor som sparats i Dropbox direkt till YouTube
  • Lägg till en ny rad i ett Google-ark för varje ny Dropbox-uppladdning
  • Säkerhetskopiera inkommande e-postmeddelanden som filer i Dropbox

2. Trello (iOS, Android, webbapp)

Trello gör arbetshanteringen enkel, lätthanterlig och attraktiv eftersom du kan organisera och prioritera projekt på ett roligt, flexibelt och givande sätt. Trellos intuitiva tavlor, listor och kort gör det enkelt att organisera idéer och spåra framsteg.

Låt oss till exempel säga att ditt marknadsföringsteam hanterar sin redaktionskalender i Trello. De kan skapa listor för varje steg i processen, till exempel ”Idéer”, ”Skriva”, ”Redigera” och ”Publicera” och sedan lägga till ett kort för varje artikel. Kort kan tilldelas medlemmar i teamet, inkludera datum för när varje steg i processen ska vara klart och för alla bilagor för Dropbox-filer och Dropbox Paper-filer. Detta håller allt organiserat på en central plats, så du behöver inte söka igenom oändliga e-postkedjor för att få saker gjorda.

Naturligtvis är detta bara början. Trellos flexibilitet innebär att lösningen kan anpassas för alla team. Med över 150 integreringar till dina favoritappar och tjänster med Power-Ups och inbyggd automatisering blir Trello dessutom ett produktivitetsnav för team överallt.

Integrera ditt Dropbox-konto med Trello för att bifoga filer och mappar till Trello-kort direkt från Dropbox, förhandsgranska bifogade Dropbox-filer utan att lämna Trello och få Trello-aktiviteter för alla bifogade Dropbox-filer återspeglade direkt i Dropbox.

3. Slack (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, webbapp, webbläsartillägg)

Slack har länge varit ett kraftpaket inom produktivitet som storföretag ser som en viktig allt-i-ett-lösning för att möjliggöra ett effektivt och produktivt teamsamarbete.

Skapa kanaler åt team och projekt och dra nytta av specialiserade verktyg som främjar samarbetet. Kanalerna effektiviserar inte bara kommunikationen internt utan låter dig också samarbeta med intressenter utanför företaget, som till exempel kunder, partner eller tjänsteleverantörer.

Med Slack kan du ringa röst- och videosamtal, skapa kanaler för projekt, dela skärmar och skicka filer enkelt – så att allt blir möjligt i en heltäckande app för smidig kommunikation i distansteamet.

Integrera ditt Dropbox-konto med Slack för att starta Slack-konversationer i Dropbox, skicka filer till Slack direkt från Dropbox med ett knapptryck och synkronisera Dropbox Paper-filer så att du kan lägga upp, förhandsgranska och redigera utan att lämna Slack.

4. Asana (webbläsartillägg, iOS, Android)

Asana förenklar produktiviteten med ett stort utbud av arbetshanteringsverktyg som hjälper dig att följa ett projekt från början till slut med funktioner som stärker spårning, kommunikation, teamhantering och mycket annat.

I Asana kan du skapa olika grupper för varje team eller avdelning i ditt företag. Du kan sedan skapa projekt, och inom dessa projekt kan du lägga till uppgifter och deluppgifter och en tidsram eller tidsfrist för var och en. Du kan tilldela uppgifter och projekt till specifika team eller individer, kommentera uppgifter med extra info eller instruktioner och lägga till andra teamkolleger som följare så att de får besked om eventuella uppdateringar.

Lägg till milstolpar så att målen för projektet alltid är tydliga, beroenden så att alla vet vilka uppgifter som måste slutföras för att andra ska kunna påbörjas, tidslinjer så att en fullständig översikt över ett projekt är lätt att komma åt och analysera och mycket mer.

Detta är en grundläggande sammanfattning av vad Asana har att erbjuda, men det finns så många fler intrikata och intuitiva funktioner i appen som gör projekthanteringen till en lek. Asana täcker in hela kedjan, från tidsspårning och korrektur till schemaläggning och anteckningar.

När du ansluter Asana till Dropbox kan du bifoga och dela Dropbox-filer direkt via Asana, vilket gör det ännu mer effektivt.

5. HelloSign (webbapp, API, iOS, Android)

Borta är de dagar då dokument måste skrivas ut, signeras, skannas in och skickas till nästa undertecknare. Med HelloSign, ett Dropbox-företag, kan du signera dokument digitalt, vilket sparar massor av tid och förenklar processen, vilket är särskilt användbart i dag då alla undertecknare knappast finns på samma plats.

