A verdade nua e crua é que equipes e agências criativas conseguem trabalhar entre diferentes fusos horários e ainda assim produzir campanhas e entregas criativas de primeira qualidade. Equipes inteligentes são comprovadamente inovadoras e produtivas em ambientes híbridos ou remotos, desde que trabalhem com o conjunto certo de ferramentas colaborativas. Confira quatro maneiras pelas quais o Dropbox ajuda na conexão de equipes criativas remotas agilizando o compartilhamento de arquivos, acelerando as análises e aliviando a carga de todas essas reuniões do Zoom.
Armazene arquivos em um só local
Armazenar todos os arquivos (incluindo fotos, vídeos, gráficos e muito mais) no Dropbox, facilita ao máximo o compartilhamento. Tudo o que você precisa fazer é enviar um link, e o destinatário poderá começar a colaborar sem se preocupar com limites de tamanho de arquivo nem se perguntar se está usando o arquivo mais recente. O Dropbox sincroniza todas as alterações em seus dispositivos instantaneamente, e você pode esquecer anexos de e-mail do tipo .FINALfinal. Quando alguém da equipe fizer uma edição ou alteração no arquivo, você saberá imediatamente. E com os controles de compartilhamento e as permissões de pastas, você pode adicionar senhas ou bloquear qualquer pessoa que não deva ter acesso.
Simplifique o feedback interno
Você não precisa mais tentar analisar o feedback das partes interessadas enviado por e-mail ou sistemas de mensagens como o Slack. Com o Dropbox, há espaço para comentários diretamente no arquivo, para que dúvidas, comentários e confirmações fiquem consolidados em um único local: sua fonte única da verdade. Além disso, você recebe um alerta quando alguém faz um comentário, assim nada é perdido e nenhum problema fica sem solução.
Colaboração rápida em vídeo
Provavelmente você trabalha com muitos vídeos. Já cansou de tentar organizar os pensamentos das pessoas enquanto alterna de aplicativo para aplicativo? Você pode organizar e analisar todos os projetos de vídeo no Dropbox Replay, uma ferramenta extremamente simples que até mesmo quem não entende de edição pode usar para compartilhar vídeos com um link, marcar a tela, adicionar comentários em quadros e rever o feedback. Você pode até mesmo criar uma sala de visualização virtual, para que toda a equipe possa assistir e fazer anotação no vídeo ao mesmo tempo, remotamente.
Acabe com as reuniões desnecessárias
Fazer o possível para encontrar horários de reunião que se encaixem em todas as agendas e fusos horários pode ser muito trabalhoso. Faça isso de forma assíncrona com o Dropbox Capture. Crie uma gravação de tela com locução para compartilhar atualizações rápidas de status, percorrer um projeto, compartilhar uma apresentação ou dar um feedback. O Capture pode ajudar você a remover e-mails longos (não lidos) de sua caixa de entrada e a dizer mais em menos tempo. Além disso, as pessoas ocupadas da equipe podem assistir à gravação por conta própria, quando tiverem largura de banda para se concentrar.
