ความจริงที่ต้องยอมรับก็คือ เอเจนซี่และทีมครีเอทีฟนั้นสามารถทำงานข้ามเขตเวลากันได้ และทำได้ดีเสียด้วย ไม่ว่าจะเป็นแคมเปญโฆษณาหรือการส่งมอบงานต่างๆ ก็ตาม ทีมที่ทำงานกันอย่างชาญฉลาดนั้นสามารถสร้างสรรค์และทำผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพท่ามกลางสภาพแวดล้อมการทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ตราบใดที่ใช้ชุดเครื่องมือทำงานร่วมกันที่เหมาะสม มาดู 4 วิธีที่ Dropbox ช่วยเชื่อมต่อทีมครีเอทีฟจากระยะไกลด้วยการปรับปรุงการแบ่งปันไฟล์ให้คล่องตัว เร่งความเร็วในการตรวจสอบ และช่วยลดภาระในการเข้าประชุมทาง Zoom ทั้งหลายทั้งปวง
จัดเก็บไฟล์ไว้ในที่เดียว
เมื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณ (รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ งานกราฟิก และอีกมากมาย) ไว้ใน Dropbox ก็จะสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำมีเพียงแค่ส่งลิงก์ แล้วผู้รับก็จะสามารถเข้ามาทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องขีดจำกัดขนาดไฟล์ หรือสงสัยว่าไฟล์ที่กำลังดูอยู่เป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือเปล่า โดย Dropbox จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในอุปกรณ์ทุกเครื่องทันที คุณจึงบอกลาไฟล์แนบอีเมลทั้งหลายที่ตั้งชื่อต่อท้ายว่า .FINALfinal ไปได้เลย และหากเพื่อนร่วมทีมของคุณทำการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ คุณจะทราบทันที นอกจากนี้ยังมีการควบคุมในการแบ่งปันและสิทธิ์การใช้โฟลเดอร์ ทำให้คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านหรือล็อกเพื่อไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงไฟล์ได้ด้วย
ปรับปรุงการแสดงข้อคิดเห็นภายใน
ลืมการค้นหาความคิดเห็นจากผู้เกี่ยวข้องที่ส่งจากอีเมลหรือระบบรับส่งข้อความอย่าง Slack ไปได้เลย เพราะ Dropbox มีพื้นที่สำหรับแสดงความคิดเห็นอยู่ในไฟล์โดยตรง ดังนั้นคำถาม ความคิดเห็น และการยืนยันต่างๆ จะรวมอยู่ในที่เดียว ซึ่งนี่ก็คือแหล่งข้อมูลจริงเพียงแห่งเดียวของคุณนั่นเอง ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการแสดงความคิดเห็น ดังนั้นคุณจะไม่พลาดข้อมูลใดๆ และปัญหาก็จะไม่ถูกทิ้งไว้เช่นกัน
ลัดขั้นตอนการทำงานวิดีโอร่วมกัน
มีความเป็นไปได้ว่าคุณต้องทำงานวิดีโอ งานวิดีโอ แล้วก็งานวิดีโออีกมากมาย เบื่อหน่ายกับการสลับแอปไปมาเพื่อพยายามจัดระเบียบข้อคิดเห็นของทุกคนแล้วใช่ไหม คุณสามารถจัดระเบียบและตรวจสอบงานวิดีโอทั้งหมดได้ใน Dropbox Replay เครื่องมือนี้ใช้งานได้อย่างง่ายดาย แม้จะไม่ได้เป็นนักตัดต่อก็สามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแจกลิงก์แบ่งปันวิดีโอ ทำเครื่องหมายบนหน้าจอ เพิ่มการแสดงความคิดเห็นตามเฟรม และดูข้อคิดเห็นต่างๆ หรือคุณจะสร้างห้องรับชมออนไลน์เพื่อให้ทั้งทีมสามารถดูและใส่คำอธิบายประกอบลงในวิดีโอไปพร้อมกันจากระยะไกลก็ยังได้
ลดการประชุมที่ไม่จำเป็นลง
การพยายามค้นหาเวลาประชุมที่ลงตัวกับทุกตารางงานและเขตเวลาอาจเป็นเรื่องหนักหนาราวกับงานประจำ เข้าประชุมแบบไม่พร้อมกันด้วย Dropbox Capture ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณสร้างวิดีโอบันทึกหน้าจอพร้อมเสียงพากย์เพื่อแจ้งการอัพเดทสถานะคร่าวๆ แนะนำผลงานออกแบบ แบ่งปันการเสนอขาย หรือเสนอข้อคิดเห็น Dropbox Capture สามารถช่วยให้คุณลดจำนวนอีเมลยืดยาว (ที่ไม่ถูกเปิดอ่าน) ในกล่องข้อความ และช่วยให้คุณสื่อสารสิ่งต่างๆ ออกไปได้มากกว่าภายในเวลาอันสั้น นอกจากนี้ เพื่อนร่วมทีมที่งานยุ่งก็จะสามารถรับชมวิดีโอที่บันทึกไว้ได้ในเวลาที่พวกเขาสะดวกและมีสมาธิในการรับชม
