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如何将 PDF 转换为具有可编辑文本字段的可填写表单

PDF 使得共享已完成的文档很容易,因为它具有锁定格式可以防止意外编辑,但是当您确实需要编辑某些内容时,会发生什么呢?在本指南中,我们将介绍如何将现有 PDF 转换为具有可编辑字段的表单,以便轻松与 Dropbox 共享。

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具有可编辑表单字段的 PDF 文档

PDF 是一种经受住时间考验的通用文件格式,这要归功于它们能够锁定文档的内容与格式。简单地说,这可以防止文件查看者进一步编辑文件。

PDF 不仅是定稿文档、手册和报告的理想格式,而且还是共享表单的常用格式。

过去,如果您想填写 PDF 表单,通常需要将其打印出来、手填、扫描完成的文档,然后按要求发送。现在,得益于 PDF 编辑应用程序的进步,您可以创建具有可编辑字段的 PDF,无需任何打印操作即可完成并返回这样的 PDF。

那么,如果您有一个具有固定、不可编辑字段的 PDF,该如何将其转换为可填写的表单呢?在本指南中,我们将引导您完成这些步骤,并展示 Dropbox 如何让发送和接收可编辑的 PDF 文档变得比以往更容易。您甚至不需要发送电子邮件。

使用 Adobe Acrobat + Dropbox 将 PDF 转换为可填写的表单

将 PDF 转换为具有可编辑文本字段的表单的最简单方法是使用 Adobe Acrobat,利用 Dropbox 应用集成,您甚至可以直接从云存储编辑您的 PDF。

Adobe Acrobat 连接到 Dropbox 帐户后,您可以轻松:

  • 随时随地工作—随时随地访问和编辑您的 PDF
  • 实现移动化—您甚至可以通过 Adobe Acrobat 智能手机应用访问 Dropbox 云存储中的 PDF
  • 保持安全—借助 Dropbox 密码保护,确保只有合适的人才能访问您的 PDF,并完全控制谁可以复制、编辑或打印您的文档
直接在 Dropbox 云存储内于 Adobe Acrobat 中打开文件

如何使用 Adobe Acrobat 将 PDF 转换为可编辑的表单

  1. 打开桌面 Adobe Acrobat 应用程序
  2. 单击工具选项卡,然后单击准备表单
  3. 选择您要转换为可编辑表单的 PDF,如果该 PDF 存储在 Dropbox 云存储中,则可以通过 Dropbox 文件同步轻松在本地进行访问
  4. 然后,Adobe Acrobat 将自动扫描该文档,并将任何文本框转换为表单字段
  5. 如果您需要添加其他交互式元素,可使用顶部的工具栏进行微调,或者添加其他项目
  6. 完成后,保存 PDF

文件转换完毕后,您可以使用内置的文件共享功能直接从 Dropbox 云存储快速轻松地共享完成的可填写 PDF 表单。如果您希望发送副本而不是原件,Dropbox Transfer 提供一种轻松的解决方案。 

每一种途径都可以让您完全控制谁可以查看文件以及查看多长时间,帮助您确保敏感文档安全

直接在 Dropbox 中编辑 PDF

毫无疑问,Adobe Acrobat 是业界领先的 PDF 编辑解决方案,但有时您只需要进行一些快速调整,例如删除单个页面或重新排序文档。

值得庆幸的是,并不总是需要打开应用程序,现在您可以直接在 Dropbox 中对 PDF 进行简单的编辑。

可以使用内置的 Dropbox PDF 编辑器完成哪些操作?

直接在 Dropbox 帐户中打开 PDF,现在您就可以对文件进行以下编辑:

  • 插入新页面
  • 旋转页面
  • 重新排序页面
  • 删除页面
  • 填写交互式表单—如上面您刚刚创建的表单!
Dropbox 分享如何在 Dropbox 中编辑 PDF。

如何使用 Dropbox PDF 编辑工具

要开始在您的 Dropbox 帐户中编辑 PDF,只需执行以下操作:

  1. 打开您的 Dropbox 云存储并导航到您所需的文件夹
  2. 单击您要编辑的文件的名称
  3. 单击文件预览上方的编辑,系统将打开内置的 PDF 编辑器
  4. 进行编辑—可以是移除页面、旋转页面或填写表单
  5. 单击完成保存您所做的更改

有关如何使用内置编辑工具的更多提示,请参见我们的帮助中心指南

直接在 Dropbox 中填充可编辑的 PDF

现在,您可以借助内置的 PDF 编辑器直接在 Dropbox 中填写交互式表单。

Dropbox 云存储和文件共享功能珠联璧合,能够比以往更容易地填写表单,甚至不需要再写电子邮件。您需要做的就是共享指向存储在云存储中的 PDF 文件的直接链接。然后,与之共享链接的任何人都可以直接在 Dropbox 中与可编辑的表单字段进行交互及填写这些字段,即使他们自己没有帐户也无妨。

因此,客户、同事或需要填写您的 PDF 表单的任何人都可以快速轻松地完成填写操作,而无需执行任何下载!

一个具有可编辑字段的 PDF 表单,可通过 Dropbox 云存储共享

Dropbox 让编辑 PDF 变得更轻松

结合 Dropbox 云存储,Adobe Acrobat 提供了将 PDF 转换为可编辑表单的最简单解决方案。

借助 Dropbox 文件存储,您可以比以往更轻松地共享这些表单以及让收件人填写它们,而无需执行任何下载。

立即开始编辑您的 PDF。

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