Geniale verktøy for å koble sammen eksterne kreative team

Utfør arbeidet ditt som om dere er i samme rom – selv når dere er milevis fra hverandre. 

Person bruker hodetelefoner og jobber på en datamaskin.
Betrakt det som en hard og rask sannhet: kreative team og byråer kan jobbe på tvers av tidssoner, og fortsatt lansere kreative kampanjer og leveranser. Smarte team har vist seg å være innovative og produktive i hybride eller eksterne settinger – så lenge de jobber med det riktige settet med samarbeidsverktøy. Ta en titt på fire måter Dropbox hjelper til med å koble sammen eksterne kreative team på ved å strømlinjeforme fildeling, øke hastigheten på anmeldelser og lette byrden av alle disse Zoom-møtene.

Lagre filer på ett sted

Ved å lagre alle filene dine (inkludert bilder, video, grafikk og mer) i Dropbox, blir deling en lek. Alt du trenger å gjøre er å sende en lenke, og mottakeren kan hoppe inn for å samarbeide uten å stresse med filstørrelsesgrenser eller lure på om de ser på den siste. Dropbox synkroniserer alle endringer på tvers av enhetene dine umiddelbart, slik at du kan glemme disse .FINALfinal-e-postvedleggene. Hvis teammedlemmet ditt gjør en redigering eller endring i filen, får du vite det umiddelbart. Med delingskontroller og mappetillatelser kan du også legge til passord eller stenge ute alle som ikke burde være der.

Strømlinjeform intern tilbakemelding

Glem å prøve å analysere gjennom tilbakemeldinger fra interessenter sendt via e-post eller messenger-systemer som Slack. Med Dropbox er det plass til kommentarer rett på filen, så spørsmål, kommentarer og bekreftelser forblir samlet på ett sted – din eneste kilde til sannhet. Du mottar også et varsel når noen kommenterer, så du ikke går glipp av noe og ingen problemer forblir uløste. 

Få raskere videosamarbeid

Sjansen er at du jobber med video, video og mer video. Lei av å prøve å organisere alles tanker mens du hopper fra app til app? Du kan organisere og gjennomgå alle videoprosjekter i Dropbox Replay – et superenkelt verktøy selv ikke-redaktører kan bruke til å dele videoer med en lenke, markere skjermen, legge til rammebaserte kommentarer og gjennomgå tilbakemeldinger. Du kan til og med opprette et virtuelt visningsrom, slik at hele teamet kan se og kommentere videoen samtidig, eksternt. 

Eliminer unødvendige møter

Å jakte rundt etter møtetider som passer alle tidsplaner og tidssoner, kan føles som en fulltidsjobb. Med Dropbox Capture kan du gjøre alt asynkront – du kan lage et skjermopptak med en voiceover for å dele raske statusoppdateringer, gå gjennom et design, dele et salgsargument eller gi tilbakemelding. Capture kan hjelpe deg med å fjerne lange (uleste) e-poster fra innboksen din og hjelpe deg med å si mer på en brøkdel av tiden. De travle teammedlemmene dine kan også se opptaket når de har tid, når de har båndbredden til å fokusere.