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如何將 PDF 變成具有可編輯文字欄位的可填寫表單

PDF 讓共享已完成文件變得很容易,它的鎖定格式也能防止內容不慎遭到編輯。但是,當您真的需要編輯某些內容時,會有什麼後果?在這份指南中,我們會為您介紹如何將現有的 PDF 轉成具有可編輯欄位的表單,讓您能輕鬆透過 Dropbox 共享。

進一步瞭解 Dropbox 雲端儲存
具有可編輯表單欄位的 PDF 文件

PDF 是一種通過時間考驗的通用檔案格式,這都要歸功於其能夠鎖定文件內容和格式的特性。簡而言之,這可以防止瀏覽者進一步編輯檔案。

PDF 不僅是最適合完成文件、手冊和報告的格式,也是常用於分享表單的格式。

在過去,如果您要填寫 PDF 表單,通常需要列印、手寫、掃描填寫完成的文件,然後根據需求回傳掃描檔。歸功於 PDF 編輯應用程式的進步,現在您可以建立具有可編輯欄位的 PDF,不必列印任何內容即可完成填寫和回傳檔案。

那麼,如果您的 PDF 內含有固定且無法編輯的欄位,要如何將其轉換為可填寫的表單?在這份指南中,我們會逐步引導您,並向您展示 Dropbox 如何讓傳送和接收可編輯 PDF 文件變得比以往更加容易,而且您甚至不需要傳送電子郵件。

如何使用 Adobe Acrobat + Dropbox 的整合功能,將 PDF 轉換成可填寫表單

要將 PDF 轉換為具有可編輯文字欄位的表單,最簡單的方法就是使用 Adobe Acrobat,而多虧了 Dropbox 應用程式整合功能,您還可以直接從雲端儲存編輯 PDF。

將 Adobe Acrobat 連結到您的 Dropbox 帳戶後,即可輕鬆達成以下事項:

  • 隨時隨地工作:您可以隨時隨地存取和編輯您的 PDF
  • 在行動裝置處理檔案:您甚至可以透過 Adobe Acrobat 智慧型手機應用程式,存取 Dropbox 雲端儲存中的 PDF
  • 確保安全無虞:使用 Dropbox 密碼保護檔案,確保只有適當的人員能存取您的 PDF,並全面掌控可以複製、編輯或列印文件的人員
在 Adobe Acrobat 中直接從 Dropbox 雲端儲存打開檔案

如何使用 Adobe Acrobat 將 PDF 轉成可編輯表單

  1. 打開您的桌面 Adobe Acrobat 應用程式
  2. 按一下 [工具] 索引標籤,然後按一下 [準備表格]
  3. 選取您想要轉成可編輯表單的 PDF,如果您將 PDF 儲存在 Dropbox 雲端儲存當中,可以透過 Dropbox 檔案同步功能,輕鬆在本機裝置存取檔案。
  4. Adobe Acrobat 會自動掃描文件並將所有文字方塊轉換為表單欄位
  5. 如果您需要加入其他互動式元素,請使用最上方的工具列進行微調,或者新增其他項目
  6. 完成後即可 [儲存] PDF

轉換檔案後,您可以使用內建的檔案共享功能直接從 Dropbox 雲端儲存快速輕鬆地共享已完成的可填寫 PDF 表單。如果您想要傳送複本而非原始檔,Dropbox Transfer 為您提供了輕鬆的解決方案。

其中的每一個方法都能讓您完全掌控可以查看檔案的人員以及時間,幫助您保護敏感文件的安全性

在 Dropbox 中直接編輯 PDF

雖然 Adobe Acrobat 無疑是業界領先的 PDF 編輯解決方案,但有時候您只需要做一些快速調整,例如刪除單一頁面或重新排序文件。

幸好,您現在可以直接在 Dropbox 中對 PDF 進行簡單的編輯,而不必每次都要開啟應用程式。

您可以用內建的 Dropbox PDF 編輯工具做什麼?

只需從您的 Dropbox 帳戶中打開 PDF,就可以立即對檔案執行以下編輯:

  • 插入新頁面
  • 旋轉頁面
  • 重新排序頁面
  • 刪除頁面
  • 填寫互動式表單,例如您剛才建立的那一份!
Dropbox 會提供如何在 Dropbox 中編輯 PDF 檔案的說明。

如何使用 Dropbox PDF 編輯工具

在您的 Dropbox 帳戶中編輯 PDF,只須完成下列步驟:

  1. 開啟您的 Dropbox 雲端儲存並前往目標資料夾
  2. 按一下欲編輯檔案的名稱
  3. 按一下檔案預覽上的 [編輯],內建的 PDF 編輯工具會隨即開啟
  4. 進行編輯。無論是移除頁面、旋轉頁面或填寫表單都可以
  5. 按一下 [完成] 儲存變更

您可以從我們的說明中心指南,找到更多如何使用內建編輯工具的小提示。

直接在 Dropbox 填寫可編輯的 PDF

多虧有了內建的 PDF 編輯工具,您現在可以直接在 Dropbox 填寫互動式表單。

結合了 Dropbox 雲端儲存和檔案共享功能,填寫表單變得比以往更加容易,甚至不必動手寫電子郵件。您只需要提供直接連結,就能分享儲存在雲端儲存中的 PDF 檔案。然後,所有分享對象都可以直接在 Dropbox 中互動和填寫可編輯表單的欄位,即使他們自己沒有帳戶也無妨。

如此一來,無論是客戶、同事或任何需要填寫 PDF 表單的人,都可以快速輕鬆地完成這項操作,而不必額外下載工具!

具有可編輯欄位的 PDF 表單,隨時都能透過 Dropbox 雲端儲存分享

Dropbox 讓編輯 PDF 變得更輕鬆

Adobe Acrobat 結合 Dropbox 雲端儲存,提供了最簡單的解決方案,讓您將 PDF 轉成可編輯表單。

而有了 Dropbox 檔案儲存空間,要共享這些表單並讓收件人完成填寫,比以往輕鬆許多,且無需下載任何檔案。