Genialne narzędzia, które łączą zdalne zespoły kreatywne

Pracujcie, jakbyście siedzieli obok siebie – nawet, gdy dzielą Was kilometry. 

Osoba w słuchawkach pracująca przy komputerze.
To fakt: zespoły kreatywne i agencje mogą jednocześnie działać w wielu strefach czasowych, tworząc świetne kampanie i produkty. Okazuje się, że inteligentne zespoły pracują w sposób innowacyjny i wydajny również w środowisku hybrydowym i zdalnym – o ile wykorzystują odpowiednie narzędzia do współpracy. Sprawdź, w jaki sposób Dropbox pomaga łączyć zdalne zespoły kreatywne dzięki uproszczeniu udostępniania plików, przyspieszeniu weryfikacji i ograniczeniu potrzeby organizowania wideokonferencji.

Przechowuj pliki w jednym miejscu

Przechowywanie wszystkich plików (w tym zdjęć, filmów, grafik i wielu innych) w Dropbox ułatwia udostępnianie. Wystarczy wysłać link, a odbiorca może od razu przystąpić do współpracy bez obaw o limity wielkości pliku czy aktualność jego wersji. Dropbox natychmiastowo synchronizuje wszystkie zmiany na wszystkich urządzeniach, więc możesz zapomnieć o załącznikach z nazwą .OSTATNIostatni. Dowiesz się od razu, jeśli ktoś z zespołu wprowadzi zmianę w pliku. Dzięki kontroli udostępniania i uprawnieniom dostępu do folderów możesz zakładać hasła i blokować dostęp tym, którzy nie powinni go mieć.

Uprość przekazywanie wewnętrznych opinii

Zapomnij o przedzieraniu się przez opinie akcjonariuszy wysyłane mailem lub przez komunikator typu Slack. Dropbox zapewnia miejsce na komentarze pod plikiem, więc pytania, opinie i potwierdzenia pozostają w jednym miejscu – jedynym źródle prawdy. Do tego otrzymasz alert za każdym razem, gdy ktoś doda komentarz, więc nic Cię nie ominie, a każdy problem znajdzie rozwiązanie. 

Sprawna współpraca nad filmami

Twoja praca kręci się wokół filmów? Masz dość tłumaczenia każdego kroku i pracy w wielu aplikacjach? W Dropbox Replay możesz organizować i sprawdzać wszystkie projekty wideo. To łatwe w obsłudze narzędzie, którego mogą używać nawet osoby nieznające oprogramowania, żeby dzielić się linkami, zaznaczać elementy na ekranie, dodawać komentarze do poszczególnych klatek i sprawdzać opinie. Możesz nawet stworzyć wirtualny pokój, w którym cały zespół będzie zdalnie oglądać filmy w tym samym czasie i dodawać do nich komentarze. 

Ogranicz liczbę spotkań

Szukanie wolnych terminów, które będą odpowiadać wszystkim członkom zespołu, może być nie lada wyzwaniem. Nie wszystko musi odbywać się w czasie rzeczywistym. Dropbox Capture pozwala nagrać ekran i dodać komentarz, by poinformować o zmianach, szczegółowo wyjaśnić projekt, omówić pliki lub podzielić się opinią. Capture ogranicza liczbę długich, nieprzeczytanych e-maili i pozwala przekazać więcej informacji w krótszym czasie. Dodatkowo członkowie zespołu będą mogli obejrzeć nagranie w najbardziej dogodnym momencie.