C'est un fait : les équipes et les agences de création peuvent travailler dans plusieurs fuseaux horaires, tout en restant capables de concevoir des campagnes créatives et des livrables. Les équipes intelligentes savent rester créatives et productives dans les environnements de travail à distance ou hybride, du moment qu'elles travaillent avec les outils de collaboration adaptés. Découvrez quatre façons dont Dropbox permet de rapprocher les équipes créatives à distance en simplifiant le partage de fichiers, en accélérant les révisions et en réduisant le nombre de réunions Zoom.
Stockez les fichiers au même endroit
En stockant tous vos fichiers (y compris vos photos, vidéos, images, etc.) dans Dropbox, le partage devient un jeu d'enfant. Il vous suffit d'envoyer un lien, et votre destinataire pourra apporter des modifications au fichier immédiatement, sans devoir se soucier des limites de taille des fichiers ni des problèmes de versions. Dropbox synchronise toutes les modifications sur l'ensemble de vos appareils instantanément, pour que vous n'ayez plus à envoyer de multiples pièces jointes par e‑mail. Si votre collègue modifie le fichier, vous le saurez tout de suite. Et avec les contrôles de partage et les autorisations d'accès aux dossiers, vous pouvez ajouter des mots de passe ou bloquer l'accès à toute personne non autorisée.
Simplifiez le traitement du feedback en interne
Arrêtez d'essayer d'analyser le feedback envoyé par e‑mail ou via des applications de messagerie telles que Slack. Avec Dropbox, vous pouvez laisser des commentaires directement sur les fichiers, de sorte que l'ensemble des questions, commentaires et confirmations soient regroupés au même endroit, dans une source unique d'informations. De plus, vous recevez une alerte lorsque quelqu'un ajoute un commentaire. Ainsi, rien ne peut vous échapper.
Accélérez la collaboration autour des vidéos
Il y a des chances que vous travailliez sur de nombreuses vidéos. Vous en avez assez d'essayer d'organiser les idées de tout le monde tout en jonglant entre les applications ? Vous pouvez organiser et réviser tous vos projets vidéo dans Dropbox Replay, un outil très simple d'utilisation que les personnes qui n'ont aucune expérience de l'édition vidéo peuvent utiliser. Elles peuvent partager des vidéos à l'aide d'un lien, annoter l'écran, ajouter des commentaires à l'image près et passer en revue du feedback. Vous pouvez même créer une salle de visionnage virtuelle, pour que toute l'équipe puisse regarder et annoter la vidéo simultanément, à distance.
Éliminez les réunions inutiles
Trouver des horaires de réunion qui conviennent à tous les emplois du temps et tous les fuseaux horaires peut parfois ressembler à un travail à temps plein. Communiquez de façon asynchrone avec Dropbox Capture : vous pouvez créer un enregistrement d'écran avec une voix off pour faire un point rapide, présenter un design, partager un argumentaire ou donner du feedback. Capture peut vous aider à éliminer les longs e‑mails (non lus) de votre boîte de réception et à en dire plus en moins de temps. Autre avantage : vos collègues bien occupés peuvent regarder l'enregistrement quand ils le souhaitent, lorsqu'ils ont la possibilité de se concentrer.