Du kan använda HelloSign för alla slags dokument, som till exempel sekretessavtal, hyrespapper eller anställningskontrakt. Med 17 godkända filtyper kan du skicka i stort sett vad som helst som kan kräva en signatur via HelloSign. E-signaturer från HelloSign är juridiskt bindande och kraftigt krypterade, så du kan vara säker på att allt är legalt och att dina personuppgifter är säkra.

Du kan skicka massförfrågningar, antingen i en viss ordning så dokumentet bara går vidare efter att en viss person undertecknat det, eller till alla undertecknare på samma gång. Mottagarna behöver bara logga in, läsa dokumentet och lägga till sin elektroniska signatur, så returneras dokumentet automatiskt till dig, signerat, förseglat och levererat på ett ögonblick.

Effektivisera processen ytterligare genom att skapa eller använda befintliga mallar och lägga till anpassade logotyper och varumärken med ett musklick.

Med teamhanteringsverktyg kan du ge åtkomst till olika grupper eller personer, ställa in valfria, obligatoriska och CC-undertecknare, skapa påminnelser så att allt signeras i tid och mycket annat.

Med HelloSign-tillägget för Dropbox kan du skicka ut dokument för signatur direkt från Dropbox, och när de har signerats sparas de automatiskt i din Dropbox.

6. Dropbox Passwords (webbläsartillägg, macOS, Windows, iOS, Android)

Vi skulle spara mycket tid om vi inte ständigt behövde komma ihåg lösenord för de otaliga konton vi måste logga in på både våra arbetet och i privatlivet. Det är lätt att glömma bort ett lösenord – särskilt i dag när vi har fler lösenord än någonsin, och också lösenord som kräver regelbundna uppdateringar.

Dropbox Passwords är en kraftfull ny lösenordshanteringsapp. Det kanske kan verka skrämmande att spara alla sina lösenord på ett och samma ställe, men din privata information är kraftigt krypterad och extremt säker, och bara du kan komma åt den.

Lägg till konton i Dropbox Passwords med användarnamn, lösenord och all annan information du behöver komma ihåg, eller importera en CSV-fil med alla dina konton samtidigt. Dropbox Passwords kan också generera starka lösenord åt dig, så när det är dags att uppdatera ett lösenord ordnar systemet det. Du kan skapa kreditkortsprofiler för snabb och enkel onlineshopping och lägga till offlinedata som passerkoder, recept och WiFi-lösenord.

Appen lagrar dina lösenord på ett säkert sätt, och när du loggar in på ett konto som du har lagt till kommer den automatiskt att fylla i inloggningsfälten åt dig.

7. IFTTT (endast Android- och iOS-enheter)

IFTTT är en intuitiv produktivitetsapp. Den är bokstavligen produktiv för din räkning.

IFTTT upprättar automatiserade, villkorsfunktioner baserade på modellen ”If This Then That”. IFTTT:s förbyggda ”applets” gör att en specifik åtgärd att vidtas på ett ställe om en specifik händelse inträffar på ett annat – lite som med Zapier, fast enklare.

Till exempel kan du låta musik från YouTube automatiskt läggas till i Spotify-spellistor om du ”gillar” en video. Integrera IFTTT med smart hemteknik så att du till exempel kan slå på värmen när du närmar dig din gata. Om du taggas i ett Facebook-foto kan IFTTT spara det till Dropbox.

Denna automatiseringsnivå ökar utan tvekan produktiviteten och tar hand om uppgifter du helst slipper lägga tid och resurser på.

IFTTT fungerar med många mobilappar och enheter i ett smart hem som Zapier inte gör, och vice versa, och IFTTT har bättre smarttelefonfunktionalitet medan Zapier huvudsakligen fungerar i en stationär miljö, så båda lösningarna är praktiska på sitt eget sätt.

Använda Dropbox för att förbättra produktiviteten

Dropbox är också en produktivitetshöjare med verktyg som underlättar projekthantering, filhantering och samarbete på distans. Med Dropbox kan du ta valfritt projekt från ett tidigt strategiskt skede till produktion och feedback och vidare – från en och samma arbetsyta.

Använd den kostnadsfria appen på vilken enhet som helst – Apple, Microsoft eller i andra miljöer – för att komma åt, redigera och hantera ditt arbete var som helst och samtidigt hålla dina data säkra. Skapa projektplaner, att-göra-listor och anteckningar, lämna feedback i realtid och håll olika intressenter uppdaterade med de olika kommunikations- och samarbetsverktygen i Dropbox.

Alla ovan nämnda produktivitetsappar kan enkelt integreras i ditt Dropbox-konto, vilket innebär att du verkligen kan effektivisera arbetsflöden, förbättra översikten och effektiviteten och på så vis öka produktiviteten på arbetsplatsen.

Omfamna teknik som ökar produktiviteten

Jämför abonnemang