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联系远程创意团队的绝佳工具

即使相隔千里,也可以像在同一个房间里一样工作。

一个人戴着耳机使用电脑工作。
一个坚定不移的事实是:创意团队和机构可以跨时区开展工作,还可以更出色地完成创意活动和可交付成果。事实证明,如果智能团队使用一组正确的协作工具,他们可以在混合或远程环境中保持创新和高效。了解 Dropbox 通过简化文件共享、加快审查进度以及减轻所有 Zoom 会议的负担来帮助联系远程创意团队的四种方式。

将文件存储在一个位置

通过在 Dropbox 中存储所有文件(包括照片、视频、图形等),共享变得轻而易举。您只需发送一个链接,接收方即可参与协作,而无需担心文件大小限制,或者疑惑自己是否在查看最新版本的文件。Dropbox 可以跨设备即时同步所有更改,这样您就可以忘掉通过电子邮件发送的.FINALfinal 附件。如果团队成员对文件进行了编辑或更改,您将立即收到通知。通过共享控制和文件夹权限,您可以添加密码或锁定任何无权操作之人。

简化内部反馈

不要试图解析通过电子邮件或 Slack 等消息系统发送的利益相关者反馈。借助 Dropbox,可在文件中直接提供空间以输入评论,因此您可以在同一个位置(单一可靠信息来源)查看问题、评论及相关确认。此外,当有人发表评论时,您会收到提醒,因此不会遗漏任何内容,也不会遗留任何未解决的问题。

快速跟踪视频协作

您可能需要制作大量视频。是否厌倦了在应用之间来回切换,整理每个人的想法?您可以在 Dropbox Replay 中整理和审查所有视频项目,即使非编辑者也可以使用这种超级简单的工具来共享带有链接的视频、标记屏幕、添加基于帧的评论以及审查反馈。您甚至可以创建一个虚拟的审片室,这样整个团队就可以同时远程观看视频并添加注释。

取消不必要的会议

寻找适合所有时间表和时区的会议时间感觉就像是一份全职工作。使用 Dropbox Capture 实现异步,您可以创建带画外音的屏幕录制,以共享快速状态更新、浏览设计、共享营销资料或提供反馈。Capture 可以帮助您从收件箱中移除冗长(未读)的电子邮件,并帮助您在极短时间内传达更多信息。此外,忙碌的团队成员可以在他们有足够的时间来集中注意力时,自由安排时间观看录像。