Считайте это непреложной истиной: творческие команды и агентства могут работать в разных часовых поясах и при этом запускать и проводить кампании со значимыми результатами. Дистанционные рабочие группы, доказывают свою способность к инновационным решениям и плодотворной деятельности в условиях как гибридного, так и полностью удаленного сотрудничества, если они используют правильный набор инструментов для взаимодействия. Ознакомьтесь с четырьмя способами, с помощью которых Dropbox помогает обеспечить эффективное взаимодействие удаленных творческих команд, оптимизируя обмен файлами, ускоряя процесс рецензирования и сократив объем совещаний в Zoom.
Храните файлы в едином пространстве
Благодаря хранению в Dropbox всех файлов (включая фотографии, видео, изображения и многое другое), обмен данными становится еще проще. Достаточно отправить ссылку, чтобы получатели могли начать сотрудничество, не задумываясь об ограничениях размера документа или о том, смотрят ли они его последнюю версию. Dropbox мгновенно синхронизирует все изменения на ваших устройствах, чтобы вы могли забыть о вложениях в электронные письма «финальная_последняя_версия». Если ваш коллега внесет правки или изменения в файл, вы мгновенно узнаете об этом. А с помощью управления общим доступом и разрешениями папок вы можете добавить пароли или заблокировать всех нежелательных пользователей.
Оптимизация внутренней обратной связи
Забудьте о попытках проанализировать отзывы заинтересованных сторон, отправленные по электронной почте или через мессенджеры типа Slack. В Dropbox можно оставлять комментарии прямо в файле, поэтому все вопросы, комментарии и подтверждения остаются в общем пространстве — вашем единственном источнике истины. Кроме того, вы получите уведомление, когда кто-то оставит комментарий, так что ничего не будет упущено и ни одна проблема не останется без внимания.
Ускоренная работа с видео
Скорее всего, вы работаете с видео, видео и еще раз видео. Устали от попыток направить мысли всех коллег в нужное русло, переходя от приложения к приложению? Храните и просматривайте все видеопроекты с помощью удобного инструмента Dropbox Replay. Вовсе необязательно быть редактором, чтобы делиться ссылкой на ролик, делать пометки на экране, добавлять покадровые комментарии и просматривать отзывы. Вы даже можете создать виртуальную комнату для просмотра, чтобы вся команда могла удаленно смотреть и комментировать видео одновременно.
Больше никаких ненужных встреч!
Поиск времени для совещаний, подходящего для всех графиков и часовых поясов, может занять весь рабочий день. Работайте асинхронно с помощью Dropbox Capture. Создайте запись экрана с закадровым голосом, чтобы быстро обновить статус, рассказать о проекте, поделиться предложением или дать обратную связь. Capture поможет вам удалить длинные (непрочитанные) электронные письма из папки «Входящие» и сказать больше за короткий промежуток времени. Кроме того, участники рабочей группы, которые заняты текущими задачами, смогут посмотреть запись в свободное время, когда у них будет возможность сосредоточиться.
