如何成功实现在家办公

如果您的餐桌现在变身为办公桌了,那么,下面将为您介绍几点成功实现在家办公的重要见解。

展示一个人正在自己家里开展远程办公

成功实现远程办公

虽然对很多人来说,远程办公像是一个遥不可及的梦,无需通勤、晚点上班,甚至无需注重着装,这种悠闲、灵活的办公方式有着得天独厚的优势。

尽管您可能没有想象过,在家办公实际上是一种技能,因为这意味着您需要寻找完美的平衡方式,确保您和团队的工作效率达到最高。这并不是说您要在早上 8 点 58 分跳下床,或者是说要习惯于一整天穿着睡衣。因为在这些方面降低标准会影响您一整天的工作状态,而且即使环境不同,您也需要始终保持勤奋良好的工作态度。

目前,远程办公是一项独特的挑战。您可以在除办公室之外的任何地方办公,包括家里、公园、露台。也就是说,您可以在咖啡店为自己设立一个联合办公空间,或者只是去到公司的不同办公地点,却仍可与您的核心团队保持远程联系。从本质上来看,远程办公就是指您不需要与团队面对面地办公。不要把它看作是负面的东西,因为无需每个人都亲临现场,远程办公也完全有可能成为充分 协作的团队 。

在家办公不好吗?

不,完全不会,但考虑到远程办公并非各大企业的标配,再结合自由职业者工作的领域,您可能会好奇为什么远程办公的想法并不总是完全积极的。您的公司或任何其他公司对远程办公心存芥蒂,很可能仅仅是因为我们已经习惯了原来的工作方式。传统观点认为,办公室的 8 小时就能让我们干得出色,那为什么还要白费力气做无用功呢?

人们反对远程办公所引用的观点有很多,如果您的团队还在为这件事争论不休,请考虑以下几点:

顾虑: 除了办公室以外,其他地方都无法安全地共享文件

解决方案: 利用 Dropbox 安全地共享文件,让您无后顾之忧。您的帐户和文件安全、可靠,并设有多层保障措施。阻止未经授权的访问,而且您可以调整安全设置,以适合您和您的团队,包括使用两步验证。此外,您还可以通过 PC、网页、移动设备或连接的第三方应用访问您的文件,这样即使您的团队成员不在供其使用的办公室工作站,Dropbox 也能让他们保持联系。

顾虑: 我们再也见不到对方了

解决方案:通过 Zoom、Slack(均与 Dropbox 集成),即可召开视频会议或拨打老式电话,因此,没有理由认为您和团队会因为不在一间办公室而失去联络。除此之外,当您正在专心致志地工作,或工作状态非常好的时候,您无论任何都不会多说话的。不管您的办公室是不是远程办公,您都应该安装即时消息工具,确保团队成员无需在办公室闲逛就能实现互动。

顾虑: 我们无法保证网络连接

解决方案:家庭网络再好,都会存在 WiFi 问题。令人宽慰的是,Dropbox 允许离线工作。因此,即使您的网络连接断开,您也可以继续安全地工作,并且确信待网络恢复后,您的文件将自动再次同步。这也是寻找完美工作环境的理想方式,因为保持紧密连接已经没那么重要了。

顾虑: 团队会逐渐变得故步自封

解决方案: 任何团队在任何环境下都会存在这个问题。无论您的团队成员在哪工作,激发团队工作动力的关键是浓厚的企业文化和支撑结构。如果您的团队成员只有老板在的时候才工作,纯粹只是做样子给老板看,就说明您的运行方式有问题,毕竟,这样的工作状态比教室里的孩子们可强不到哪去。

充满积极性和工作热情的员工是不需要监视的,如果需要,那可能就表示他们对自己现在的工作不完全有信心,导致工作出现了拖延。保持网络连接,提供相关生产力工具,并确保无论在哪,每个人都明晰自己的目标,从而保持整个团队高昂的士气。

远程办公技巧

心动了,想要尝试远程办公?以下是做好远程办公的五条关键技巧。

不要做太多的调整

也就是说,刚开始远程办公时,要保持先前的作息时间。 睡眠是非常重要的 ,它对于我们整个身心健康都非常关键,因此,如果您骤然调整作息时间,本来晚上 11 点就寝,现在推迟到凌晨 1 至 3 点,那么,就会产生非常明显的连锁反应。每晚至少要保证 7 至 8 小时的睡眠时间,并且不要试图调晚闹铃。如果工作时,您的脑袋里还心心念念地想着周末的欢乐时光,那么,您就会从经过多年磨炼的工作状态中抽离出来,而且所有那些重要的办公习惯都将被您抛诸脑后。

保持您的着装规范

像去上班一样穿上正式的衣服,这是合乎情理的。大多数现代办公室对这方面的要求都是很宽松的,因此,当您再褪去舒服的牛仔裤和钟爱的 T 恤,就会被牢牢锁定在睡衣的慵懒国度。也许穿着睡衣会很舒服,但它同时也意味着您将自己困在了睡衣的慵懒包围圈中,因为睡衣给人的感觉就是居家、放松,以及懒散地工作状态。简单来说,如果您着装不规范,就不能给自己开个好头。不同服装对工作状态所产生影响的差异,简直大得让您惊掉下巴。

创建通勤

没人会喜欢通勤,但远程办公扮演着您日常工作中至关重要的角色。令人沉闷的火车、长时间的公交车,这些通勤方式都让人心生不快,这就造成了办公室与在家办公的明显区别。要给自己时间,让大脑立即清醒,投入工作。如果您经常在通勤途中听音乐,那就听 15 分钟的音乐吧。如果您经常看书,那就读一篇新的章节吧。这些都是让您的身体进入最佳工作状态的方式。

尝试新方法

远程办公最困难的地方就是,将您传统的办公室习惯带入居家环境中来,但为什么要将自己局限在以前的习惯之中呢?您可以与团队探讨,寻找适合每个个体的最佳工作模式,并看看可以做出哪些改变,来让远程办公的团队的工作效果进一步提升。此外,如果您要转型成为一家完全远程办公的公司,请记住:人力资源和财务等核心团队必须能够轻松与所有员工保持联系,从而确保公司层面的沟通保持顺畅。

保持活力

有些东西我们刚开始不以为意,但直到真正失去以后,您才会意识到从办公室走到车站,或从办公桌走到休息区有多么重要。请记住,要保持活力,并走出去,不去办公室坐班并不意味着您的整个世界都要被颠覆了。要有仪式感,每天上下班之前都外出散会步,找到通勤的感觉,这样可以帮助您清空大脑,为一天的工作做好准备,或者做好下班的准备。

在家办公对团队有益吗?

当然有益了,换个环境绝无坏处。远程办公提供的灵活性,例如,您可以在午餐时间约个水管工为您疏通下水管道,或者下午如约赶赴当地牙医那里看牙,如此种种,这样的弹性工作机制既能提高员工的幸福感、满足感,也能增强企业文化。

不仅如此,几乎有 一半的员工表明,公司是否提供远程办公 ,不管是全天或是半天,是他们找工作时最优先考虑的衡量标准。通过为员工提供远程办公的机会,并让员工在工作和生活之间实现良好的平衡,您的企业就会充满吸引力,从而吸引更多的人才,壮大人才队伍。

远程办公,收获满满

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