成功实现远程办公
虽然对很多人来说，远程办公像是一个遥不可及的梦，无需通勤、晚点上班，甚至无需注重着装，这种悠闲、灵活的办公方式有着得天独厚的优势。
尽管您可能没有想象过，在家办公实际上是一种技能，因为这意味着您需要寻找完美的平衡方式，确保您和团队的工作效率达到最高。这并不是说您要在早上 8 点 58 分跳下床，或者是说要习惯于一整天穿着睡衣。因为在这些方面降低标准会影响您一整天的工作状态，而且即使环境不同，您也需要始终保持勤奋良好的工作态度。
目前，远程办公是一项独特的挑战。您可以在除办公室之外的任何地方办公，包括家里、公园、露台。也就是说，您可以在咖啡店为自己设立一个联合办公空间，或者只是去到公司的不同办公地点，却仍可与您的核心团队保持远程联系。从本质上来看，远程办公就是指您不需要与团队面对面地办公。不要把它看作是负面的东西，因为无需每个人都亲临现场，远程办公也完全有可能成为充分 协作的团队 。
在家办公不好吗？
不，完全不会，但考虑到远程办公并非各大企业的标配，再结合自由职业者工作的领域，您可能会好奇为什么远程办公的想法并不总是完全积极的。您的公司或任何其他公司对远程办公心存芥蒂，很可能仅仅是因为我们已经习惯了原来的工作方式。传统观点认为，办公室的 8 小时就能让我们干得出色，那为什么还要白费力气做无用功呢？
人们反对远程办公所引用的观点有很多，如果您的团队还在为这件事争论不休，请考虑以下几点：
顾虑： 除了办公室以外，其他地方都无法安全地共享文件
解决方案： 利用 Dropbox 安全地共享文件，让您无后顾之忧。您的帐户和文件安全、可靠，并设有多层保障措施。阻止未经授权的访问，而且您可以调整安全设置，以适合您和您的团队，包括使用两步验证。此外，您还可以通过 PC、网页、移动设备或连接的第三方应用访问您的文件，这样即使您的团队成员不在供其使用的办公室工作站，Dropbox 也能让他们保持联系。
顾虑： 我们再也见不到对方了
解决方案：通过 Zoom、Slack（均与 Dropbox 集成），即可召开视频会议或拨打老式电话，因此，没有理由认为您和团队会因为不在一间办公室而失去联络。除此之外，当您正在专心致志地工作，或工作状态非常好的时候，您无论任何都不会多说话的。不管您的办公室是不是远程办公，您都应该安装即时消息工具，确保团队成员无需在办公室闲逛就能实现互动。
顾虑： 我们无法保证网络连接
解决方案：家庭网络再好，都会存在 WiFi 问题。令人宽慰的是，Dropbox 允许离线工作。因此，即使您的网络连接断开，您也可以继续安全地工作，并且确信待网络恢复后，您的文件将自动再次同步。这也是寻找完美工作环境的理想方式，因为保持紧密连接已经没那么重要了。
顾虑： 团队会逐渐变得故步自封
解决方案： 任何团队在任何环境下都会存在这个问题。无论您的团队成员在哪工作，激发团队工作动力的关键是浓厚的企业文化和支撑结构。如果您的团队成员只有老板在的时候才工作，纯粹只是做样子给老板看，就说明您的运行方式有问题，毕竟，这样的工作状态比教室里的孩子们可强不到哪去。
充满积极性和工作热情的员工是不需要监视的，如果需要，那可能就表示他们对自己现在的工作不完全有信心，导致工作出现了拖延。保持网络连接，提供相关生产力工具，并确保无论在哪，每个人都明晰自己的目标，从而保持整个团队高昂的士气。
远程办公技巧
心动了，想要尝试远程办公？以下是做好远程办公的五条关键技巧。
不要做太多的调整
也就是说，刚开始远程办公时，要保持先前的作息时间。 睡眠是非常重要的 ，它对于我们整个身心健康都非常关键，因此，如果您骤然调整作息时间，本来晚上 11 点就寝，现在推迟到凌晨 1 至 3 点，那么，就会产生非常明显的连锁反应。每晚至少要保证 7 至 8 小时的睡眠时间，并且不要试图调晚闹铃。如果工作时，您的脑袋里还心心念念地想着周末的欢乐时光，那么，您就会从经过多年磨炼的工作状态中抽离出来，而且所有那些重要的办公习惯都将被您抛诸脑后。
保持您的着装规范
像去上班一样穿上正式的衣服，这是合乎情理的。大多数现代办公室对这方面的要求都是很宽松的，因此，当您再褪去舒服的牛仔裤和钟爱的 T 恤，就会被牢牢锁定在睡衣的慵懒国度。也许穿着睡衣会很舒服，但它同时也意味着您将自己困在了睡衣的慵懒包围圈中，因为睡衣给人的感觉就是居家、放松，以及懒散地工作状态。简单来说，如果您着装不规范，就不能给自己开个好头。不同服装对工作状态所产生影响的差异，简直大得让您惊掉下巴。
创建通勤
没人会喜欢通勤，但远程办公扮演着您日常工作中至关重要的角色。令人沉闷的火车、长时间的公交车，这些通勤方式都让人心生不快，这就造成了办公室与在家办公的明显区别。要给自己时间，让大脑立即清醒，投入工作。如果您经常在通勤途中听音乐，那就听 15 分钟的音乐吧。如果您经常看书，那就读一篇新的章节吧。这些都是让您的身体进入最佳工作状态的方式。
尝试新方法
远程办公最困难的地方就是，将您传统的办公室习惯带入居家环境中来，但为什么要将自己局限在以前的习惯之中呢？您可以与团队探讨，寻找适合每个个体的最佳工作模式，并看看可以做出哪些改变，来让远程办公的团队的工作效果进一步提升。此外，如果您要转型成为一家完全远程办公的公司，请记住：人力资源和财务等核心团队必须能够轻松与所有员工保持联系，从而确保公司层面的沟通保持顺畅。
保持活力
有些东西我们刚开始不以为意，但直到真正失去以后，您才会意识到从办公室走到车站，或从办公桌走到休息区有多么重要。请记住，要保持活力，并走出去，不去办公室坐班并不意味着您的整个世界都要被颠覆了。要有仪式感，每天上下班之前都外出散会步，找到通勤的感觉，这样可以帮助您清空大脑，为一天的工作做好准备，或者做好下班的准备。
在家办公对团队有益吗？
当然有益了，换个环境绝无坏处。远程办公提供的灵活性，例如，您可以在午餐时间约个水管工为您疏通下水管道，或者下午如约赶赴当地牙医那里看牙，如此种种，这样的弹性工作机制既能提高员工的幸福感、满足感，也能增强企业文化。
不仅如此，几乎有 一半的员工表明，公司是否提供远程办公 ，不管是全天或是半天，是他们找工作时最优先考虑的衡量标准。通过为员工提供远程办公的机会，并让员工在工作和生活之间实现良好的平衡，您的企业就会充满吸引力，从而吸引更多的人才，壮大人才队伍。