Las agencias y los equipos creativos han dejado claro que pueden trabajar en diferentes zonas horarias y, aun así, diseñar campañas creativas y publicarlas con un resultado impecable. Los equipos inteligentes están demostrando ser innovadores y productivos en entornos híbridos y remotos, siempre y cuando trabajen con el conjunto adecuado de herramientas de colaboración. Descubre cuatro formas en que Dropbox ayuda a conectar equipos creativos en remoto mediante la optimización del uso compartido de archivos, la aceleración de las revisiones y la reducción de la sobrecarga de reuniones de Zoom.
Almacena los archivos en un mismo lugar
Al almacenar todos tus archivos (incluidos los vídeos, las fotos, los gráficos, etc.) en Dropbox, compartir el contenido te resultará de lo más fácil. Lo único que tendrás que hacer será enviar un enlace, y el destinatario podrá empezar a colaborar en el contenido sin preocuparse por los límites de tamaño de los archivos ni preguntarse si está trabajando en la última versión. Dropbox sincronizará todos los cambios en todos tus dispositivos al instante, así que podrás olvidarte de adjuntar por correo electrónico los típicos archivos con nombres como ".FINALfinal". Si tu compañero de equipo realiza un cambio en el archivo o lo edita, lo sabrás al instante. Además, con los controles de uso compartido y los permisos de carpeta, podrás establecer contraseñas o bloquear el acceso a cualquier persona que no deba estar allí.
Optimiza el intercambio de comentarios internos
Olvídate de ir recopilando los comentarios que las partes interesadas han enviado por correo electrónico o sistemas de mensajería como Slack. Con Dropbox, hay espacio para los comentarios en el propio archivo, por lo que las preguntas, las observaciones y las confirmaciones se mostrarán en un mismo lugar: tu única fuente de información. Además, recibirás una alerta cuando alguien haga un comentario, para que no se quede nada en el tintero ni queden problemas sin resolver.
Colaboración en vídeos más fluida
Seguramente trabajes en un vídeo tras otro. ¿Te agota tener que organizar las ideas de todo el mundo mientras pasas de una aplicación a otra? Puedes organizar y revisar todos los proyectos de vídeo en Dropbox Replay, una herramienta súper sencilla que incluso puedes utilizar aunque no seas un experto en la materia para compartir vídeos con un enlace, realizar anotaciones en pantalla, añadir comentarios en fotogramas específicos y revisar los comentarios. Hasta puedes crear una sala de visionado virtual, para que todo el equipo pueda ver el vídeo y realizar anotaciones en él al mismo tiempo y de forma remota.
Ahórrate reuniones innecesarias
Conseguir programar reuniones que se adapten a todos los horarios y zonas horarias puede parecer un trabajo a tiempo completo. Pásate al formato asíncrono con Dropbox Capture: podrás crear grabaciones de pantalla con una voz en off para compartir actualizaciones rápidas de estado, explicar un diseño, compartir una presentación o trasladar comentarios. Capture te ayudará a prescindir de esos extensos correos electrónicos (no leídos) de tu bandeja de entrada y a decir más en menos tiempo. Además, tus compañeros de equipo podrán ver la grabación cuando quieran y cuando realmente puedan concentrarse en ello.
