Här kommer en hård och snabb sanning: kreativa team och byråer kan arbeta över olika tidszoner och ändå skapa fantastiska kreativa kampanjer och leveranser. Smarta team visar sig vara innovativa och produktiva i hybrid- eller distansmiljöer – så länge de arbetar med rätt uppsättning samarbetsverktyg. Ta del av fyra olika sätt på vilka Dropbox underlättar interaktionen med kreativa distansteam genom att effektivisera fildelning, snabba på granskningar och minska behovet av utmattande Zoom-möten.
Lagra filer på ett och samma ställe
Genom att lagra alla filer (inklusive foton, video, grafik med mera) i Dropbox blir delningen superenkel. Allt du behöver göra är att skicka iväg en länk så kan mottagaren hoppa in för att samarbeta utan att stressa över filstorleksgränser eller behöva undra om de tittar på senaste versionen. Dropbox synkroniserar alla ändringar på era enheter direkt, så ni slipper krångla med ”FINALfinal”-bilagor. Om din kollega gör en redigering eller ändring i filen vet du det direkt. Och med delningskontroller och mappbehörigheter kan du lägga till lösenord eller låsa ut alla som inte borde vara där.
Strömlinjeforma intern feedback
Slipp försöka hitta rätt i feedback från intressenter som skickas via e-post eller meddelandesystem som Slack. Med Dropbox finns det plats för kommentarer direkt i filen, så frågor, kommentarer och bekräftelser samlas på ett och samma ställe – din samlade sanningskälla. Dessutom får du en avisering när någon kommenterar, så du missar inte något och inga problem lämnas oadresserade.
Snabba på videosamarbetet
Antagligen arbetar ni med video, video och ännu mer video. Trött på att försöka organisera allas tankar när du hoppar från app till app? Du kan organisera och granska alla videoprojekt i Dropbox Replay – ett superenkelt verktyg som även icke-redigerare kan använda för att dela videor med en länk, markera på skärmen, lägga till bildrutespecifika kommentarer och granska feedback. Du kan till och med skapa ett virtuellt visningsrum, så att hela teamet kan titta på och kommentera videon samtidigt på distans.
Eliminera onödiga möten
Att jaga runt efter mötestider som passar allas scheman och tidszoner kan kännas som ett heltidsjobb. Gör kommunikationen asynkron med Dropbox Capture – du kan skapa en skärminspelning med röstpålägg för att dela snabba statusuppdateringar, gå igenom en design, dela en pitch eller ge feedback. Capture kan hjälpa dig att ta bort långa (olästa) e-postmeddelanden från din inkorg och hjälpa dig att få mer sagt på en bråkdel av tiden. Dessutom kan dina upptagna kolleger titta på inspelningen på sin egen tid, när de har bandbredd och tid att fokusera.
