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如何將 PDF 變成具有可編輯文字欄位的可填寫表單

PDF 讓共享已完成文件變得很容易,它的鎖定格式也能防止內容不慎遭到編輯。但是,當您真的需要編輯某些內容時,會有什麼後果?在這份指南中,我們會為您介紹如何將現有的 PDF 轉成具有可編輯欄位的表單,讓您能輕鬆透過 Dropbox 共享。

進一步瞭解 Dropbox 雲端儲存
具有可編輯表單欄位的 PDF 文件

PDF 是一種通過時間考驗的通用檔案格式,這都要歸功於其能夠鎖定文件內容和格式的特性。簡而言之,這可以防止瀏覽者進一步編輯檔案。

PDF 不僅是最適合完成文件、手冊和報告的格式,也是常用於分享表單的格式。

在過去,如果您要填寫 PDF 表單,通常需要列印、手寫、掃描填寫完成的文件,然後根據需求回傳掃描檔。歸功於 PDF 編輯應用程式的進步,現在您可以建立具有可編輯欄位的 PDF,不必列印任何內容即可完成填寫和回傳檔案。

那麼,如果您的 PDF 內含有固定且無法編輯的欄位,要如何將其轉換為可填寫的表單?在這份指南中,我們會逐步引導您,並向您展示 Dropbox 如何讓傳送和接收可編輯 PDF 文件變得比以往更加容易,而且您甚至不需要傳送電子郵件。

如何使用 Adobe Acrobat + Dropbox 的整合功能,將 PDF 轉換成可填寫表單

要將 PDF 轉換為具有可編輯文字欄位的表單,最簡單的方法就是使用 Adobe Acrobat,而多虧了 Dropbox 應用程式整合功能,您還可以直接從雲端儲存編輯 PDF。

將 Adobe Acrobat 連結到您的 Dropbox 帳戶後,即可輕鬆達成以下事項:

  • 隨時隨地工作:您可以隨時隨地存取和編輯您的 PDF
  • 在行動裝置處理檔案:您甚至可以透過 Adobe Acrobat 智慧型手機應用程式,存取 Dropbox 雲端儲存中的 PDF
  • 確保安全無虞:使用 Dropbox 密碼保護檔案,確保只有適當的人員能存取您的 PDF,並全面掌控可以複製、編輯或列印文件的人員
在 Adobe Acrobat 中直接從 Dropbox 雲端儲存打開檔案

如何使用 Adobe Acrobat 將 PDF 轉成可編輯表單

  1. 打開您的桌面 Adobe Acrobat 應用程式
  2. 按一下 [工具] 索引標籤,然後按一下 [準備表格]
  3. 選取您想要轉成可編輯表單的 PDF,如果您將 PDF 儲存在 Dropbox 雲端儲存當中,可以透過 Dropbox 檔案同步功能,輕鬆在本機裝置存取檔案。
  4. Adobe Acrobat 會自動掃描文件並將所有文字方塊轉換為表單欄位
  5. 如果您需要加入其他互動式元素,請使用最上方的工具列進行微調,或者新增其他項目
  6. 完成後即可 [儲存] PDF

轉換檔案後,您可以使用內建的檔案共享功能直接從 Dropbox 雲端儲存快速輕鬆地共享已完成的可填寫 PDF 表單。如果您想要傳送複本而非原始檔,Dropbox Transfer 為您提供了輕鬆的解決方案。

其中的每一個方法都能讓您完全掌控可以查看檔案的人員以及時間,幫助您保護敏感文件的安全性

在 Dropbox 中直接編輯 PDF

雖然 Adobe Acrobat 無疑是業界領先的 PDF 編輯解決方案,但有時候您只需要做一些快速調整,例如刪除單一頁面或重新排序文件。

幸好,您現在可以直接在 Dropbox 中對 PDF 進行簡單的編輯,而不必每次都要開啟應用程式。

您可以用內建的 Dropbox PDF 編輯工具做什麼?

只需從您的 Dropbox 帳戶中打開 PDF,就可以立即對檔案執行以下編輯:

  • 插入新頁面
  • 旋轉頁面
  • 重新排序頁面
  • 刪除頁面
  • 填寫互動式表單,例如您剛才建立的那一份!

如何使用 Dropbox PDF 編輯工具

若要開始編輯 Dropbox 帳戶中的 PDF,只須完成以下步驟:

  1. 開啟您的 Dropbox 雲端儲存並前往目標資料夾
  2. 按一下欲編輯檔案的名稱
  3. 按一下檔案預覽上的 [編輯],即會開啟內建的 PDF 編輯工具
  4. 進行編輯。無論是移除頁面、旋轉頁面或填寫表單都可以
  5. 按一下 [完成] 儲存變更

您可以在我們的說明中心指南中找到如何使用內建編輯工具的更多小提示。

直接在 Dropbox 填寫可編輯的 PDF

多虧有了內建的 PDF 編輯工具,您現在可以直接在 Dropbox 填寫互動式表單。

結合了 Dropbox 雲端儲存和檔案共享功能,填寫表單變得比以往更加容易,甚至不必動手寫電子郵件。您只需要提供直接連結,就能分享儲存在雲端儲存中的 PDF 檔案。然後,所有分享對象都可以直接在 Dropbox 中互動和填寫可編輯表單的欄位,即使他們自己沒有帳戶也無妨。

如此一來,無論是客戶、同事或任何需要填寫 PDF 表單的人,都可以快速輕鬆地完成這項操作,而不必額外下載工具!

具有可編輯欄位的 PDF 表單,隨時都能透過 Dropbox 雲端儲存分享

Dropbox 讓編輯 PDF 變得更輕鬆

Adobe Acrobat 結合 Dropbox 雲端儲存,提供了最簡單的解決方案,讓您將 PDF 轉成可編輯表單。

而有了 Dropbox 檔案儲存空間,要共享這些表單並讓收件人完成填寫,比以往輕鬆許多,且無需下載任何檔案。