Geniale tools om externe creatieve teams met elkaar te verbinden

Werken alsof je in dezelfde kamer bent, zelfs als je kilometers van elkaar verwijderd bent. 

Een persoon met een koptelefoon die achter een computer zit.
Creatieve teams en bureaus kunnen zich in verschillende tijdzones bevinden en toch samen aan creatieve campagnes en eindproducten werken. Slimme teams blijken innovatief en productief te zijn in hybride of externe omgevingen, zolang ze werken met de juiste set samenwerkingstools. Bekijk vier manieren waarop Dropbox helpt om creatieve teams op afstand met elkaar te verbinden door het delen van bestanden te stroomlijnen, beoordelingen te versnellen en al die Zoom-vergaderingen te verminderen.

Alle bestanden op één plek opslaan

Door al je bestanden (inclusief foto's, video's, afbeeldingen en meer) op te slaan in Dropbox, wordt delen een fluitje van een cent. Het enige dat je hoeft te doen, is een link versturen. De ontvanger van de link kan direct meewerken en hoeft zich geen zorgen te maken over de bestandsgrootte of over de meest recente versie van het bestand. Dropbox synchroniseert direct alle wijzigingen op al je apparaten, dus je hoeft de laatste versie niet telkens aan alle teamgenoten te e-mailen. Als je teamgenoot een bestand bewerkt of wijzigt, weet je dit meteen. En met functies voor delen en machtigingen voor mappen kun je wachtwoorden toevoegen of personen uitsluiten aan wie je geen toegang wilt geven.

Interne feedback stroomlijnen

Je hoeft feedback van belanghebbenden die via e-mail of messengersystemen (zoals Slack) wordt verzonden, niet te analyseren. Met Dropbox is er direct in het bestand ruimte voor opmerkingen, waardoor vragen, opmerkingen en bevestigingen op één plek worden geconsolideerd - je enige bron van waarheid. Bovendien krijg je een waarschuwing wanneer iemand een opmerking maakt, zodat je niets mist en geen enkel probleem onopgelost blijft. 

Snel samenwerken aan video's.

De kans is groot dat je werkt aan video, video en nog eens video. Ben je het beu om ieders gedachten te ordenen terwijl je van app naar app springt? Je kunt alle videoprojecten organiseren en beoordelen in Dropbox Replay, een supereenvoudige tool die ook niet-redacteuren kunnen gebruiken om video's te delen via een link, het scherm te markeren, opmerkingen per frame toe te voegen en feedback te beoordelen. Je kunt zelfs een virtuele weergaveruimte creëren, zodat het hele team de video tegelijkertijd op afstand kan bekijken en van commentaar kan voorzien. 

Weg met onnodige vergaderingen

Het zoeken naar een geschikte tijd voor een vergadering die past in ieders schema en tijdzone kan voelen als een fulltime baan. Dat is voorgoed verleden tijd met Dropbox Capture. Je kunt namelijk een schermopname maken met een voiceover om snelle statusupdates te delen, een ontwerp te doorlopen, een presentatie te delen of feedback te geven. Met Capture kun je lange (ongelezen) e-mails in je inbox voorkomen en meer zeggen in minder tijd. Nog een voordeel: je drukke teamgenoten kunnen de opname bekijken wanneer het hen schikt en wanneer ze zich goed kunnen concentreren.