De beste produktivitetsappene

De beste produktivitetsappene for tids- og oppgavebehandling

I en tid der det er lettere enn noensinne å bli distrahert, trenger vi verktøy som letter produktiviteten, både personlig og profesjonelt. I disse dager er det utallige apper som hevder å gjøre nettopp det, noe som gjør å velge de beste til en distraksjon for seg selv.

Enten du trenger hjelp til å håndtere arbeidsflyter, tid eller fokus, er appene nedenfor effektive verktøy for å øke produktiviteten både for profesjonell og personlig bruk.

Mange av disse appene tilbyr sin gratisversjon sammen med betalte alternativer med tilleggsfunksjoner, så det er verdt å merke seg at noen av funksjonene som er beskrevet, koster mye.

1. Zapier (webapp, nettleserutvidelse)

Selv om denne listen stort sett dekker gratis produktivitetsapper for iPhone, Android og desktop, eksisterer Zapier bare som en webapp og Chrome-utvidelse.

Zapier er egentlig ikke en app. Det er en automatiseringsplattform som flytter informasjon mellom appene du bruker hver dag, slik at du kan spare tid, redusere kjedelige oppgaver og fokusere på det viktigste arbeidet ditt. Zapiers automatiserte arbeidsflyter kalles **Zaps**, og du kan enten lage en Zap fra bunnen av eller velge fra et bibliotek med ferdiglagde maler — det kreves ingen kode.

Med Zapier kan du koble Dropbox til tusenvis av de mest populære appene for å øke produktiviteten. Her er noen ideer for å komme i gang:

• Lagre vedlegg i Dropbox.
• Last opp videoer som er lagret i Dropbox umiddelbart til YouTube
• Legg til en ny rad i et Google-ark for hver nye Dropbox-opplasting
• Sikkerhetskopier innkommende e-post som filer på Dropbox

2. Trello (iOS, Android, webapp)

Trello gjør arbeidsledelse enkel, fordøyelig og attraktiv ved at du kan organisere og prioritere prosjekter på en morsom, fleksibel og givende måte. Trellos intuitive tavler, lister og kort gjør det enkelt å organisere ideer og spore fremgang.

La oss for eksempel si at markedsføringsteamet ditt administrerer sin redaksjonelle kalender i Trello. De kan lage lister for hvert trinn i prosessen, for eksempel «Ideer», «Skriving», «Redigering» og «Publisert», og deretter legge til et kort for hver artikkel. Kort kan tildeles medlemmer av teamet, inkludere datoer for hvert trinn i prosessen og alle vedleggene for Dropbox-filer og Dropbox Paper-filer. Dette holder alt organisert på ett sentralt sted, slik at du ikke trenger å grave gjennom endeløse e-postkjeder for å få ting gjort.

Selvfølgelig er det bare begynnelsen. Trellos fleksibilitet betyr at den kan tilpasses ethvert team. Pluss, med over 150 integrasjoner til favorittappene og -tjenestene dine med Power-Ups og innebygd automatisering, gjør Trello til produktivitetshub for team overalt.

Integrer Dropbox-kontoen din med Trello for å legge ved filer og mapper til Trello-kort direkte fra Dropbox, forhåndsvise vedlagte Dropbox-filer uten å forlate Trello, og få Trello-aktivitet for alle vedlagte Dropbox-filer reflektert direkte i Dropbox.

3. Slack (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, webapp, nettleserutvidelse)

Slack har lenge vært et produktivitetskraftverk, utpekt av store selskaper som en viktig alt-i-ett-løsning for å legge til rette for effektivt og produktivt teamsamarbeid.

Lag kanaler for team og prosjekter og nyt spesialiserte verktøy for å drive samarbeid. Kanaler effektiviserer ikke bare kommunikasjonen internt, de lar deg også samarbeide med partnere utenfor virksomheten din, inkludert kunder, partnere eller tjenesteleverandører.

Gjør det mulig for flytende kommunikasjon for eksterne team, på Slack kan du foreta tale- og videosamtaler, lage kanaler for prosjekter, dele skjermbilder og enkelt sende filer — slik at alt kan skje i en omfattende app.

Med effektive app-utvidelser kan du integrere Dropbox-kontoen din med Slack for å starte Slack-samtaler i Dropbox, sende filer til Slack rett fra Dropbox med bare et klikk og synkronisere Dropbox Paper-filer for å legge ut, forhåndsvise og redigere i Slack.

4. Asana (nettleserutvidelse, iOS, Android)

Asana letter produktiviteten med et stort utvalg av arbeidsstyringsverktøy, som hjelper deg med å se et prosjekt fra start til slutt med funksjoner som styrker sporing, kommunikasjon, teamledelse og mer.

I Asana kan du opprette forskjellige grupper for hvert team eller avdeling i virksomheten din. Deretter kan du opprette prosjekter, og i disse prosjektene kan du legge til oppgaver og deloppgaver, og en tidsramme eller frist for hver. Du kan tildele oppgaver og prosjekter til bestemte team eller enkeltpersoner, kommentere oppgaver med ekstra info eller instruksjoner, og legge til andre teammedlemmer som følgere, slik at de blir varslet om oppdateringer.

Legg til milepæler slik at målene for prosjektet alltid er klare, avhengigheter slik at alle vet hvilke oppgaver som må fullføres for at andre skal kunne begynne, tidslinjer slik at en komplett oversikt over et prosjekt er lett tilgjengelig og analysert, og mye mer.

Det er et grunnleggende sammendrag om hva Asana har å tilby, men det er så mange mer intrikate, intuitive funksjoner i appen som gjør prosjektledelse til en lek. Fra tidssporing til korrektur, til planlegging til notater, Asana dekker alle baser.

