Det er ingen nyhed, at kreative teams og bureauer kan arbejde på tværs af flere tidszoner og levere fantastiske kreative kampagner og materialer. Smarte teams viser sig at være innovative og produktive i situationer med fjern- eller hybridarbejde – så længe de bruger de rigtige samarbejdsværktøjer. Oplev fire ting, som Dropbox kan gøre for at skabe sammenhæng i fjernteams, ved at strømline fildeling, fremskynde evalueringer og spare jer mange af de opslidende Zoom-møder.
Gem filer på ét sted
Når I gemmer alle jeres filer (f.eks. billeder, video, grafik og meget mere) i Dropbox, bliver deling supernemt. Du skal bare sende et link, og så kan modtageren hoppe ind og samarbejde uden at stresse over grænser for filstørrelser eller spekulere på, om de ser på det nyeste. Dropbox synkroniserer alle ændringer på tværs af jeres enheder med det samme, så I slipper for alle de allersidste og aller-allersidste versioner som vedhæftede filer. Hvis din kollega i teamet redigerer eller ændrer filen, ved du det med det samme. Og med delingsfunktioner og mappetilladelser kan du tilføje adgangskoder eller låse de brugere ude, der ikke skal have adgang.
Strømlin den interne feedback
Glem alt om at prøve at skimme sig gennem feedback fra interessenter, der sendes via e-mail eller chatsystemer såsom Slack. Med Dropbox er der plads til kommentarer direkte i filen, så spørgsmål, kommentarer og accepter forbliver samlet på ét sted, som I alle referer til. Oveni får du en advarsel, når nogen indsætter en kommentar, intet bliver glemt, og ingen problemer forbliver uløst.
Hurtigere samarbejde om video
Der er gode chancer for, at du arbejder med video, video og endnu mere video. Er du træt af at forsøge at strukturere alles tanker, mens I springer fra det ene program til det næste? Du kan organisere og gennemgå alle videoprojekter i Dropbox Replay – et virkelig enkelt værktøj, som selv brugere uden redigeringserfaring kan bruge til at dele videoer via et link, tilføje annoteringer på skærmen, tilføje billedbaserede kommentarer og gennemgå feedback. Du kan endda oprette et virtuelt fremvisningsrum, så hele holdet kan se og kommentere videoen på samme tid – uanset hvor de er.
Eliminer unødvendige møder
Det kan føles som et fuldtidsarbejde at finde et mødetidspunkt, der passer alles kalendere og tidszoner. Med Dropbox Capture kan I gøre tingene asynkront – opret en skærmoptagelse med indtaling, så du kan dele hurtige statusopdateringer, lave gennemgange af design, dele et pitch eller give feedback. Capture kan hjælpe dig med at slippe for lange (ulæste) e-mails i din indbakke og give dig mulighed for at sige mere på kun en brøkdel af tiden. Oveni kan dine andre travle kollegaer i teamet se optagelsen, når det passer dem, og de har mulighed for at fokusere.
