Considéralo una verdad difícil y rápida: los equipos creativos y las agencias pueden trabajar en todas las zonas horarias y aun así pueden lanzar campañas creativas fuera del campo. Los equipos inteligentes están demostrando ser innovadores y productivos en los parámetros de configuración híbridos o remotos, siempre y cuando trabajen con el conjunto adecuado de herramientas de colaboración. Echa un vistazo a las cuatro formas en que Dropbox ayuda a conectar equipos creativos remotos, optimizando el uso compartido de archivos, acelerando las revisiones y reduciendo la carga de todas esas reuniones de Zoom.
Almacena los archivos en un solo lugar
Si almacenas todos tus archivos (incluidos fotos, videos, gráficos y más) en Dropbox, compartir se convierte en un juego de niños. Lo único que debes hacer es enviar un vínculo y el receptor puede acceder a colaborar sin preocuparte por los límites de tamaño de los archivos ni preguntarte si está mirando lo último. Dropbox sincroniza todos los cambios en todos tus dispositivos al instante, para que puedas olvidarte de esos archivos adjuntos de correo electrónico .FINALfinal. Si tu compañero de equipo realiza una edición o un cambio en el archivo, lo sabrás al instante. Y con los controles de uso compartido y los permisos de carpetas, puedes agregar contraseñas o excluir a quien no deba estar allí.
Optimiza los comentarios internos
Olvídate de intentar analizar los comentarios de las partes interesadas enviados por correo electrónico o a través de sistemas de mensajería como Slack. Con Dropbox, hay espacio para comentarios directamente en el archivo, por lo que las preguntas, los comentarios y las confirmaciones se mantienen consolidadas en un solo lugar: tu única fuente de verdad. Además, recibirás una alerta cuando alguien haga un comentario, para que no se pierda nada y no quede ningún problema sin resolver.
Rápido seguimiento de la colaboración en video
Lo más probable es que trabajes con video, video y más video. ¿Te cansa intentar organizar los pensamientos de todos mientras pasas de aplicación a aplicación? Puedes organizar y revisar todos los proyectos de video en Dropbox Replay, una herramienta supersencilla que incluso los no editores pueden utilizar para compartir videos con un vínculo, marcar la pantalla, agregar comentarios en fotogramas y revisar los comentarios. Incluso puedes crear una sala de visión virtual para que todo el equipo pueda ver el video y dejar anotaciones en él al mismo tiempo, de forma remota.
Elimina reuniones innecesarias
Buscar horarios de reunión que se adapten a todos los horarios y zonas horarias puede parecer un trabajo a tiempo completo. Haz que todo se sincronice con Dropbox Capture: puedes crear una grabación en pantalla con una voz en off para compartir actualizaciones rápidas del estado, recorrer un diseño, compartir un tono o hacer comentarios. Capture puede ayudarte a quitar los correos electrónicos largos (no leídos) de tu bandeja de entrada y ayudarte a decir más en una fracción de tiempo. Además, tus ocupados compañeros de equipo pueden ver la grabación en su tiempo libre, cuando tienen el ancho de banda para concentrarse.