Når du kobler Asana til Dropbox, kan du legge ved og dele Dropbox-filer direkte gjennom Asana, noe som gjør det enda mer effektivt.

5. HelloSign (webapp, API, iOS, Android)

Dagene der dokumenter må skrives ut, signeres, skannes og sendes til neste signatør hører fortiden til. HelloSign, et Dropbox-selskap, lar deg signere dokumenter digitalt, noe som sparer deg for mye tid og forenkler prosessen, noe som er spesielt nyttig i disse dager når det er usannsynlig at alle signatører er i ett arbeidsområde.

Du kan bruke HelloSign til ethvert dokument, det være seg NDA, leiekontrakter, arbeidskontrakter. Med 17 godkjente filtyper kan du sende stort sett alt som kan kreve en signatur gjennom HelloSign. E-signaturer på HelloSign er juridisk bindende og sterkt kryptert, slik at du kan være sikker på at alt er legitimt og at dine personlige data er sikre.

Du kan sende masseforespørsler, enten i en bestemt rekkefølge, så bare når en person signerer, blir den sendt til den neste, eller alt på en gang. Mottakere trenger ganske enkelt bare å logge inn, lese dokumentet, legge til sin elektroniske signatur, og dokumentet vil automatisk bli returnert til deg, signert, forseglet og levert umiddelbart.

Effektiviser prosessen ytterligere ved å lage eller bruke eksisterende maler, og legge til tilpassede logoer og merkevarebygging med et klikk på en knapp.

Teamstyringsverktøy lar deg gi tilgang til forskjellige grupper eller enkeltpersoner, angi valgfrie, obligatoriske og CC-signatører, sette opp påminnelser for å sikre at alt er signert i tide og mer.

Med HelloSign-utvidelsen for Dropbox kan du sende dokumenter ut for signaturer direkte fra selve Dropbox, og når de er logget på, blir de lagret i Dropbox automatisk.

6. Dropbox Passwords (nettleserutvidelse, macOS, Windows, iOS, Android)

Vi ville spare mye tid hvis vi ikke måtte huske passord for de mange kontoene vi måtte logge på både i vårt profesjonelle og personlige liv. Det er lett å glemme et passord — spesielt i disse dager når vi har mer enn noen gang, som også krever regelmessige oppdateringer.

Dropbox Passwords er en kraftig ny app for passordbehandling. Selv om det kan virke skremmende å lagre alle passordene dine på ett sted, er personopplysningene dine sterkt kryptert og ekstremt sikre, og kun du har tilgang til dem. Passwords gir et ekstra beskyttelseslag for å sikre personopplysninger på nett.

Legg til kontoer i Dropbox Passwords, med brukernavn, passord og andre opplysninger du må huske, eller importer en CSV med alle kontoene dine på én gang. Dropbox Passwords kan også generere sterke passord for deg, så du ikke trenger å bekymre deg når det er på tide å oppdatere. Du kan opprette profiler for kredittkort for raske og enkle nettkjøp og legge til frakoblede data, som portkoder, resepter og wi-fi-passord.

Appen lagrer passordene dine trygt, og når du logger deg på en konto du har lagt til, vil den automatisk fylle ut påloggingsfeltene for deg.

Når alt dette er konfigurert, kan varslinger om passordbrudd aktiveres for å gi ekstra sikkerhet.

I tilfelle brudd mottar Dropbox Passwords-brukere en varsling om at kontoinformasjonen er i fare, med instruksjoner om rask respons på svindel, tyveri og sikkerhetsbrudd.

7. IFTTT (bare Android- og iOS-enheter)

IFTTT er en intuitiv produktivitetsapp. Den vil bokstavelig talt være produktivt på dine vegne.

IFTTT etablerer automatiserte, betingede funksjoner basert på modellen "If This Then That". Med IFTTTs forhåndsbygde "Applets", hvis en ting skjer på ett sted, vil en spesifikk handling bli iverksatt på en annen, som ligner på Zapier, men enklere.

For eksempel kan du få sanger fra YouTube automatisk lagt til i Spotify-spillelister når du "liker" videoer. Integrer IFTTT med smart hjemmeteknologi, slik at du for eksempel kan slå på varmen når du nærmer deg gaten din. Når du er merket på et Facebook-bilde, kan IFTTT lagre det i Dropbox.

Dette nivået av automatisering øker utvilsomt produktiviteten og tar seg av oppgaver du ikke burde trenge å bruke verdifull tid og ressurser på.

IFTTT fungerer med mange smarte hjemmeapparater og mobilapper som Zapier ikke har, og omvendt, og har bedre smarttelefonfunksjonalitet mens Zapier hovedsakelig fungerer på skrivebordet, så de er begge praktisk på sin egen måte.

Bruk Dropbox for å hjelpe produktiviteten

Dropbox er også en produktivitetsforsterker, med verktøy som letter prosjektledelse, filbehandling og eksternt samarbeid. Med Dropbox kan du ta ethvert prosjekt fra tidlige strategifaser til produksjon til tilbakemelding og videre — alt på ett sted.

Bruk gratisappen på hvilken som helst enhet — Apple, Microsoft eller på annen måte — for å få tilgang til, redigere og administrere arbeidet ditt hvor som helst, mens du holder dataene dine sikre. Lag prosjektplaner, gjøremålslister, ta notater, legg igjen tilbakemeldinger i sanntid , og hold interessenter oppdatert med Dropbox sine forskjellige kommunikasjons- og samarbeidsverktøy.

Alle de ovennevnte produktivitetsappene kan enkelt integreres med Dropbox-kontoen din, noe som betyr at du virkelig kan effektivisere arbeidsflyter, forbedre synligheten og effektiviteten, og igjen øke produktiviteten på arbeidsplassen.