這是一個明確的事實：創意工作團隊和代理商可以跨時區工作，且依然能在創意廣告活動表現優異，交出亮眼成品。事實證明，優秀的工作團隊只要使用合適的協作工具，不論在混和式或遠端環境，都能展現創造力和高效率。快來看看 Dropbox 透過簡化檔案共享、加快審閱過程，以及減輕 Zoom 會議負擔，來幫助連結遠端創意工作團隊的四個方式。
集中儲存所有檔案
在 Dropbox 儲存所有檔案 (包含相片、影片、圖像等) 後，共享檔案變得易如反掌。您只需要傳送連結，接收對象就可以直接開始協作，不必擔心檔案大小限制，或納悶他們查看的檔案是否為最新版本。Dropbox 會立即同步裝置中的所有變更，您不必再煩惱究竟哪一個才是電子郵件附件的最終版本。如果您的團隊成員編輯或變更檔案，您會立即得知。有了共享權限設定與資料夾使用權限，您還可以新增密碼，或避免非相關成員存取檔案。
簡化內部意見
您可以不必再試著解析以電子郵件或 Slack 等訊息系統傳送的相關人士意見。有了 Dropbox，檔案中就有可供留言的空間，不論提問、註解或確認訊息都可以集中一處，也是您唯一的資訊來源。此外，只要有人留言，您就會收到通知，不會錯過任何消息，也不會有尚未解決的問題。
快速追蹤影片協作過程
您很可能正在處理影片、其他影片和更多影片。在切換應用程式時試著整理所有人的想法，讓您感到厭倦了嗎？您可以在 Dropbox Replay 上整理並審閱所有影片專案，這是一個非常簡單的工具，即使不是編輯者，也可以透過連結分享影片、標記畫面、新增特定影格留言，並查看意見。您也可以建立虛擬放映室，讓整個工作團隊可以同時遠端觀看影片並新增註解。
免除不必要的會議
尋找適合所有時間表和時區的會議時間，感覺就像全職工作一樣累人。您可以使用 Dropbox Capture 進行非同步會議。建立搭配旁白的螢幕錄影後，就能快速分享狀態更新、逐步說明設計、分享提案，或提供意見。Capture 可以協助您從收信匣移除冗長 (未讀) 的電子郵件，也可以幫助您在短時間內傳達更詳盡的資訊。此外，忙碌的團隊成員可以自己找時間，集中精神觀看錄影。
